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예산 집행률과 남은 예산 구하는 공식

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부서별 예산과 지출 원장을 비교해 집행액, 집행률, 남은 예산을 계산합니다.

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예산 집행률과 남은 예산 구하는 공식 예제 미리보기
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인수 설명

01지출 원장에서 부서별 집행액 합산하기

=SUMIFS ( 지출 금액 범위, 원장 부서 범위, 조회 부서 )
인수 설명 자세히 보기(인수를 클릭하면 해당 영역만 강조됩니다. 여러 개를 함께 켜고 끌 수 있습니다.)
인수구분설명
지출 금액 범위필수지출 원장에 기록된 금액 범위입니다. 원장 부서 범위와 행 수 및 순서가 같은 범위입니다.
원장 부서 범위필수각 지출을 사용한 부서명이 입력된 범위입니다. 부서별 예산표의 이름과 글자까지 같은 값만 합계에 포함되는 범위입니다.
조회 부서필수집행액을 구할 부서명이 입력된 셀입니다. 지출 내역이 없는 부서의 집행액은 0입니다.
C2=SUMIFS($I$2:$I$11,$H$2:$H$11,A2)
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
1
부서
연간 예산
집행액
집행률
남은 예산
지출일
부서
지출 금액
2
영업팀
12,000,000
7,200,000
60%
4,800,000
2026-01-10
영업팀
2,500,000
3
개발팀
16,000,000
12,000,000
75%
4,000,000
2026-02-08
개발팀
4,000,000
4
고객지원팀
8,000,000
4,000,000
50%
4,000,000
2026-03-15
고객지원팀
1,500,000
5
경영지원팀
10,000,000
6,000,000
60%
4,000,000
2026-04-02
경영지원팀
2,000,000
6
마케팅팀
6,000,000
0
0%
6,000,000
2026-05-11
영업팀
3,000,000
7
2026-06-21
개발팀
3,500,000
8
2026-07-19
고객지원팀
2,500,000
9
2026-08-05
경영지원팀
4,000,000
10
2026-08-18
영업팀
1,700,000
11
2026-08-23
개발팀
4,500,000
12
오른쪽 지출 원장에서 부서가 같은 모든 지출 금액을 합산합니다. 지출 내역이 없는 마케팅팀의 집행액은 0원입니다.

02부서별 예산 집행률 계산하기

=집행액 / 예산
인수 설명 자세히 보기
인수구분설명
집행액필수조회 부서와 일치하는 지출 원장의 금액을 모두 합산한 셀입니다.
예산필수집행률의 기준이 되는 부서별 예산이 0보다 큰 숫자로 입력된 셀입니다.
D2=C2/B2
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
1
부서
연간 예산
집행액
집행률
남은 예산
지출일
부서
지출 금액
2
영업팀
12,000,000
7,200,000
60%
4,800,000
2026-01-10
영업팀
2,500,000
3
개발팀
16,000,000
12,000,000
75%
4,000,000
2026-02-08
개발팀
4,000,000
4
고객지원팀
8,000,000
4,000,000
50%
4,000,000
2026-03-15
고객지원팀
1,500,000
5
경영지원팀
10,000,000
6,000,000
60%
4,000,000
2026-04-02
경영지원팀
2,000,000
6
마케팅팀
6,000,000
0
0%
6,000,000
2026-05-11
영업팀
3,000,000
7
2026-06-21
개발팀
3,500,000
8
2026-07-19
고객지원팀
2,500,000
9
2026-08-05
경영지원팀
4,000,000
10
2026-08-18
영업팀
1,700,000
11
2026-08-23
개발팀
4,500,000
12
집행액을 예산으로 나누어 부서별 집행률을 계산합니다. 예제 금액은 나누어떨어지므로 60%, 75%, 50%, 60%, 0%가 실제 계산값과 정확히 일치합니다.

03부서별 남은 예산 계산하기

=예산 - 집행액
인수 설명 자세히 보기
인수구분설명
예산필수부서에 배정된 전체 예산이 입력된 셀입니다.
집행액필수조회 부서와 일치하는 지출 원장의 금액을 모두 합산한 셀입니다.
E2=B2-C2
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
1
부서
연간 예산
집행액
집행률
남은 예산
지출일
부서
지출 금액
2
영업팀
12,000,000
7,200,000
60%
4,800,000
2026-01-10
영업팀
2,500,000
3
개발팀
16,000,000
12,000,000
75%
4,000,000
2026-02-08
개발팀
4,000,000
4
고객지원팀
8,000,000
4,000,000
50%
4,000,000
2026-03-15
고객지원팀
1,500,000
5
경영지원팀
10,000,000
6,000,000
60%
4,000,000
2026-04-02
경영지원팀
2,000,000
6
마케팅팀
6,000,000
0
0%
6,000,000
2026-05-11
영업팀
3,000,000
7
2026-06-21
개발팀
3,500,000
8
2026-07-19
고객지원팀
2,500,000
9
2026-08-05
경영지원팀
4,000,000
10
2026-08-18
영업팀
1,700,000
11
2026-08-23
개발팀
4,500,000
12
예산에서 집행액을 빼 부서별로 사용할 수 있는 금액을 계산합니다. 예제의 모든 부서는 집행액이 예산보다 작아 남은 예산이 모두 양수입니다.
이 공식이 사용하는 함수
SUMIFS 함수

동작 원리

01지출 원장에서 부서별 집행액 합산하기

원장 부서 범위에서 조회 부서와 같은 행을 남기고, SUMIFS 함수가 해당 행의 지출 금액을 합산합니다.

예제 시트에서 영업팀의 집행액을 구하는 C2 셀을 추적합니다. 단계마다 강조된 부분이 어떻게 계산되는지 살펴보세요.

1

조회 부서와 같은 지출 행을 찾습니다

영업팀은 지출 원장의 첫째, 다섯째, 아홉째 행에 있습니다. 세 행만 TRUE이고 나머지 일곱 행은 FALSE입니다.

{=$H$2:$H$11 = A2}
= {TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE}
2

찾은 지출 금액을 합산합니다

조건을 만족한 영업팀 지출 2,500,000원, 3,000,000원, 1,700,000원을 더하면 집행액은 7,200,000원입니다.

=SUMIFS ( $I$2:$I$11, $H$2:$H$11, A2 )
= 7,200,000
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