3주 완성 특별 챌린지 - 2주차 스터디 노트

아래 빈칸을 채워서 올바른 데이터 구조의 3가지 규칙을 완성하고, 각 규칙에 대해 간략히 설명합니다.

① 셀병합은 절대 사용하지 않습니다.

• 병합된 데이터는 각 셀에 데이터가 들어있지 않고 제일 윗셀에만 있음. 따라서 SUMIF 같은 함수를 사용할 때 오류가 발생할 수 있음.
• 행이나 열을 클릭해 이동이나 복사 등의 작업을 할 경우 행이나 열이 선택되지 않아 병합을 해제하고 작업을 해야하는 번거로운 일이 발생함.
• 자동채우기가 되지 않아 일일이 입력하거나 병합을 해제해야하는 일이 생김.

② 머릿글은 반드시 ‘한 줄’로 관리합니다.

• 머릿글이 한 줄이 아닐경우 반복되는 데이터를 가로방향으로 정리하고 있을 가능성이 높음. 이는 데이터가 많아졌을 때 보기에 불편하여 시트로 나누어 관리하게 됨. 또, 위와 같은 문제들은 피벗테이블을 만들거나 계산을 할 때 오류가 발생할 수 있음.

③ 집계데이터는 원본에서 제외합니다.

• 데이터들 사이에 소계 등이 있을 경우 총 합계를 구할 때 구간별로 계산을 해야하는 일이 발생함. 원본데이터와 집계데이터는 따로 관리해야 효율이 좋음.

실무에서 올바른 자료 관리를 위해 꼭 지켜야 하는 "세로방향 블록쌓기" 규칙에 대해, 아래 그림을 예제로 간략히 설명합니다.

- 새로운 데이터는 아래방향으로 추가하고, 새로운 데이터 항목은 오른쪽으로 추가하는 형태로 관리하는 것임.

ex)

- 예제 1번의 날짜는 오른쪽으로 데이터가 추가되므로 세로방향 블록쌓기 규칙을 지키지 않은 것이다.

세로 방향 블록을 지키지 않을 경우 문제점

1) 변경이 어려워 짐. (데이터가 추가되었을 때 대대적인 수정이 필요함)

2) 피벗테이블을 사용하기 어려워짐

3) 누적데이터의 취합이 어려워짐

피벗테이블 만들기의 핵심 규칙인 '십자가 규칙'에 대해서 간략히 설명합니다.

- 예제3의 피벗테이블처럼 입력하고 싶을 땐 두 예제의 십자가 같은 구역에 입력한다고 생각하면 됨.

Ex) 예제 3 -1번 구역에 연도와 날짜를 입력하고 싶다면 예제 4-1번 구역에 연도와 날짜를 입력하면 되는 것임.

- 피벗데이터 필드의 필터 부분은 사용하지 않는 것이 좋음. 대신 슬라이서 삽입 추천

- 올바른 데이터로 관리하다가 상사가 예제 1의 보고서를 원하면 피벗테이블로 간단하게 작업할 수 있음.

- 여기에 피벗차트까지 넣으면 보고서 끝!

피벗테이블과 슬라이서를 활용해 나만의 멋진 자동화 보고서를 만들어보세요! 보고서를 완성한 후, 스크린샷을 첨부합니다.