진짜쓰는 실무엑셀 3주 챌린지 스터디 노트 2주차
① ○○○은 절대 사용하지 않습니다.
- 정답 : '셀병합'
함수, 계산 등을 사용 시 가장 윗줄에만 존재하는 데이터값으로 인식하여 전혀 다른 값 도출됨.
▶ 결론 : 절대 금지. 자동채우기 또는 Ctrl + E, Ctrl + Enter 등 주옥같은 기능들을 활용하여 대체하도록 하자.
② 머릿글은 반드시 ○○로 관리합니다.
- 정답 : 한 줄
표로 관리할 때 한 줄 이상은 머릿글로 인식 불가함. 또한, 한 줄 이상의 머릿글이 있는것은 기본 데이터를 핸들링한 결과값(예- 피벗테이블) 산출, 결과보고서 등에 사용되어야 하는 것임.
▶ 결론 : 한 줄 이상 들어가야 하는 데이터는 새로운 탭을 생성하여 데이터로 저장해놓고, 추후 피벗 테이블 등을 활용하여 결과를 도출하도록 하여야 함.)
③ ○○ 데이터는 원본에서 제외합니다.
- 정답 : 합계
합계 데이터까지 원본에서 관리 시, 가장 하단 행이 합계이므로 전체 데이터 결과값이 두 배가 되어버리는 불상사... ㅠ_ㅠ(검산 또는 데이터 쌓을 때 문제 발생 가능함)
▶ 결론 : 원본데이터는 Raw data만 쌓자.
• 실무에서 올바른 자료 관리를 위해 꼭 지켜야 하는 "세로방향 블록쌓기" 규칙에 대해, 아래 그림을 예제로 간략히 설명합니다.
우측의 표는 좌측과 같이 피벗테이블로 변환시킬 수 있지만, 좌측 표를 우측과 같이 쌓기 위해서는 우측으로 계속 데이터가 쌓여야 함. 또한, Raw data를 파악하기 위하여 추가 작업이 동반되어야 함. (개인적 생각 : 등간, 등척성 척도를 명목척도화 시킬수 있으나 역은 어려움-과 비슷하다고 생각됨.)
• 피벗테이블 만들기의 핵심 규칙인 '십자가 규칙'에 대해서 간략히 설명합니다.
피벗테이블의 머릿글과, 좌측 셀을 기준 축으로 두고, 필터, 열, 행, 값에 들어갈 항목 선정함.(필터는 슬라이서 기능으로 대체 가능하므로 가급적 사용 안하는것을 추천)
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