기초 완성! 3주 챌린지 2주차(앞에 올린거 내용이 안보이고 삭제도 안되서 새로 다시 올립니다.)

작성자
shygirl82
작성일
2023-03-23 15:26
조회
771

🔥 실습 예제과 함께 공부하는 모습을 함께 올려보세요!
(마우스 드래그 & 스크린샷+붙여넣기로 편리하게 그림을 넣을 수 있습니다)

• 아래 빈칸을 채워서 올바른 데이터 구조의 3가지 규칙을 완성하고, 각 규칙에 대해 간략히 설명합니다.

① 셀병합은 절대 사용하지 않습니다.
② 머릿글은 반드시 한줄로 관리합니다.
③ 집계 데이터는 원본에서 제외합니다.

👉 셀병합을 해제하고 셀서식 맞춤탭에서 텍스트 맞춤에서 가로방향 선택영역의 가운데로 맞추어 설정한다.

 

👉 머릿글을 두줄이상으로 입력하면 범위 선택의 문제와 표와 피벗데이블을 활용할떼 오류메세지가 표시되어 피벗 테이블 생성이 제한됩니다. 월별로 데이터를 관리하여 함수 사용이 가능.

 

👉 원본데이터에 합계가 들어가는 순간 데이터를 참고해서 피벗테이블을 만들면 데이터가 집계가 되면서
원본데이터가 누적되어 데이터의 집계합이 두배로 늘어납니다..

 

👉 집계 데이터와 원본 데이터를 함께 관리하면 함수 사용과 피벗 테이블 사용이 어려워 집니다.

 

👉 따로 관리하면 파일 크기를 최소화 할수 있습니다

 

 

 

• 실무에서 올바른 자료 관리를 위해 꼭 지켜야 하는 "세로방향 블록쌓기" 규칙에 대해, 아래 그림을 예제로 간략히 설명합니다.

👉 새로운 데이터는 아래 방향으로 추가하고 새로운 항목은 오른쪽으로 추가하는 형태로 관리하는 법칙

아래의 그림에서 왼쪽데이터에서는 각 월별 1일부터 31일까지의 날짜를 필드명에 가로로 기입하여 월별 시트를 따로 관리하여야 하는 불편함이 있으나 오른쪽 같이 세로방향 블록쌓기 규칙을 적용하여 날짜를 세로방향으로 월과 일을 같이 한줄에 작성하여 보기쉽게 많은 양의 데이터를 편리하게 집계할수 있습니다.

• 피벗테이블 만들기의 핵심 규칙인 '십자가 규칙'에 대해서 간략히 설명합니다.

👉 피벗테이블 필드 패널에 있는 4개의 영역에서 십자가 모양을 떠올리고 피벗 테이블의 행태를 행과 열, 값으로 나누어 구상 후

구상한 형태에 따라 행/열 방향에 원하는 필드를 배치하고 마지막으로 값 영역에 사용할 필드를 추가하면 피벗테이블 완성

값 영역에서는 숫자의 형식만 계산할수 있음

숫자외의 필드를 배치하면 해당 필드의 개수가 계산됩니다.

• 피벗테이블과 슬라이서를 활용해 나만의 멋진 자동화 보고서를 만들어보세요! 보고서를 완성한 후, 스크린샷을 첨부합니다.

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