엑셀 그룹별 행 추가 실습 가이드
쇼츠 「엑셀 그룹별 행 추가」 보충 자료 · 예제 파일을 열어 두고 1번부터 따라 해 보세요.
예제 파일 받기1위아래 값 비교 수식0:13
표 오른쪽 빈 열에 위 칸과 아래 칸의 부서가 같은지 비교하는 수식을 넣습니다. 같으면 TRUE, 다르면 FALSE가 나와요.
수식은 두 번째 데이터 행부터 씁니다. 예제에서는 F6 셀에 입력합니다.
수식 · F6 셀
=B5=B6
2수식 자동 채우기0:22
수식을 표 끝까지 채우면 그룹이 바뀌는 행에만 FALSE가 나옵니다. 나머지 행은 모두 TRUE예요.
F6 셀 오른쪽 아래의 채우기 핸들을 두 번 누르면 표 끝까지 한 번에 채워집니다.
3FALSE만 필터링— Ctrl + Shift + L0:27
F열에서 FALSE만 고르면 그룹이 바뀌는 첫 행만 남습니다. 예제에서는 마케팅팀 김예빈, 회계팀 최소망 두 줄이에요.
표 머리글 셀을 클릭하고 Ctrl + Shift + L을 누르면 머리글마다 필터 단추가 생깁니다. [데이터] → [필터]를 눌러도 됩니다. 이어서 F열 필터를 열고 FALSE만 체크한 뒤 [확인]을 누릅니다.
4보이는 셀만 선택— Alt + ;0:34
범위가 쪼개지면서 화면에 보이는 셀만 선택됩니다. 필터로 숨은 행은 선택에서 빠져요.
필터로 남은 부서 셀 범위(예제는 B10:B14)를 드래그로 고른 뒤 Alt + ;를 함께 누릅니다.
5행 삽입0:42
선택한 셀마다 위쪽에 빈 행이 한 줄씩 생깁니다. 예제에서는 10행과 15행이 빈 행이 돼요.
선택한 셀 위에서 우클릭하고 [행 삽입]을 누릅니다.
6필터 해제·보조 열 지우기0:46
Ctrl + Shift + L을 한 번 더 누르면 필터가 풀립니다. 그룹 사이마다 빈 행이 들어간 전체 표가 다시 보여요.
TRUE·FALSE가 든 F열은 이제 필요 없습니다. F열 머리글을 우클릭하고 [삭제]를 눌러 지웁니다.
7머리글 붙여넣기0:52
빈 행에 머리글을 붙여넣으면 그룹마다 머리글이 달린 표가 완성됩니다.
4행 머리글(B4:E4)을 복사한 뒤, 빈 행인 10행과 15행에 붙여넣습니다. 빈 행이 많으면 필터를 다시 걸고 [부서] 필터에서 (필드 값 없음)만 골라 빈 행만 남긴 뒤 붙여넣어도 됩니다.
질문 6
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감사합니다. 잘 보았습니다.
좋은 강의 감사합니다
감사합니다~
덕분에 엑셀이 너무 재밌어졌어요!- 엑셀에서 데이터를 가공하고, 한글 프로그램으로 옮겨 보고서 작성할 때 유용하게 적용할 수 있겠네요. !!
- 편리한 방법이 있는줄 몰랐습니다 오늘도 배우고 갑니다
감사합니다
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