엑셀 그림 삽입, 정렬 쉽게 하는 법

메모장으로 폴더 내 파일 목록 추출

이전 파일명 일괄 변경 강의에서는 엑셀 데이터 가져오기 기능을 활용해 특정 폴더 안의 파일 목록을 불러오는 방법을 소개했습니다. 데이터 가져오기는 다양한 형식의 자료를 손쉽게 취합할 수 있는 강력한 기능이지만, 파워 쿼리를 지원하는 엑셀 2013 이후 버전에서만 사용할 수 있다는 제약이 있습니다.

1. 메모장을 실행한 뒤, 아래 명령문을 그대로 입력합니다.

   dir /b /a-d > 파일명추출.txt

   ' dir : 현재 폴더의 파일 목록을 출력하는 DOS 명령어입니다 (directory의 약자).
   ' /b : 파일 크기와 수정일 등 부가 정보를 제외하고 파일명만 출력하는 옵션입니다 (bare format의 약자).
   ' /a-d : 하위 폴더는 제외하고 현재 폴더의 파일만 출력하는 옵션입니다 (attributes except directory의 약자).

   

2. 파일 - 저장을 클릭합니다.
3. 그림 파일이 모여 있는 폴더로 이동한 뒤, [ 파일명추출.bat ] 형식으로 저장합니다. 저장하기 직전에는 인코딩 형식을 ANSI 로 변경해야 한글 파일명이 깨지지 않습니다.
4. 해당 폴더로 이동해 '파일명추출' 배치 파일을 실행하면 같은 위치에 '파일명추출.txt' 가 생성됩니다.
5. 생성된 텍스트 파일을 열면 폴더 안의 파일 목록을 한눈에 확인할 수 있습니다.

엑셀에서 파일명 정리하기

추출한 파일명을 복사해 엑셀에 붙여 넣습니다. 파일명 뒤의 ".jpg" 와 같은 확장자는 그림 삽입 작업에는 불필요하므로 함께 제거해야 합니다. 이어서 텍스트 나누기 기능으로 확장자를 한 번에 분리하는 방법을 소개합니다.

1. 파일명이 입력된 범위를 선택합니다.
2. 데이터 - 텍스트 나누기를 클릭합니다.
3. '구분 기호로 분리됨' 을 체크한 뒤 다음 단계로 넘어갑니다.
4. 구분 기호에서 '탭' 을 해제하고 '기타' 를 활성화한 뒤 값으로 [ . ](점)을 입력합니다. 다음 단계로 넘어갑니다.
5. 마침을 누르면 파일명과 확장자가 두 열로 분리됩니다.
6. 또는 아래 수식을 활용하면 확장자를 제외한 파일명만 별도 셀로 추출할 수도 있습니다.

   =LEFT(셀,LEN(셀)-4)

   

파일명을 가로/세로 전환하여 복사/붙여넣기

1. 전환할 범위를 선택한 뒤 값을 복사합니다. (단축키 CTRL + C)
2. 붙여넣기 할 범위의 첫 번째 셀을 선택한 뒤, 우클릭 - 선택하여 붙여넣기로 이동합니다. (단축키 CTRL + ALT + V)
3. '값' 과 '행/열 바꿈' 을 모두 체크한 뒤 확인을 클릭합니다.
4. 선택한 범위가 행과 열이 전환된 형태로 붙여넣기됩니다.
5. 또는 TRANSPOSE 함수를 사용하면 실시간으로 범위 내 값의 가로/세로 방향을 전환할 수 있습니다.
   =TRANSPOSE(범위)
   ' 배열 수식이므로 CTRL + SHIFT + ENTER 로 입력합니다.

본 작업 — 여러 그림 한 번에 삽입 및 정렬

1. 여러 개의 그림을 삽입할 범위의 첫 번째 셀을 선택합니다.
2. 삽입 - 그림 - 이 디바이스를 클릭합니다.
3. 삽입할 그림을 선택합니다. 첫 번째 그림을 선택한 뒤 키보드 Shift 키를 누른 채 마지막 그림을 클릭하면 두 그림 사이의 모든 파일이 한 번에 선택됩니다.
4. 확인을 눌러 그림을 삽입하면 첫 번째 그림이 가장 아래에, 마지막 그림이 가장 위에 쌓이는 순서로 배치됩니다.
5. 맨 위에 놓인 마지막 그림을 잘라낸 뒤, 범위의 마지막 셀에 붙여넣기합니다.
6. 키보드 ALT 키를 누른 채 그림 모서리를 드래그하면, 그림 크기가 셀 너비에 맞춰 자동으로 정렬됩니다.
7. 방금 정렬한 그림을 우클릭한 뒤 그림 속성 - 크기 및 속성으로 이동해 그림의 높이와 너비 값을 확인합니다.
8. 현재 그림을 포함해 이전에 삽입한 모든 그림을 함께 선택한 뒤, '가로 세로 비율 고정' 을 해제하고 앞서 확인한 높이와 너비 값을 그대로 입력합니다.
9. 모든 그림이 선택된 상태에서 그림 서식 - 맞춤 - 가로 간격을 동일하게 + 위로 맞춤을 적용하면 그림 전체가 한 번에 정렬됩니다.