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실무자 기초 강의

엑셀 그림 삽입, 정렬 쉽게 하는 법

오빠두엑셀 by 오빠두엑셀
  • 학습시간 9분
  • 난이도 입문
  • 작성일 2020.06.30

여러 개 이미지를 클릭 한번으로 쉽고 빠르게 정렬하는 방법!

이 강의에서는 보고서나 카탈로그처럼 그림이 많이 들어가는 엑셀 문서를 빠르게 만드는 방법을 다룹니다. 메모장 배치 파일로 폴더 안 그림 목록을 한꺼번에 불러오고 텍스트 나누기로 확장자를 정리한 다음, 클릭 몇 번만으로 모든 그림을 셀 크기에 맞춰 자동 삽입·정렬하는 과정을 단계별로 정리합니다. 그림 개수가 늘어나도 같은 절차를 적용해 빠르게 일괄 처리할 수 있습니다.

엑셀 그림 삽입, 정렬 쉽게 하는 법
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엑셀 그림 삽입, 여러 개 그림을 클릭 한번으로 쉽게 삽입하는 방법!

이전 파일명 일괄 변경 강의에서는 엑셀 데이터 가져오기 기능을 활용해 특정 폴더 안의 파일 목록을 불러오는 방법을 소개했습니다. 데이터 가져오기는 다양한 형식의 자료를 손쉽게 취합할 수 있는 강력한 기능이지만, 파워 쿼리를 지원하는 엑셀 2013 이후 버전에서만 사용할 수 있다는 제약이 있습니다.


이번 강의에서는 엑셀이 없더라도 메모장만으로 폴더 내 파일 목록을 빠르게 출력하는 방법부터 살펴보겠습니다.

  1. 메모장을 실행한 뒤, 아래 명령문을 그대로 입력합니다.

    dir /b /a-d > 파일명추출.txt

    ' dir : 현재 폴더의 파일 목록을 출력하는 DOS 명령어입니다 (directory의 약자).
    ' /b : 파일 크기와 수정일 등 부가 정보를 제외하고 파일명만 출력하는 옵션입니다 (bare format의 약자).
    ' /a-d : 하위 폴더는 제외하고 현재 폴더의 파일만 출력하는 옵션입니다 (attributes except directory의 약자).

    메모장 작성

  2. 파일 - 저장을 클릭합니다.

    메모장 저장하기

  3. 그림 파일이 모여 있는 폴더로 이동한 뒤, [ 파일명추출.bat ] 형식으로 저장합니다. 저장하기 직전에는 인코딩 형식을 ANSI 로 변경해야 한글 파일명이 깨지지 않습니다.

    메모장 저장 인코딩 변경

  4. 해당 폴더로 이동해 '파일명추출' 배치 파일을 실행하면 같은 위치에 '파일명추출.txt' 가 생성됩니다.

    윈도우 배치파일 생성

  5. 생성된 텍스트 파일을 열면 폴더 안의 파일 목록을 한눈에 확인할 수 있습니다.

    엑셀 그림 삽입 파일명

추출한 파일명을 복사해 엑셀에 붙여 넣습니다. 파일명 뒤의 ".jpg" 와 같은 확장자는 그림 삽입 작업에는 불필요하므로 함께 제거해야 합니다. 이어서 텍스트 나누기 기능으로 확장자를 한 번에 분리하는 방법을 소개합니다.

  1. 파일명이 입력된 범위를 선택합니다.

    파일명 범위선택

  2. 데이터 - 텍스트 나누기를 클릭합니다.

    데이터 텍스트 나누기 선택

  3. '구분 기호로 분리됨' 을 체크한 뒤 다음 단계로 넘어갑니다.

    구분 기호로 분리됨 체크

  4. 구분 기호에서 '탭' 을 해제하고 '기타' 를 활성화한 뒤 값으로 [ . ](점)을 입력합니다. 다음 단계로 넘어갑니다.

    구분기호 기타 선택

  5. 마침을 누르면 파일명과 확장자가 두 열로 분리됩니다.

    파일 확장자 분리 완료

  6. 또는 아래 수식을 활용하면 확장자를 제외한 파일명만 별도 셀로 추출할 수도 있습니다.
    =LEFT(셀,LEN(셀)-4)

    left 함수 이용 확장자 분리

파일명을 가로/세로 전환하여 복사/붙여넣기 하는 방법

  1. 전환할 범위를 선택한 뒤 값을 복사합니다. (단축키 CTRL + C)

    엑셀 그림 삽입 범위 선택

  2. 붙여넣기 할 범위의 첫 번째 셀을 선택한 뒤, 우클릭 - 선택하여 붙여넣기로 이동합니다. (단축키 CTRL + ALT + V)

    선택하여 붙여넣기

  3. '값' 과 '행/열 바꿈' 을 모두 체크한 뒤 확인을 클릭합니다.

