2주차 스터디노트
작성자
Thursday
작성일
2023-03-24 22:56
조회
800
🔥 실습 예제과 함께 공부하는 모습을 함께 올려보세요!
(마우스 드래그 & 스크린샷+붙여넣기로 편리하게 그림을 넣을 수 있습니다)
• 아래 빈칸을 채워서 올바른 데이터 구조의 3가지 규칙을 완성하고, 각 규칙에 대해 간략히 설명합니다.
① ○○○은 절대 사용하지 않습니다.
② 머릿글은 반드시 ○○로 관리합니다.
③ ○○ 데이터는 원본에서 제외합니다.
② 머릿글은 반드시 ○○로 관리합니다.
③ ○○ 데이터는 원본에서 제외합니다.
1. 원본데이터에는 셀 병합 절대사용 금지
-> 각종 함수의 사용이 제한된다.
-> 병합된 셀을 인식할 때, 첫번째 셀에만 값이 있고 나머지 셀은 빈값으로 인식하므로 함수에 데이터가 누락되는 결과를 가져온다.
->피벗테이블을 사용할 수 없다.
2. 머릿글은 반드시 한줄로 관리합니다
-> 머릿글이 두줄이 되면 피벗테이블을 사용할 수 없으므로 한줄로 만드는 작업이 추가되기 때문이다. 이 작업은 데이터가 쌓이게 되면 수시간 수일이 걸리는 작업이 될 수도 있다.
-> 머릿글이 2줄로 만들어지는 이유는 대부분 같은 필드를 반복하여 표시하기 위해서이다. 같은필드를 묶은 대분류 머릿글을 내려 새로운 머릿글을 만들어주자.
3. 취합 데이터는 원본에서 제외합니다
-> 원본데이터에 취합을 해놓게 되면 추후 데이터를 취합하여 피벗테이블을 만들 경우 취합데이터도 같이 들어가서 데이터 뻥튀기가 된다.
• 실무에서 올바른 자료 관리를 위해 꼭 지켜야 하는 "세로방향 블록쌓기" 규칙에 대해, 아래 그림을 예제로 간략히 설명합니다.
왼쪽의 경우
1. 보기에 불편하다.
왼쪽의 경우 표가 오른쪽으로 커진다. 그러면 보기에 불편해지므로 데이터를 쪼갤수밖에 없다. 그러므로 연도별로 시트나 파일을 따로 만들어 관리해야하며 이는 일이 하나 더 늘어난 것이다.
2. 피벗테이블의 출력값은 오른쪽으로 나열되는 머릿글이다.
출력값을 지정해주여야하는 피벗테이블의 특성상 수십 수백번을 지정해줘야할 수도 있다.
오른쪽의 경우
1. 데이터를 월별, 연도별로 쪼개지 않아도 된다.
보기에 불편한건 동일하나 데이터를 쪼개지 않아도 쌓을 수 있다. 보기에 불편하다는 단점은 아래에서 상쇄된다.
2. 피벗테이블 하나로 품목별, 지점별, 월별, 연도별 값을 보기 편한 표 하나로 나타낼 수 있다.
• 피벗테이블 만들기의 핵심 규칙인 '십자가 규칙'에 대해서 간략히 설명합니다.
십자가 규칙은 필터 행 열 값을 쉽게 구분하기 위함임.
• 피벗테이블과 슬라이서를 활용해 나만의 멋진 자동화 보고서를 만들어보세요! 보고서를 완성한 후, 스크린샷을 첨부합니다.
원래 저에게 맞추어 연습하던 파일로 해보려했는데 데이터를 너무 복잡하게 만들었는지 피벗테이블이 영 좋지 않아
예제파일로 대신합니다.
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