2주차 스터디 노트

🔥 실습 예제과 함께 공부하는 모습을 함께 올려보세요!
(마우스 드래그 & 스크린샷+붙여넣기로 편리하게 그림을 넣을 수 있습니다)

• 아래 빈칸을 채워서 올바른 데이터 구조의 3가지 규칙을 완성하고, 각 규칙에 대해 간략히 설명합니다.
  ① ○○○은 절대 사용하지 않습니다.
  ② 머릿글은 반드시 ○○로 관리합니다.
  ③ ○○ 데이터는 원본에서 제외합니다.

-셀 병합은 절대 사용하지 않습니다.

셀병합상태일 경우는 빈칸은 0을 인식한다 병합해제 후 C+G – 옵션- 빈셀- 확인

C+enter- 빈셀빈셀범위만 선택된다. 이름상자 활성화된 셀을 확인하고 = 위에있는셀(L5)을 선택후병합의 첫번째 값만 인식하기 때문에이 모두 채워지게된다. 채워진 내용들은 수식이기에 값으로 변경하여준다.

해당셀 드래그셀 선택 후 복사 후 붙여넣기(선택하여붙여넣기) 에서 값으로 체크 후 확인 하게되면 전체적인 합계금액이 변경된 것을 확인할 수 있다.

- 머릿글은 반드시 한줄로 관리합니다.

두줄로 할 경우는 똑 같은 필드를 만들게 되는것이다. 두줄인 경우는 잘못된 데이터로 인식한다.

-집계데이터는 원본에서 제외한다.

-SUMLF(집계)

집계하는 기준이 필요하다.데이터- 중복된 항목 제거 고유값만 남겨준다.

금액 =SUMLF(대분류셀,가구,금액셀)

• 실무에서 올바른 자료 관리를 위해 꼭 지켜야 하는 "세로방향 블록쌓기" 규칙에 대해, 아래 그림을 예제로 간략히 설명합니다.

날짜별로 입고수량을 넣어 세로방향으로 블럭쌓기 규칙을 적용할 경우 데이터 취합이 쉬워지고, 추가되는 데이터가 있더라도 쉽게 관리가 가능함. 날짜와 같이 쌓이는 데이터는 머릿글로 사용하면 안되며, 쌓이는 데이터(제품명, 날짜, 수량)는 필드로 관리하여 세로방향으로 쌓이도록 해야함. 생성된 데이터를 표로 지정하면 자동화 피벗테이블을 만들 수 있습니다.

• 피벗테이블 만들기의 핵심 규칙인 '십자가 규칙'에 대해서 간략히 설명합니다.

십자가 모양을 그려 오른쪽 상단에는 열에 들어가는 값, 왼쪽 하단에는 행에 들어가는 값, 오른쪽 하단에는 값에 들어가는 값을 입력.
각 지점의 수량을 관리하는 피벗테이블을 만들고자 할 때 십자가 규칙을 적용해 오른쪽 상단(열)에는 연도 추가, 행에는 지점을, 값에는 수량을 추가해서 만들 수 있다. 십자가를 그려 좀 더 손쉽게 피버테이블을 만들어볼수 있다. 머릿글을 구분하여 십자구분을 해야한다. 올바른 데이터를 관리를 하기위해 세로블록쌓기를 하게 되면 한눈에 구분하기 쉬운 피벗테이블을 만들 수 있게 된다. 데이터 구조만 잘 관리하게 된다면 피벗테이블을 만들고 피벗테이블을 좀 더 편리하게 데이터관리를 할 수 있게된다.