    값 행열 바꿈 선택

  4. 선택한 범위가 행과 열이 전환된 형태로 붙여넣기됩니다.

    엑셀 파일명 붙여넣기

  5. 또는 TRANSPOSE 함수를 사용하면 실시간으로 범위 내 값의 가로/세로 방향을 전환할 수 있습니다.
    =TRANSPOSE(범위)
    ' 배열 수식이므로 CTRL + SHIFT + ENTER 로 입력합니다.

  1. 여러 개의 그림을 삽입할 범위의 첫 번째 셀을 선택합니다.

    엑셀 그림 삽입 첫번째 셀 선택

  2. 삽입 - 그림 - 이 디바이스를 클릭합니다.

    엑셀 그림 삽입 이 디바이스

  3. 삽입할 그림을 선택합니다. 첫 번째 그림을 선택한 뒤 키보드 Shift 키를 누른 채 마지막 그림을 클릭하면 두 그림 사이의 모든 파일이 한 번에 선택됩니다.

    삽입할 그림 선택

  4. 확인을 눌러 그림을 삽입하면 첫 번째 그림이 가장 아래에, 마지막 그림이 가장 위에 쌓이는 순서로 배치됩니다.

    여러 개 그림 삽입

  5. 맨 위에 놓인 마지막 그림을 잘라낸 뒤, 범위의 마지막 셀에 붙여넣기합니다.

    마지막 그림 마지막 셀 이동

  6. 키보드 ALT 키를 누른 채 그림 모서리를 드래그하면, 그림 크기가 셀 너비에 맞춰 자동으로 정렬됩니다.

    alt 키 누른 채 크기 조절

  7. 방금 정렬한 그림을 우클릭한 뒤 그림 속성 - 크기 및 속성으로 이동해 그림의 높이와 너비 값을 확인합니다.

    그림 삽입 높이 너비 확인

  8. 현재 그림을 포함해 이전에 삽입한 모든 그림을 함께 선택한 뒤, '가로 세로 비율 고정' 을 해제하고 앞서 확인한 높이와 너비 값을 그대로 입력합니다.

    그림 삽입 높이 너비 조절

  9. 모든 그림이 선택된 상태에서 그림 서식 - 맞춤 - 가로 간격을 동일하게 + 위로 맞춤을 적용하면 그림 전체가 한 번에 정렬됩니다.

    엑셀 여러개 그림 삽입 정렬 gif

 

댓글 11
5 (10개 평가)
김혜영
김혜영 2020.07.07 09:59
최고~ 감사합니다^^
하대헌
하대헌 2020.07.07 15:05
이야 이거 이거이거야~~~~!! 감사합니다.
토백이
토백이 2021.12.01 16:43
파일목록 추출하는 방법과 그림 삽입하는 방법 너무 유용합니다. 고맙습니다^^
걷기도사 즈삼
걷기도사 즈삼 2021.12.05 12:42
큰 도움이 되었습니다! 정말 감사합니다.
단디
단디 2022.10.10 16:36
감사합니다~^^
신난개구리
신난개구리 2023.02.06 17:28
대박입니다 선생님 덕분에 업로드 편하게합니다 ㅎ
세로로 하실분들은 세로간격 동일 맞춤적용 하시면 되십니다 ㅎ
꿩뫼
꿩뫼 2023.06.05 15:00
많은 도움이 될 것 같습니다.
Eugene Choi
Eugene Choi 2023.07.22 11:17
느므~~~
좋아여~~^^
뉴욕치즈케이크
뉴욕치즈케이크 2023.11.02 10:26
지인 추천으로 보고 이거다! 싶어 매일 강의 듣고 있습니다. 감사합니다. 기존에 <데이터-데이터가져오기-파일에서>가 있었는데 어제 저녁에 보니 그림과 같이 확인이 안됩니다. 무슨 이유에서일까요?
오빠두 문의
오빠두엑셀
오빠두엑셀 작성자 2023.11.02 17:24
안녕하세요.
[데이터] - [기타 원본에서]를 한번 클릭해보세요.
화면 구성은 엑셀 버전마다 조금씩 다를 수 있습니다. :)
감사합니다.
강민준🤗
강민준🤗 2024.08.09 06:33
좋은 강의 감사합니다🙇‍♂️