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학습노트

파워쿼리 2주 챌린지_1주차 스터디노트

김
1월 21일 조회 497
1>파워쿼리를 사용하기 전에 꼭 알아야 할 올바른 데이터 구조를 이해합니다.
1. 병합이 되어있지 않을 것
병합이 되어있으면 실제 보이는 것과 달리 범위내의 첫셀에만 값이 들어가기에 데이터 취합 시 오류가 발생하며
이는 정규화 데이터 폼의 표준이라 할 수 있는 표기능을 사용해 보면 자동으로 병합이 풀리는 것으로 잘못된 데이터형식임을 확인할 수 
있습니다.
2.세로방향 블록쌓기
엑셀함수 및 프로그램들을 보면 대부분은 가로방향보다는 세로방향으로 움직이는 것을 알 수 있습니다.
따라서 엑셀의 강력한 기능인 함수 및 피벗테이블을 효율적으로 활용하기 위해서는 내가 보기 편한 데이터보다는 컴퓨터가 처리하기 좋은
데이터 형태인 세로쌓기를 하여 보고자하는 보고서를 피벗테이블로 만들어 낸다 생각해야 합니다.
3.제목은 한줄로(가장 최상위 범위로)
대부분 보고서형태에서 나타나는 오류로 제목이 2줄 또는 1/1,1/2등 날짜라는 한범주의 데이터를 보기좋게 하기위해 가로로 쌓는 경우가 
많습니다. 이는 첫 머리글을 범주로 나누는 엑셀 특성상 피벗테이블 사용시 원하는 데이터를 뽑기 어려워집니다.
2>파워쿼리 편집기의 화면구성을 이해하고, 다양한 기본 기능을 활용해 데이터를 가공하는 방법을 알아봅니다.
<홈화면>
대체로 주로 쓰는 기능이 포진되어 있으며 대표적인 기능으로 첫행을 머리글로 사용, 닫기밑 로드,열 및 행 유지 및 제거 등이 있습니다.
<변환, 열추가>
변환과 열추가의 경우 비슷한 기능이 많이 들어가 있지만 차이점이라면 변환의 경우 열자체를 변환시키는 것이고, 열추가의 경우 변환이 적용된
데이터를 신규열로 추가하는 것으로 대상열을 유지해야 하는 경우는 열추가, 열자체 내용이 변해야 할 경우에는 변환탭을 사용합니다.
<보기>
파워쿼리의 옵션과 같은 창이며, 이곳에서 파워쿼리의 각종 인터페이스 및 기능설정이 가능합니다.
활용예시
인터페이스 내의 몇몇 버튼 클릭만으로 상기와 같이 매크로로 단계가 기록되며, 데이터 정규화가 가능합니다.
또한 비슷한 데이터를 하단에 붙이거나 업데이트 될 경우 매크로처럼 우측에 기록이 되어 동일한 작업을 빠르게 반복할 수 있습니다.(반복작업 감소)
3>열 피벗해제 기능으로 가로 방향의 데이터를 '세로방향 블록쌓기' 규칙이 지켜진 데이터로 변환하는 방법을 알아봅니다.

열피벗해제의 경우 회사생활에서 대표적으로 마주치게 되는 하기와 같은 데이터(숙제파일)이며. 열피벗 해제의 경우 잘못된열을 선택 후 열피벗 해

제나 제대로된 열을 선택 후 다른열 피벗해제를 통해 간단하게 정규화가 가능합니다.

열피벗해제의 경우 농구에서 피벗처럼 한점을 중심으로 퍼져있던 것들은 한개의 최상위 머리글 아래 모아주는 것을 말하며, 반대기능 피벗열의 경해당열의 이름을 기준으로 머리글을 가로로 다시 펼쳐주는 기능을 의미합니다.

4>아래 그림과 같이 데이터를 관리할 시 발생가능 한 문제점을 '①, ②, ③' 각 항목별로 자유롭게 정리합니다.

①머릿글이 2개 이상인 경우 피벗 및 데이터 특성상 머릿글을 기준으로 데이터를 구분하기에 데이터 범주가 엑셀에 잘못 인식되어

피벗이나 함수사용시 많은 제약을 받습니다. 머릿글을 최상위 개념으로 한줄만!!

 

②집계데이터의 경우 원본데이터에 들어가게 되면 피벗테이블 및 엑셀 함수의 경우 해당부분을 하나의 데이터로 인식하기 때문에 집계부분

또한 합산되어 두번계산되는 오류가 발생합니다. 집계데이터는 피벗이나 엑셀 기능으로!!

 

③열병합으로 인해 시각상으론 문제가 없지만. 데이터상으로 보면 첫행에만 데이터가 들어가 있어 연도에 대한 정보가 비게되고

이는 피벗테이블이나 각종 엑셀기능을 활용시 많은 제약을 받게 됩니다. 원본데이터는 열병합 금지!!5>숙제 스크린샷6>오늘 수업에서 배운 내용 중, 가장 기억에 남는 내용 2가지를 간략히 정리합니다.

오늘 수업의 경우 사실 지난년 파워쿼리 기초강의를 들었기에 새로운 내용보다는 기존에 들었던 내용이 더 많았지만, 이번 강의를 보면서

다시금 파워쿼리의 강한 기능에 대해 더 깨닫게 되었고, 파워쿼리의 꽃이라 할 수 있는 열피벗해제 및 피벗열, 그리고 오빠두님이 공유해주신

2줄이상의 제목이 되어있는 데이터를 공식화하여 손쉽게 정규화 할 수 있게 해주신점은 이번에도 인상 깊었습니다.

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