엑셀 재고 현황 보고서 · FILTER 실습 가이드
쇼츠 「FILTER 함수로 재고 관리 보고서 만들기」 보충 자료 · 예제 파일을 열어 두고 1번부터 따라 해 보세요.
1가용 재고 뽑기0:14
D3 셀에 FILTER 함수를 넣으면 수량이 0보다 큰 제품만 가용 재고 표에 나옵니다. 결과는 D3:E10까지 저절로 채워져요.
첫 인수에는 재고 범위 A3:B19를 고릅니다. 둘째 인수에는 수량 범위 B3:B19를 고르고 뒤에 >0을 붙입니다.
수식 · D3 셀
=FILTER(A3:B19,B3:B19>0)
2수량 많은 순으로 정렬0:30
FILTER 함수를 SORT 함수로 묶으면 가용 재고가 수량이 많은 제품부터 정렬됩니다.
D3 셀을 두 번 눌러 수식을 고칩니다. 둘째 인수 2는 두 번째 열(수량)을 기준으로 한다는 뜻이고, 셋째 인수 -1은 내림차순입니다.
수식 · D3 셀
=SORT(FILTER(A3:B19,B3:B19>0),2,-1)
3데이터 막대 붙이기0:42
가용 재고 수량에 막대가 그려져 많고 적음이 한눈에 보입니다.
E3부터 아래로 수량 범위를 고르고 [홈] → [조건부 서식] → [데이터 막대]에서 원하는 막대를 고릅니다. 영상은 [단색 채우기]의 녹색 막대를 골랐어요.
4품절 재고 뽑기0:51
G3 셀에 조건만 =0으로 바꾼 FILTER 함수를 넣으면 수량이 0인 제품이 재고 없음 알림 표에 나옵니다.
재고 범위 안에 빈 행이 있으면 그 행도 수량 0으로 함께 나옵니다.
수식 · G3 셀
=FILTER(A3:B19,B3:B19=0)
5원본 수량 바꿔 보기1:02
왼쪽 총재고 현황의 B열 수량을 고치면 가용 재고와 재고 없음 알림이 바로 따라 바뀝니다.
JLB 스피커를 0으로 바꾸면 재고 없음 알림 맨 위로 옮겨 갑니다. 아이폰 XS를 45, 갤럭시 S23을 50으로 바꾸면 가용 재고 순서가 다시 정렬돼요.
질문 4
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재고 없음 알림이 0말고 안전 재고 기준으로 필터 되는 방법은 없을까요??
재고 | 수량 | 안전재고기준
으로 표를 작성한 후, FILTER 함수의 조건으로 수량<=안전재고기준 을 넣어보세요 :)

감사합니다^ㅡ^
- filter, sort 함수를 중첩하고, 조건부서식(데이터 막대) 까지 활용하니 직관적인 데이터 관리가 되네요.!!
좋은 강의 감사드립니다.
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