1분 오피스 팁

1보고서 범위 선택0:17

초기화할 보고서 표를 먼저 드래그해서 선택합니다. 다음 단계의 이동 옵션은 이 범위 안에서 지울 셀을 골라 줍니다.

영상에서는 테마·종목 머리글부터 마지막 합계 행까지 표 전체를 잡았어요.

2이동 옵션 열기— Ctrl + G0:20

Ctrl + G를 누르면 [이동] 창이 열립니다. 창 아래쪽 [옵션]을 눌러 [이동 옵션] 창으로 넘어갑니다.

3상수 · 숫자만 고르기0:29

[상수]를 고르고 [숫자]를 선택한 뒤 [확인]을 누르면, 직접 입력한 숫자 셀만 선택됩니다. 1Q·2Q 열과 소계·합계 행처럼 수식이 든 칸은 빠져요. 상태 표시줄의 개수도 128에서 48로 줄어듭니다.

[상수]는 값을 직접 쓴 셀입니다. [상수]를 골라야 아래 [숫자]·[텍스트]·[논리값]·[오류]가 켜지고, 글자나 오류 셀을 고를 수도 있어요.

4「초기화」 이름 붙이기0:40

선택을 그대로 둔 채 왼쪽 위 이름 상자를 누르고 「초기화」라고 입력합니다. 여기저기 떨어진 입력 셀이 「초기화」라는 이름 하나로 등록됩니다.

5초기화 범위 지우기— Delete0:47

다음부터는 이름 상자에서 「초기화」를 고르고 Delete를 누르면 입력값이 한 번에 지워집니다. 수식이 든 소계·합계 칸은 남아서 「-」로 표시돼요.

이름 상자를 누르면 목록에 「초기화」가 보입니다. 고르면 등록해 둔 셀이 모두 다시 선택됩니다.

예전엔 어땠나요?

테마마다 범위를 하나씩 드래그해서 지웠어요. 표가 넓으면 옆으로 스크롤하며 같은 일을 되풀이해야 했습니다.