파워쿼리 기초, 4주 완성 챌린지: 1주차

파워쿼리 기초, 4주 완성 챌린지(1주차)

✅ 아래 그림과 같이 데이터를 관리할 경우 발생할 수 있는 문제점을 '①, ②, ③' 각 영역별로 정리합니다.

① 원본 데이터에서 셀 병합을 하지 않아야 한다. 셀 병합은 보고서 서식의 일종이고 실제로는 공백이다. 병합된 셀을 계산할 경우 결과에 공백으로 인해 오류가 발생한다. 병합된 셀을 계산할 경우 셀 서식을 제거하고 공백을 없앤 후 계산해야 한다.

② 한 셀에는 1개의 값만을 입력해야 한다. 한 셀에 쉽표나 줄바꿈 등으로 입력된 데이터는 2개 이상이다. 엑셀은 이러한 기호들을 자동으로 구분해서 계산하지 않고 데이터로 인식하여 계산하여 오류가 발생한다.

③ 원본 데이터에 집계 데이터를 포함하지 않아야 한다. 합계나 평균 등 셀들을 계산한 값을 집계된 값이라고 한다. 원본 데이터에 이러한 집계된 값들이 포함되어 있을 경우 엑셀은 이를 구분하지 못하고 중복 계산하여 결과 값이 부풀려진다. 따라서 원본 데이터를 계산하기 전에 이러한 집계된 값들을 제거해야 한다.

✅ 수업에서 배운 내용 중, 가장 기억에 남는 기능이나 활용법을 2가지 정리합니다.

파워쿼리의 주 목적은 데이터 구조를 가공하는 것이다. 이를 위해서 올바른 데이터의 구조를 알아야 한다. 파워쿼리 화면은 리본, 쿼리 목록, 쿼리단계, 데이터 편집기로 구성되어 있다. 이중 쿼리 목록, 쿼리 단계는 다음과 같다.

① 쿼리 목록: 여러 개의 쿼리들을 추가할 수 있다. 쿼리 이름을 부여할 수 있다. 표의 이름이 기본값으로 설정된다. 쿼리 목록을 우클릭하여 폴더를 만들어 폴더별로 관리할 수 있다

② 쿼리 단계: 파워쿼리는 모든 과정을 기록한다. 작업 순서들이 순차적으로 기록되기 때문에 작업을 자동화할 수 있고 역순으로 삭제해서 되돌아 갈 수 있다.(매크로 가능)

✅ 수업에서 실습한 화면이나 결과물의 스크린샷을 첨부합니다.

✅ 오늘의 핵심

엑셀로 데이터를 관리하기 위한 전제는 올바른 데이터의 구조이다. 올바르지 않을 경우 파워쿼리는 물론 필터, 정렬, 피벗 테이블, 함수 등 엑셀이 제공하는 여러 가지 기능들을 제대로 활용할 수 없다.