파워쿼리 2주 완성 첼린지 1주차 학습기록

작성자

스윙키즈

작성일

2024-01-21 01:22

조회

209

🔥 실습 예제과 함께 공부하는 모습을 함께 올려보세요!
(마우스 드래그 & 스크린샷+붙여넣기로 편리하게 그림을 넣을 수 있습니다)

엑셀을 사용하는 이유

1. 보기 좋은 표

엑셀은 보기좋은 데이터로 관리

분석하기 위해 데이터 구조를 변경하기 위해 사용

파워쿼리를 사용하는 이유

엑셀은 보기좋은 표와 보기좋은 데이터를 관리

파워쿼리는 보기 좋은 표를 분석을 위한 데이터 구조 변경하기 위해 사용 🡢 엑셀은 보기좋은 표와 보기좋은 데이터를 관리

파워쿼리는 모든 과정을 기록(=매크로)해서 업무 자동화가 가능하다!

파워쿼리는 쉽고, 안전한 도구 🡢 원본 데이터는 보관, 임시 데이터를 이용하여 작업

올바른 데이터 관리 형식

세로방향 블록쌓기

피벗해제 🡢 "언피벗"

파워쿼리

잘못된 데이터 구조를 올바른 형태로 변경

범위 🡢 표로 변경

머릿글이 2개 이상인 경우

표로 변경 시 머릿글 선택 해제

디자인 탭에서 머리글 행 선택 해제

데이터탭

테이블/범위에서 선택

1. 쿼리 목록 (왼쪽)

2. 쿼리설정 --> 매크로

: 데이터를 로드 후 변경된 단계별로 적용된 단계에 표시 됨

3 수식입력중 --> 엑셀과 동일 (M(mapping) 함수:800개, 엑셀은 580개 함수)

4. 탭

[홈] : 전반적인 쿼리 변경의 경우 사용

[변환] : 선택된 특정 필드를 변환 (추출: 선택한 필드 안에)

[열추가] : 선택된 필드를 참고해서 열을 추가(추출)

[보기] : 설정 변경

5. 머릿글

아이콘 - 각각의 필드마다 데이터 형식을 적용

필드마다 데이터 형식을 지정 (날짜, 숫자, 문자 등..) --> 세로방향 블록쌓기

6. 머리글 밑에 막대 --> 열품질

보기탭에서 열품질을 체크

유효한 데이터, 오류, null 등을 백분률로 확인 가능

7. 머릿글의 필터버튼

데이터가 많아지면 필터 항목이 다 표시 되지 않음 (1000개)

데이터 추가로드 버튼을 클릭하면 다 보여지긴 함 --> 속도 느려짐

8. 파워쿼리 사용시 주의사항

1) 파워쿼리 사용 동안 엑셀 시트 편집 불가

2) 적용된 단계 삭제 시 기록 복구 불가 (다시 단계 추가는 가능), 단계를 아무리 바꿔도 원본에는 영향없음

실습1---------------------------------------------

병합된 항목을 파워쿼리로 변경 시 빈칸(mull) 항목 발생

열 선택 후 변환탭 --> 채우기 --> 아래로 선택

2중 제목을 부분을 첫행 제거

첫행을 머리글로 사용 선택

날짜 열 : 시간 부분 삭제

수량 : 단위(텍스트) 포함 데이터 변경

수량열 단위를 텍스트 형식으로 변환 --> 변환탭 --> 값바꾸기 : "개" 제거 --> 데이터 형식 검색 선택 : 각 데이터 형식에 맞는 타입으로 변환

날짜필드 의 시간 부분 제거

- 캘린더 선택 --> '날짜' 선택 --> 현재 전환 바꾸기 선택

제품 필드

- 제품과 지역 필드로 분리

- 변환 탭 --> 열분할 --> 구분기호 기준

- 지역 필드 ")" 기호 값바꾸기

단가 필드 추가

- 열추가 탭 --> [금액]/[수량] 더블클릭하여 수식 입력

- 추가된 "단가"의 데이터 형식을 '10진수'로 변경

파일탭

- 닫기 및 다음으로 로드 : 만든 쿼리를 처음 저장시에만 생김

처음 쿼리 저장 시 이것을 선택하는 것을 권장함

엑셀 원본 우측 "쿼리 및 연결"

표에 데이터가 확장되면 파워쿼리 '새로고침' 을 통해 추가된 데이터 반영

실습2---------------------------------------------

표지정 - 표 이름 작성

소계, 합계 데이터 행 제외 - 텍스트 필터에서 "소계" 필터 포함하지 않음으로 선택

피벗된 직원명을 세로 필드로 전환

- 년도, 구분, 상품명 필드 선택

- 변환탭 --> 열 피벗 해제 --> 다른 열 피벗 해제 선택

- 직원 필드를 '직원' & '부서' 필드로 분리 : 열분할 --> 구분기호 --> 구분기호 제거

- '부서' 데이터에 접두사 추가 : 변환탭 --> 서식 --> 접두사 추가 (영업 )

실습3---------------------------------------------

표지정 - 표이름 작성

적용된 단계에서 승격된 헤더 & 변경된 유형 삭제

상위행 제거 - 1행

첫행을 머리글로 사용 선택

합계,평균 행 삭제 : 1열의 null 필터 제외

소계 열 제거

1열 ( 일자/차량정보/목적지) 데이터 분할

--------------------------------------------------------------

행열 바꿈 : 표의 대각선 기준으로 돌린 것

열 피벗 해제 : 표에서 십자가를 그려 가로로 쌓인 데이터를 세로로 변환하는 것

--------------------------------------------------------------

여러 줄 머릿글 표 정규화 하기

머릿글이 여러행일경우 무조건 잘못된 데이터

원본 데이터

--> 행/열 전환

--> 머리글 열을 하나로 합치기 (머리글에 사용하지 않는 구분기호를 추가하여)

--> 머리글을 합친 데이터를 다시 행/열 전환하여, 머리글을 한 줄로

--> '열 피벗해제'를 하면 세로방향 데이터 구조

실습4---------------------------------------------

표지정 - 표이름 작성

적용된 단계에서 승격된 헤더 & 변경된 유형 삭제

변환탭 --> 행/열바꿈 클릭 --> 채우기 --> 열병합 (구분기호 ";") --> 행/열바꿈

홈탭 첫행을 머리글로 사용

요일,요일,요일 & 날짜,날짜,날짜 열을 제외한 열 피벗 해제

'특성' 열 기준 열 분할 (구분기호 ";" 기준)

구분열 데이터(수량/금액)를 피봇 열을 통해 변환

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 필드마다 데이터 형식 지정(날짜, 숫자, 문자 등..) --> 세로방향 블록 쌓기

2. 머리글 밑에 막대 --> 열품질

3. 필터 (프로파일링 기준 1000개)

4. 파워쿼리 사용시 주의사항

1) 편집기 실행 동안에는 시트 편집 불가능

2) 단계를 삭제할 경우, 기록 복구가 안됨 (단계를 아무리 바꿔도 원본에는 영향 없음)

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