1분 오피스 팁

1도구 모음에 기능 추가0:10

리본 메뉴의 기능을 오른쪽 클릭하고 [빠른 실행 도구 모음에 추가]를 누르면, 엑셀 창 왼쪽 위 도구 모음에 그 기능 단추가 생깁니다. 영상은 [홈] 탭 [맞춤] 그룹의 [병합하고 가운데 맞춤]을 넣습니다.

도구 모음이 보이지 않으면 리본 메뉴를 오른쪽 클릭하고 [빠른 실행 도구 모음 표시]를 누르세요.

2Alt + 숫자로 실행0:23

Alt를 누르면 리본 탭마다 글자가 뜨고, 도구 모음 아이콘 위에는 숫자가 뜹니다. 처음 넣은 [병합하고 가운데 맞춤]에는 1이 붙어요.

병합할 셀(B5:B7)을 고르고 Alt + 1을 누르면 단추를 찾지 않고 바로 병합됩니다. 다음 담당자 범위도 고르고 같은 키를 누릅니다.

3자동 합계도 추가0:31

[홈] 탭 오른쪽의 [자동 합계](Σ) 단추도 같은 방법으로 넣습니다. 단추를 오른쪽 클릭하고 [빠른 실행 도구 모음에 추가]를 누르면 도구 모음에 Σ 아이콘이 하나 더 생깁니다.

4여러 범위 합계 한 번에— Ctrl + 드래그0:34

범위를 여러 개 골라 두고 [자동 합계]를 실행하면 소계 행과 합계 열이 한 번에 채워집니다.

첫 범위(D5:F7)를 끌어 고른 뒤 Ctrl을 누른 채 다음 범위(D8:F10)를 끌어 더합니다. 숫자 칸과 비어 있는 소계·합계 칸을 함께 고르는 게 요령이에요. 다 고르면 빠른 실행 단축키로 [자동 합계]를 실행합니다.

5리본 아래로 옮기기0:41

도구 모음 오른쪽 화살표(옵션)를 누르고 [리본 메뉴 아래에 표시]를 고르면, 도구 모음이 리본 아래 수식 입력줄 위로 내려옵니다.

다시 올리려면 같은 메뉴에서 [리본 위에 표시]를 누릅니다. [명령 레이블 표시]를 고르면 아이콘 옆에 기능 이름도 나와요.

6기타 명령에서 찾아 추가0:47

리본 메뉴에 없는 기능도 [모든 명령] 목록에서 찾아 넣을 수 있습니다. 옵션 화살표 → [기타 명령]을 누르면 [빠른 실행 도구 모음 사용자 지정] 화면이 열립니다.

[명령 선택]을 [모든 명령]으로 바꾸고, 기능을 골라 [추가]를 누릅니다. 뺄 때는 [제거]를 누르고, 자주 쓰는 기능은 순서를 위로 옮겨 두면 편해요.