1분 오피스 팁

1공백이 낀 문서 열기0:02

인터넷 글이나 PDF 문서를 복사해 워드에 붙여 넣으면 단어 사이에 공백이 여러 칸씩 끼어 들어갈 때가 있습니다. 예제 파일이나 공백이 섞인 워드 문서를 열어 둡니다.

이 공백을 하나씩 지우지 않고, 다음 단계부터 [찾기 및 바꾸기]로 한 번에 정리합니다.

2찾기 및 바꾸기 열기— Ctrl + H0:17

Ctrl + H를 누르면 [찾기 및 바꾸기] 대화상자가 [바꾸기] 탭으로 열립니다. [홈] 탭의 [바꾸기] 단추를 눌러도 됩니다.

3찾을 내용 입력0:22

[찾을 내용] 칸에 띄어쓰기가 두 번 이상 이어진 자리를 찾는 패턴을 넣습니다. 괄호 안에 띄어쓰기 한 칸을 넣고, 뒤에 {2,}를 붙여요.

( )는 띄어쓰기를 찾아 첫 번째 그룹으로 묶습니다. {2,}는 2번 이상 반복된 경우를 찾아요. 쉼표를 빼고 {2}로 쓰면 정확히 2번일 때만 찾습니다.

4바꿀 내용 입력0:30

[바꿀 내용] 칸에 \1을 넣으면 여러 칸 공백이 띄어쓰기 한 칸으로 바뀝니다. \1은 찾을 내용의 첫 번째 그룹, 곧 괄호 안 띄어쓰기 한 칸을 돌려줍니다.

역슬래시는 키보드 엔터키 위에 있는 키입니다. 칸에 ₩1로 보여도 됩니다.

5패턴 일치 켜고 모두 바꾸기0:50

[모두 바꾸기]를 누르면 문서 전체의 겹친 공백이 한 번에 한 칸으로 정리됩니다. 영상 문서에서는 35개 항목이 바뀌었어요.

누르기 전에 [자세히(M) >>]를 눌러 검색 옵션을 펼치고, [패턴 일치(와일드카드) 사용]에 체크합니다. 체크하면 칸 아래 옵션 줄에 「패턴 일치(와일드카드) 사용」이 표시됩니다.