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엑셀 값별 또는 그룹별 순번 매기기 공식

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COUNTIF 함수로 같은 값이 나온 횟수를 세거나, IF 함수로 연속된 그룹마다 1부터 다시 순번을 매기는 공식입니다.

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인수 설명

01같은 값이 나온 횟수로 순번 매기기

=IF ( 셀="", "", COUNTIF ( 확장범위, 셀 ) )
인수 설명 자세히 보기(인수를 클릭하면 해당 영역만 강조됩니다. 여러 개를 함께 켜고 끌 수 있습니다.)
인수구분설명
셀필수누적 등장 횟수를 셀 현재 행의 값입니다.
D2=IF(A2="","",COUNTIF($A$2:A2,A2))
A
B
C
D
E
1
지역
고객
순번
2
서울
가온상사
1
3
서울
미래유통
2
4
부산
새봄식품
1
5
부산
한빛상사
2
6
서울
드림문구
3
7
대전
은하물산
1
8
대전
푸른상회
2
9
COUNTIF 함수가 현재 행까지 같은 지역이 나온 횟수를 세므로 서울은 1, 2, 3으로 이어지고 D6 셀은 3을 반환합니다.

02연속된 그룹마다 1부터 다시 매기기

=IF ( 현재값=이전값, 이전순번+1, 1 )
인수 설명 자세히 보기
인수구분설명
현재값필수순번을 계산할 현재 행의 그룹 값입니다.
이전값필수바로 위 행의 그룹 값입니다. 첫 데이터 행에서는 머리글과 달라 1을 반환합니다. 같은 값이 떨어져 있으면 새 그룹으로 판단하므로 한 그룹이 연속되도록 데이터를 정렬해야 합니다.
이전순번필수바로 위 행의 순번입니다. 두 값이 같을 때 이 값에 1을 더합니다.
D2=IF(A2=A1,D1+1,1)
A
B
C
D
E
1
지역
고객
순번
2
서울
가온상사
1
3
서울
미래유통
2
4
부산
새봄식품
1
5
부산
한빛상사
2
6
서울
드림문구
1
7
대전
은하물산
1
8
대전
푸른상회
2
9
현재 지역이 바로 윗행과 같을 때만 이전 순번에 1을 더하므로, 두 번째 서울 그룹의 D6 셀은 다시 1을 반환합니다.
이 공식이 사용하는 함수
IF 함수 COUNTIF 함수
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