엑셀 상위 목록에 종속되는 이중 목록상자 만들기

1. 기본 드롭다운 만들기

1. 목록에 넣을 항목을 시트 한쪽에 적고, 범위를 선택한 뒤 Ctrl + T 로 표로 바꿉니다. 표로 만들어 두면 나중에 항목을 추가해도 목록에 자동으로 반영됩니다.
   

   

2. 드롭다운을 넣을 범위(C4:C11)를 선택하고 [데이터] - [데이터 유효성 검사] 를 누릅니다. [설정] 탭에서 제한 대상을 '목록' 으로 고르고, 원본에 머리글을 뺀 값 범위(G4:G5)를 지정한 뒤 [확인]을 누릅니다.
   

   

3. 선택한 범위에 드롭다운이 생겼습니다.
   

   

2. 이중 종속 드롭다운 만들기

C열의 '소속'을 고르면 D열의 '본부'가 그에 맞게 바뀌도록 만들어 보겠습니다. 핵심은 하위 목록의 이름을 상위 항목 이름과 똑같이 정의하는 것입니다.

1. 하위 목록을 상위 항목별로 각각 만듭니다. '서울사무소' 아래에 그 소속 본부들을, '제조공장' 아래에 그 본부들을 적고, 각 범위를 Ctrl + T 로 표로 만듭니다.
2. 각 표에서 머리글을 뺀 값 범위를 선택하고, 화면 왼쪽 위 이름 상자에 표 머리글과 똑같은 이름(서울사무소 · 제조공장)을 입력해 이름을 정의합니다.
   주의 : 이름이 상위 목록의 값과 한 글자라도 다르면 INDIRECT 가 그 이름을 찾지 못해 목록이 비어 버립니다. 띄어쓰기까지 똑같이 맞추세요.
3. D열의 드롭다운 범위(D4:D11)를 선택하고 [데이터] - [데이터 유효성 검사] 에서 제한 대상을 '목록', 원본에 아래 수식을 넣습니다.

   =INDIRECT($C4)

   "원본은(는) 현재 오류 상태입니다. 계속하시겠습니까?" 가 나오면 [예] 를 누릅니다. C4 가 아직 비어 있어서 나오는 안내입니다.

   

4. 이제 소속을 고르면 그에 맞는 본부만 목록에 나타납니다.
   

   

3. 삼중 이상으로 늘리기

방법은 똑같습니다. E열의 '팀' 목록을 본부별로 만들어 표로 지정하고, 각 범위의 이름을 본부 이름과 똑같이 정의합니다.

그다음 E열 범위(E4:E11)의 유효성 검사 원본에 한 칸 앞 열을 참조하는 수식을 넣습니다.

=INDIRECT($D4)