[3주차] 진짜쓰는 실무엑셀 3주 챌린지

- 계산필드를 사용하면 원본을 유지한 상태로 피벗테이블을 만들 수 있음

-- 피벗테이블 = 원본데이터를 집계하는 보고서

-- 피벗테이블 원본이 1회성이라면 원본에 계산셀을 추가해도 OK

-- 원본이 1회성이 아닌 경우 추후 추가되는 데이터들도 계산셀을 추가 해야하는 번거로움이 생김

-- 피벗테이블 선택 - [피벗테이블 분석] - [계산] -[필드,항목 및 집합] - [계산필드] 삽입

-- ㄴ> 이름에 필드명 / 수식에 기존 필드 더블 클릭으로 계산(수식) 적용

-- 피벗테이블 곱셈,나눗셈 적용시 생기는 오류

-- 필드값X필드값 의 합계를 구하는 계산필드 적용시 필드의 합X필드의 합을 계산하여 곱셈을 우선 계산함

-- 계산필드에 잘못 된 총합계가 반환됨

-- 가중평균을 구할 때 적용가능

-- 수량 · 단가 · 금액의 값으로 단가 평균을 구할때 기본 엑셀은 수량이 1개 일때의 평균을 구하는 산술평균을 계산

-- 실제 평균값은 금액 ÷ 수량 단가로 피벗테이블에서는 수량의 개수로 평균을 구하는 가중평균으로 더 정확한 평균을 계산

- 데이터 시각화란 알기 쉽게 정리하는것

-- 자료를 일정한 형태로 보이게 하는것 = 내가 보여주고 싶은 or 상대방이 보고 싶어하는 자료를 알기 쉽고 보기쉽게 정리하여

-- 이해하기 쉬운 형태로 표현하는것

-- 데이터 시각화의 핵심은 전달할 메시지를 정하는 것으로 무엇을 어떻게 전달할지 근거자료가 중요함

- 차트 시각화의 핵심 2가지 : 색감과 간소화

-- 시각화 자료는 알기쉽고 보기 쉽게 만드는게 중요함

-- [삽입] - [차트]

-- · 세로막대 : 항목별 값의 크기 대/소 비교

-- · 꺾은선 : 시간의 흐름에 따른 값의 변화

-- · 가로막대 : 크기비교 할 항목 종류가 많을 경우

-- · 누적막대 : 여러 카테고리의 항목별 비율 및 시간에 따른 변화

-- · 원형 : 단일 카테고리 항목별 비율

-- * 3D차트는 정~~말 필요할때만 사용하기

-- 시간의 흐름에 따른 데이터 시각화 차트

-- 차트의 불필요한 항목 지우기는 차트 생성 후 제일 먼저 지우기

-- 데이터 최소·최대값 변경하기 : 차트 왼쪽 세로축 클릭 후 축서식에서 변경

-- 세로축은 눈금선에 맞춰서 실제 값이 얼마인지 잘 보이게 함

-- 정확한 수량을 확인할때는 세로축 삭제후 차트 옆 + 의 데이터 레이블 추가로 차트에 수량이 생성됨

-- · + : 축 / 축제목 / 차트제목 / 데이터레이블 / 데이터테이블 / 오차막대 / 눈금선 / 범례 / 추세선 / 양선·음선

-- 내림차트가 보기 좋음!

-- tip : 차트 생성 후 차트 그래프가 차트와 차트사이 거리가 멀어서 비어보일때 차트 넚이를 늘려 꽉차게 변경

--       그래프 선택 - [데이터 계열 서식] - [간격 너비 변경]

-- tip : 말풍선 삽입 후 글의 반이 안보인다면? 도형텍스트 여백 변경하기

--       도형 우클릭 - [도형서식] - [크기 및 속성] - [텍스트 상자] - [여백조정]

-- 가로막대 차트 생성시 무조건 내림차순으로!

-- 원본이 내림차순일때 차트는 올림차순으로 정렬됨 (반대로 정렬)

-- 데이터 원본 일치시키기 : 레이블 우클릭 - [축서식] - [축옵션] - [축위치] - [항목을 거꾸로]

-- 항목수가 많아 세로막대로 표현하지 못 할때 사용

1) 원본범위 표만들기

-- 표만들기 단축키 : Ctrl + T _머리글 포함에 체크

2) 피벗테이블 만들기

-- ① 월별 매출 _ 날짜/구매액

-- -- 날짜 우클릭 - [그룹]  에서 단위 변경 및 확인 (연/분기/월)

-- -- 숫자데이터(합계:구매액) 표시형식 변경

-- ② 지역별 매출 _ 지역/구매액

-- ③ 지급방식별 매출 _ 지급방식/구매액

-- -- 피벗테이블 정렬은 기본 행의 오름차순!  값의 내림차순으로 수청하여 수정 행의 ▼ 클릭 기타정렬 옵션에서 변경

*피벗테이블은 검산을 따로 하지 않아도 괜찮음

3) 피벗테이블 슬라이서 삽입

-- 피벗테이블 선택 - [필터] - [슬라이서 삽입]

-- * 선택한 피벗테이블만 적용됨 -> 모든 피벗테이블 동시적용 : 슬라이서 우클릭 - [보고서연결] - 다른 피벗테이블 활성화

--   모든 슬라이서에 적용해야함(하나 바꿨다고 다 안 바뀜~)

-- * 불필요한 슬라이서 내용 빼기 : 슬라이서 우클릭 - [슬라이서 설정] - [데이터가 없는 항목 숨기기]

-- * 글자수가 적을때 열개수 변경 : 슬라이서 우클릭 - [슬라이서] - [단추] - [열 수량 변경]

4) 차트삽입

-- 월별 매출 : 꺾은선형

-- 피벗테이블로 차트 생성시 사방 꼭짓점에 필터 생성됨 / 필터 숨기기 : 필터 우클릭 - [차트] - [모든 필드 단추 숨기기]

-- 대시보드 수정 중 필터 숨기기가 적용 안될때 : 피벗테이블 우클릭 - [피벗차트 분석] - [표시·숨기기] - [필드단추] - [모두숨기기]

-- 데이터가 급격히 올라가면 뽀족한 차트가 생성되는데 완만하게 적용 : 꺾은선 우클릭 - [데이터 계열 서식] - [채우기 및 선] - [색] - 완만하게

5) 대시보드 꾸미기

-- [삽입] - [일러스트레이션] - [아이콘] 사용으로 더욱 고급스럽게 꾸미기

-- 사진 삽입시 사진을 1:1 비율로 자른 후 사진선택 - [그림서식] - [자르기] - [도형에 맞게 자르기]로 사진을 도형에 맞춤

-- * flaticon.com - 무료 아이콘 제공 사이트

-- 엑셀에서 파워포인트처럼 영역 선택으로 도형 옮기기 : [홈] - [편집] - [찾기 및 선택] - [개체선택] - [드래그