기초완성 3주 챌린지 #2 NOTE
작성자
HeatherC
작성일
2023-03-23 13:14
조회
506
🔥 실습 예제과 함께 공부하는 모습을 함께 올려보세요!
(마우스 드래그 & 스크린샷+붙여넣기로 편리하게 그림을 넣을 수 있습니다)
- 데이터유효성(Alt+A+V+V)검사 - 목록, 정수(0~100) 등 / "오류메세지" 수정가능
- Alt+⬇️
1) 목록상자선택
2) 필터
3) 일반 셀에서 사용할 경우, 위의 데이ㅓ 자동 인식하여 입력할 수 있도록 목록상자 나타남 - 편집제한 : 편집 허락하는 범위를 선택한 후, 홈-서식-셀 잠금 해제(기본적으로 잠겨있음) 후, 서식-시트보호 설정
- 데이터유효성 목록 자동확장하는 방법 : "표"로 만들기
1) 범위의 자동확장 가능. 즉, 동적범위 가능.
2) 스타일 자동 꾸미기 기능 (스타일 "없음"도 선택 가능!)
3) 표이름 설정 가능(이점은 아래 참조▼) - 표이름 사용의 이점 -> 표이름으로 범위 참조 가능("INDIRECT" 함수 활용; INDIRECT함수는 문자를 통해 참조케 함)
"=표이름[" + 필드선택 + TAP "]" - 자동확장 목록상자 만들기 : 원본데이터 표로 만들기
-> 표이름 설정
-> 유효성검사할 범위 선택
-> 데이터 유효성 범위 상 "=INDIRECT("표이름"["필드명"])" 입력 - 데이터 관리 시 고유값 (A&B) 사용 多
- 중복값 제거
대분류 항복 복사하여 집계표 상 붙여넣기
-> 머릿글 포함하여 붙여넣은 범위 선택
-> 데이터
-> 중복된 항목 제거
-> 현재 선택 영역으로 정렬
-> 중복된 항목 제거
-> 확인
<Tip> 2021ver./M365 사용할 경우, UNIQUE 함수로도 가능 - 함수 사용하였다면, 검산 작업 꼭 해야함!!! => 오른쪽 아래 미니맵에서 확인!
- 엑셀에서 셀병합 기능은 되도록 사용하지 않는 것이 좋음; 병합 기느응ㄴ 첫 셀에만 데이터 적용됨!
- 병합된 셀은 풀어서 데이터 입력해줘야함
1) 셀병합 해제
2) Ctrl+G(이동) -> 옵션 -> 빈칸 -> 확인
3) "=윗셀" 입력한 후, Ctrl+엔터!
4) 해당 범위 선택하여 복사 후 값으로 붙여넣기 꼭 해주기! - 엑셀을 잘 활용하기 위해서는 올바른 데이터 관리가 핵심!
머릿글이 두 줄이상이면 100% 잘못된 데이터! - 피벗테이블 : Raw데이터 전체 선택(Alt+A) -> 삽입 -> 피벗테이블
피벗테이블의 행/열은 십자가(+)를 그려서 원하는 위치에 원하는 항목을 위치 시켜주면 됨. - 피벗테이블의 자동업데이트 관리
1) Raw 데이터도 ㅍ"표"로 만들기
2) 표로 피벗테이블 실행
3) 표 update -> 피벗테이블 update (데이터-새로고침 / 피벗테이블 우클릭-새로고침) - 피벗테이블 "그룹"기능
행/열 선택하여 우클릭 -> 그룹 -> 단위선택(중복선택 가능) -> 확인
*그룹의 +/- 버튼 셀이 선택되어 있는 상태에서 Shift+휠돌리기 하면 그룹의 확장/축소 표시됨
Eg. Raw Data 상 날짜 데이터가 충분히 쌓여 있다면 엑셀이 자동으로 그룹기능을 선제 반영함 - 실무 상 피벗테이블 디자인!!
1)테이블 형식으로 디자인 지정하면 표처럼 표시됨
(디자인 - 보고서 레이아웃 - 테이블 형식 선택)
2)필터 항목 사용하지 않는 것을 추천 => 행에 항목 추가 & 슬라이서 이용
(피벗테이블도구 - 분석 - 슬라이서 삽입)
3) 피벗 차트 활용 (자동화 보고서 시각화)
(피벗테이블도구 - 분석 - 피벗차트 삽입)
항상 좋은 강의 감사합니다~
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