1분 오피스 팁

1워드: 쉼표 데이터를 표로0:13

쉼표로 나뉜 명단이 이름·지역·성별·나이·직업 5열 표로 바뀝니다. 한 칸씩 복사해 옮기지 않아도 됩니다.

명단 전체를 선택하고 [삽입] → [표] → [텍스트를 표로 변환]을 누릅니다. [텍스트 구분 기호]에서 [쉼표]를 고르고, [열 개수]가 5인지 본 뒤 [확인]을 누릅니다.

변환 전에는 이렇게 옮겼어요

명단의 값을 표에 한 칸씩 복사해 붙여 넣어야 했어요.

2워드: 표 스타일 입히기0:28

변환된 표에 줄무늬 음영이 든 서식을 바로 입힐 수 있습니다. 표 안을 클릭하고 [테이블 디자인] 탭의 [표 스타일] 갤러리를 펼쳐 원하는 서식을 고릅니다.

3워드: 띄어쓰기로 나뉜 주소0:34

띄어쓰기로 이어 쓴 주소도 시·도, 시·군·구, 동, 호수, 층 5열로 나뉩니다.

주소 목록을 선택하고 [텍스트를 표로 변환]을 엽니다. 처음엔 [단락]이 골라져 열 개수가 1입니다. [기타]를 고르고 입력란에 띄어쓰기 한 칸을 넣으면 열 개수가 5로 바뀝니다. 그다음 [확인]을 누릅니다.

4엑셀: 텍스트 나누기0:42

A열 한 칸에 몰린 쉼표 데이터가 A~E열 다섯 칸으로 나뉩니다. 나이는 숫자로 들어가 오른쪽에 붙어요.

데이터를 A열에 붙여 넣고 A1:A21을 선택합니다. [데이터] → [텍스트 나누기]를 누르고, 1단계에서 [구분 기호로 분리됨]을 고른 뒤 [다음]을 누릅니다. 2단계에서 [쉼표]를 체크하고 [마침]을 누릅니다.

5엑셀을 끌 때까지 남는 설정1:06

텍스트 나누기에서 고른 구분 기호는 엑셀을 완전히 끌 때까지 남아 있습니다. 그동안은 쉼표 데이터를 붙여 넣기만 해도 열이 나뉩니다.

메모장에 쉼표로 쓴 주문 데이터를 전체 복사해 다른 시트의 A1에 붙여 넣으면, 주문번호·제품명·생산지·수량·가격·금액·판매원 7열로 바로 들어갑니다.

6줄바꿈으로 나누기— Ctrl + J1:19

한 셀에 줄을 바꿔 적은 이름·탑승편·좌석이 세 칸으로 나뉩니다.

텍스트 마법사 2단계에서 [기타]를 체크하고 입력란에서 Ctrl + J를 누릅니다. 줄바꿈이 구분 기호로 들어가고 미리 보기가 3열로 나뉩니다.

7TEXTSPLIT 함수로 나누기1:23

수식 하나로 B3:B10의 줄바꿈 데이터가 D3:F10에 표로 펼쳐집니다. 원본 셀이 바뀌면 결과도 바로 바뀌어요.

TEXTJOIN이 B3:B10을 「|」로 이어 붙이고, TEXTSPLIT이 줄바꿈 CHAR(10)마다 옆 칸으로, 「|」마다 아랫줄로 나눕니다. TEXTSPLIT은 M365 최신 버전에서 쓰는 함수입니다.