1분 오피스 팁

1배경색 한 번 칠하기0:09

먼저 F4로 되풀이할 작업을 한 번 직접 합니다. 「F4단축키」 시트의 「샘송전자 전근 현황」 표에서 6행을 드래그해 고르고, [홈] 탭의 [채우기 색]으로 배경을 노란색으로 바꿉니다.

배경 대신 글자색을 바꿔도 됩니다. 바로 전에 한 작업이 무엇이든 F4가 그대로 되풀이해요.

2다른 범위에 F4— F4 또는 Ctrl + Y0:15

다른 범위를 고르고 F4를 누르면 바로 전에 넣은 채우기 색이 그대로 다시 들어갑니다. 예제에서는 8행을 고르고 F4를 누르자 같은 노란색으로 바뀝니다.

Ctrl + Y를 눌러도 똑같이 동작합니다. 리본 메뉴를 다시 열지 않아도 돼요.

예전엔 어땠나요?

줄마다 범위를 고르고 [채우기 색]을 다시 눌러 하나씩 칠해야 했어요.

3여러 곳에 이어서 반복0:18

범위를 고르고 F4, 다음 범위를 고르고 F4를 이어서 누르면 서울 지역 줄만 모두 같은 색으로 칠해집니다. 몇 번을 눌러도 같은 서식이 들어갑니다.

한 줄씩이 아니어도 됩니다. 예제에서는 8~9행 두 줄을 한꺼번에 골라 F4를 누르기도 해요.

4파워포인트·워드에서도0:24

F4는 파워포인트와 워드에서도 같은 일을 합니다. 파워포인트에서는 원형 도형 하나를 연두색으로 칠한 뒤, 다른 도형을 고르고 F4를 눌러 01~04 도형을 같은 색으로 맞춥니다.

워드에서도 한 구절을 분홍색으로 강조한 뒤, 다른 구절을 고르고 F4를 누르면 같은 강조가 들어갑니다.

5찾기 및 바꾸기 열기— Ctrl + F0:35

「찾기및바꾸기」 시트에서 Ctrl + F를 누르면 [찾기 및 바꾸기] 창이 [찾기] 탭으로 열립니다.

이 시트의 「샘송전자 전근 신청 현황」 표는 「최성찬 (서울)」처럼 이름과 지역이 한 칸에 들어 있습니다. 같은 항목이 표 여기저기 흩어져 있을 땐 이 창으로 한 번에 찾아 강조합니다.

6모두 찾기0:39

[찾을 내용]에 「서울」을 넣고 [모두 찾기]를 누르면, 서울이 들어간 셀이 창 아래 목록에 한 번에 나옵니다. 예제에서는 셀 6개를 찾습니다.

7찾은 셀 한 번에 칠하기— Ctrl + A0:48

결과 목록에서 Ctrl + A를 누르면 찾은 셀이 시트에서도 모두 선택됩니다. 상태 표시줄에 「개수: 6」이 나와요.

창은 연 채로 두고 [채우기 색]으로 배경을 노란색으로 바꾸면, 서울이 든 셀만 한꺼번에 칠해집니다. 창이 표를 가리면 제목 표시줄을 끌어 아래로 옮깁니다.