[2주차] 실무엑셀 3주 챌린지 스터디 노트

🔥 실습 예제과 함께 공부하는 모습을 함께 올려보세요!
(마우스 드래그 & 스크린샷+붙여넣기로 편리하게 그림을 넣을 수 있습니다)

1. 올바른 데이터 구조의 3가지 원칙!

① <셀 병합>은 절대 사용하지 않습니다.

• 병합되어 있던 범위 중, 첫 번째 셀에만 입력된 것으로 나와서 이것만 계산되는 문제 발생
• 병합 풀고 쉽게 만들기 : [병합하고 가운데 맞춤] 눌러 해제 → Ctrl + G → [옵션] → [빈 셀] 클릭하여 빈 셀 범위만 선택
  → =현재 셀에서 위에 있는 셀 입력 → Ctrl + Enter 누르면 한방에 다 채워짐
  → 셀 채운 다음에는 범위를 복사, Ctrl + Alt + V (선택하여 붙여넣기) 를 통해 수식을 [값]으로 바꿔주기

② 머릿글은 반드시 <한 줄>로 관리합니다.

• 머릿글 위에 구분할 필드를 표시하는 경우, 머릿글이 2줄 발생할 수 있음
• 머릿글 위 항목을 다른 블록으로 내려 머릿글을 한 줄로 만들어줘야 함

③ <집계>데이터는 원본에서 제외합니다.

• 피벗테이블 만들 시에 포함될 수 있기 때문
• 원본에는 순수 원본데이터만. 집계데이터는 다른 시트에 관리해야 함

2. 세로방향 블록쌓기 규칙

• 새로운 데이터는 아래 방향 추가 + 새로운 항목은 오른쪽으로 추가하는 원칙
• 데이터를 세로방향 블록쌓기로 생성한다면, 피벗테이블을 손쉽게 이용 가능함
• 위와 같이 데이터 취합의 경우도, 세로 방향 블록쌓기 규칙이 지켜지지 않아 월별로 시트를 관리할 수밖에 없는 어려움이 발생하고,
  필요에 따라 데이터를 취합하는 추가 작업이 필요해짐
• 이런 경우, [날짜], [제품명], [수량] 필드를 만들고 데이터를 세로 방향으로 누적하여 하나의 시트에서 관리하면 편리함

3. 십자가 규칙

• [피벗 테이블 필드] 패널의 4개 영역에서 '+' 모양을 떠올리고, 이에 맞게 행, 열, 값으로 구상함
• 원하는 필드를 행/열 방향에 맞게 끌어다 넣고, 값 영역에 사용할 필드를 추가하면 완성

4. 자동화 보고서 만들기