[3주 완성 챌린지] 2주차 스터디노트

 1. 아래 빈칸을 채워서 올바른 데이터 구조의 3가지 규칙을 완성하고, 각 규칙에 대해 간략히 설명합니다.

① 셀 병합은 절대 사용하지 않습니다.

• 수식 오류나 행열 이동, 함수 사용상의 오류 등이 발생
• 셀 병합 해제 시 첫번째 셀만 데이터가 입력되어 있고 나머지는 빈 셀

② 머릿글은 반드시 한 줄로 관리합니다.

• 머릿글이 두 줄 이상이면 100% 잘못된 원본데이터이다. 이럴 경우 피벗 테이블 적용이 불가하다.

③ 집계데이터는 원본에서 제외합니다.

• 원본데이터에 합계가 들어가는 순간 이 데이터를 참고해서 연산을 하거나 피벗테이블을 만들면 ‘원본데이터+집계데이터’가 합산되면 데이터 숫자가 두 배가 되는 오류가 발생된다.

2. 실무에서 올바른 자료 관리를 위해 꼭 지켜야 하는"세로방향 블록쌓기" 규칙에 대해, 아래 그림을 예제로 간략히 설명합니다.

• 왼쪽은 가로 방향으로 데이터를 쌓고 있고, 오른쪽은 세로 방향으로 데이터를 축적
• 왼쪽처럼 가로 방향으로 데이터를 쌓을 경우 양이 많아질수록 보기 어려울 정도로 길어진다. VLOOKUP 함수나 피벗테이블을 사용할 수도 없다.
• 오른쪽처럼 세로 방향으로 데이터를 쌓는 경우는 구멍이 숭숭 나 있는 가로 방향에 비해 누락되는 공간없이 셀 관리를 할 수 있다. 왼쪽과 같은 가로방향데이터는 세로방향으로 쌓은 정규화된 데이터로 충분히 만들어 낼 수 있다.(피벗테이블)

3. 피벗테이블 만들기의 핵심 규칙인 '십자가 규칙'에 대해서 간략히 설명합니다.

• 피벗테이블을 만들 때 작성자가 보고자하는 행과 열을 기준으로 십자가를 그린다.
• 예를 들어 제품목록의 월별 판매금액을 보고자 한다면 피벗테이블 필드에서 행에 제품명을, 열에 월을 옮겨놓고, 마지막으로 판매금액을 값 영역에 드래그한다.

4. 피벗테이블과 슬라이서를 활용해나만의 멋진 자동화 보고서를 만들어보세요! 보고서를 완성한 후, 스크린샷을 첨부합니다.