1분 오피스 팁

1개수가 같을 때 두 열 선택0:12

변경전·변경후처럼 행 개수가 같은 두 목록은 단축키 하나로 비교합니다. 개수동일 시트에서 B3부터 C18까지 드래그해 두 열을 함께 선택합니다.

2값이 다른 셀 선택— Ctrl + ₩0:14

범위를 고른 채 Ctrl + ₩를 누르면 B열과 값이 다른 C열 셀만 한 번에 선택됩니다. ₩는 백슬래시 키로, Enter 위쪽에 있어요.

예제에서는 김하늘·조현우·손흥민·김인아·박화연 다섯 칸이 골라집니다. 선택된 상태에서 셀 서식을 바꿔 두면, 6번처럼 셀 색으로 걸러 볼 수 있어요.

3개수가 다를 때 두 열 선택0:25

회원목록(16명)과 접속내역(11명)처럼 행 개수가 다른 두 목록은 조건부 서식으로 비교합니다. 개수상이 시트에서 B3부터 두 열을 함께 드래그해 선택합니다.

4[중복 값] 메뉴 열기0:30

[중복 값] 대화상자는 [홈] 탭에서 엽니다. 범위를 고른 채 [조건부 서식] → [셀 강조 규칙] → [중복 값]을 차례로 누릅니다.

5고유 값 강조0:38

[고유]를 고르면 한쪽 목록에만 있는 이름이 연한 빨강 채우기로 칠해집니다. 대화상자 첫 칸을 [중복]에서 [고유]로 바꾸고 [확인]을 누릅니다.

예제에서는 정찬이·최소망·정태용·박미지·최다은 다섯 명이 칠해집니다. 첫 칸을 [중복]에 그대로 두면, 반대로 두 목록에 모두 있는 이름이 칠해져요.

6셀 색으로 필터링0:45

칠해진 셀로 필터를 걸면 한쪽에만 있는 이름 행만 남습니다. 칠해진 셀을 마우스 오른쪽 단추로 누르고 [필터] → [선택한 셀 색으로 필터링]을 고릅니다.

상태 표시줄에 「16개 중 5개의 레코드가 있습니다.」가 뜨면 필터가 걸린 거예요. 2번에서 서식을 바꾼 셀도 같은 방법으로 걸러 볼 수 있습니다.