[3주 완성 챌린지] 진짜쓰는 실무엑셀 3주차 스터디노트

작성자
YOON.D
작성일
2023-03-26 14:59
조회
896

"포기하지 않고 끝까지 고민하고 공부하려는 나 자신, 응원해!!! "

 

• 빈칸을 채워 문장을 완성한 후, 아래 A 보고서와 B 보고서를 예제로 실무 데이터 시각화의 핵심 요소를 설명합니다.

직장인에게 데이터 시각화란, "내가 보여주고자 하는 (또는 상대방이 보고 싶어하는) 자료는 알기 쉽게 전달하는 것" 입니다.

※ 실무 데이터 시각화의 핵심요소 설명 ※

A보고서 개선 필요점 B보고서 핵심 포인트
1. 제품별 판매량을 알기 쉽게 판매량 기준으로 내림차순 정렬 누락

2. 숫자의 천 단위 표기 누락

(Ctrl + Shift + 1_ 이 단축키 요긴하게 사용 예정 🙂 )

3. 단위 표시 필요! (단위: 개)

1. 제품별 판매수량의 내림차순 정렬로 23년 상반기 제품별 판매량 감소 트렌드 품목을 쉽게 확인할 수 있게 만듦. (강조 점선 삽입 추가)

2. 월별 판매데이터는 스파크라인을 활용하여 자료를 보다 쉽게 이해할 수 있음. 판매량이 높은 월은 강조색으로 표기하여 많은 숫자를 더 간소화 시켜 보기 편한 자료로 만듦.

3. 천단위 표기와 총합을 볼드체로 표시하여 월별 전체 제품의 판매수량도 확인 할 수 있음.

 

• 차트 시각화에서 가장 중요한 2가지 요소는 ① 색감과 ② 차트 간소화입니다. 아래 그림을 예제로 2가지 요소에 대해 간략히 설명합니다.

① 차트 색상은 최대 3개를 넘기지 않습니다.
② 차트 색상은 '강조색'과 '보조색'을 정한 후 사용하면 편리합니다.
③ 차트에 불필요한 요소 (예: 차트제목, 세로축, 눈금선) 등을 숨기면 더욱 보기 좋은 차트를 만들 수 있습니다.

※ 차트 시각화에서 중요한 "색감" & " 차트 간소화" 요소에 대한 설명 ※

  1. 차트를 보기 쉽고 깔끔하게 만들기 위해, 제목과 축에 표시된 기준은 삭제하고, 강조하고자 하는 데이터는 데이터 레이블을 활용하고 색, 볼드, 폰트로 조정 하여 추가 강조한다. 너무 많은 색을 써서 혼란스럽지 않게 만든다.
  2. 표의 윤곽선과 눈금선을 최대한 옅은 색으로 변경하여 시야를 불편하지 않게 만들고, 강조할 데이터는 진한색으로 강조 및 큰 숫자로 레이블을 만들어 준다.
  3. 꺾은선 그래프의 경우, 표 크기를 상하좌우로 조절하면 꺾은선이 조금 더 강조되는 효과도 있다. (이건 그냥 팁!)

 

• 챌린지를 진행하며 새롭게 배운 내용, 업무에 적용하여 작업시간을 단축한 이야기 등을 자유롭게 작성합니다.

  1. 매출을 분석 하는 자료를 다룰 때, 셀서식- 사용자 지정- 숫자, 통계로 표기하다가 숫자 위치가 들쑥날쑥 하기도 했는데, Ctrl Shift 1 하나로 마지막 쫙 쉼표를 넣을 줄 아는 사람이 되었습니다. (나 혼자만의 기쁨ㅠ)
  2. 함수가 어려워 이해가 안되면 외워서라도 해보려고 정말 눈물을 흘리며 달려들었는데, 잘 정리한 데이터 자료 하나로 누구보다 더 간결하고 멋지게 보고서 자료 만들 수 있게 되어 너무 감개무량 합니다. 저희 회사는 피벗 사용하는 사람 못 봤는데, 제가 먼저 활용해서 엑셀 함수 모르면 바보 취급 받는 이 조직에서 더 빛나는 팀원이 되고 싶습니다. 자신감 불어 넣어 주셔서 감사합니다.
  3. 병합하지 않으면 여러셀 중간에 어떻게 쓰는 지 어깨 너머로 훔쳐보고 찾아봐도 정확한 설명 못 찾았었는데, 귀에 눈에 쏙쏙 들어오게 설명해주셔서 감사합니다. 어떻게 이렇게 제가 실무에서 고민했던 부분에 대해 깜짝 깜짝 놀라게 알려주시는 지.. 강의 듣는 동안 감동이었습니다.
  4. 슬라이서 사용 할 줄은 알았는데, 이렇게 제대로 배우지 않아서 실전에서는 사용이 어려웠습니다. (실수 할까봐요.ㅠㅠ) 하지만 이젠 데이터 정리만 잘 하는 연습이 되면 유용하게 사용할 수 있을 것 같습니다.  다음 주에 판매 품목별 3개년 치 매출수량, 매출액, 이익율 정리해야 하는데 저 완전 잘 할 수 있을 것 같습니다. 보고 멋드러지게 하고 나와서 옥상가서 소리 지를 예정입니다. "할 수 있다!!!" 끝까지 포기하지 않게 열심히 가르쳐 주세요. 더 열심히 배우겠습니다. 엑셀하나 못해서 자존감 바닥이었는데, 아주 조금.. 이거 별 거 아니네..하는 마음까지 들게 해주셔서 감사합니다. 전진권쌤.
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