진짜쓰는 실무엑셀 3주 챌린지_2주차 수업 정리

작성자
Youngho Kim(김영호)
작성일
2023-03-19 20:59
조회
521

🔥 실습 예제과 함께 공부하는 모습을 함께 올려보세요!
(마우스 드래그 & 스크린샷+붙여넣기로 편리하게 그림을 넣을 수 있습니다)

2주차 수업 정리
• 아래 빈칸을 채워서 올바른 데이터 구조의 3가지 규칙을 완성하고, 각 규칙에 대해 간략히 설명합니다.
① 셀병합은 절대 사용하지 않습니다.
② 머릿글은 반드시 한 줄로 관리합니다.
③ 집계 데이터는 원본에서 제외합니다.

• 실무에서 올바른 자료 관리를 위해 꼭 지켜야 하는 "세로방향 블록쌓기" 규칙에 대해, 아래 그림을 예제로 간략히 설명합니다.
① 날짜는 머릿글이 아니다. 세로로 Data 형식으로 블록 쌓기할 것
② 머릿글은 셀 병합 없이 반드시 한 줄로 관리합니다.
③ 원본 Data는 표로 만들어 자료추가/수정을 하라

• 피벗테이블 만들기의 핵심 규칙인 '십자가 규칙'에 대해서 간략히 설명합니다.
행, 열, 값에 원하는 항목을 끌어다 선택
표에 입력된 Data 가 변경 시 피벗테이블 우클릭 > 새로고침으로 업데이트 해줌
피벗테이블 필터는 되도록 사용하지 말고, 대신 슬라이서 삽입 기능을 활용 하라
==> 피벗테이블 도구 > 분석 > 슬라이서 삽입 > 필터링할 항목 선택 (지점명, 구분 등) ==> 선택시 마다 테이터 자동 연동

• 피벗테이블과 슬라이서를 활용해 나만의 멋진 자동화 보고서를 만들어보세요! 보고서를 완성한 후, 스크린 샷을 첨부합니다.

목록상자 만들기
데이터
데이터 유효성 검사
제한대상 : 목록 선택
원본 : 목록 LIST 범위 선택
목록선택 :  Alt+ 아래방향키 사용하면 빠르게 선택 가능
참고 :  빈셀에  Alt+아래방향키 누르면 윗쪽에 입력된 데이터 중에 선택할 수 있다.
숫자 정수만 입력할 수 있도록 셀에 제한을 걸 수 있음
데이터 유효성 검사
제한대상 : 정수 선택
최소/최대값 지정
오류 메시지까지 입력해두면 데이터를 입력하는 사람이 당황하지 않음
데이터 원본 수정하지 못하게 일부 범위 잠그기
파일공유 시 편집가능한 셀만 지정 (나머지는 잠그기로 보호)
편집가능한 셀 범위 선택
홈탭-셀 서식-셀잠그기해제-시트보호 선택
시트보호 암호 입력
★ 엑셀 자동화 기능을 사용하려면 "표"를 만들어야한다
표에서 Data 추가 시 자동으로 목록이 포함되게 만들기
목록 범위를 표로 만들기 : 삽입 > 표(Ctrl+T), 머리글 포함 체크
 ==>Data 추가 시 표가 자동으로 확장됨
 ==>표 이름 : 변경가능 : 표 선택 - 테이블 디자인 - 표 이름
구조적 참조 : 함수 등 Data 가공 시에 표의 원본 Data를 참조하는 것(Data가 줄어들든, 늘어나든 표를 참조할 수 있음)
명령어 적용예 : "원가료"라는 표를 만들어 두면 함수에서 표이름으로 Data를 불러올 수 있다.
변경전 : =IF(B6="","-",VLOOKUP(B6,목록상자만들기!$G$5:$H$13,2,0))
변경후 : =IF(B6="","-",VLOOKUP(B6,원가표,2,0))
VLOOKUP 함수
VLOOKUP 함수 : 고유값을 기반으로 동작, 찾을 값이 왼쪽에 있어야함, 중복된 Data가 있을 때는 맨 위쪽 값만 불러옴
동일한 사람, 시험4차까지 실시, 3차 시험 평균을 구하려면?
→ 고유값을 먼저 만들어준다. 이름&시험차수 (김수석3차)
→ 고유값을 기준으로 Vlookup 함수 사용
SUMIF 함수
집계하려는 기준을 만족하는 값만 추출해서 합계를 구함
→ 대분류 중복항목 제거 : 데이터 탭 > 중복된 항목제거
→ 최신버전은 함수로도 가능 : =UNIQUE(범위)
병합된 셀 해제하고 채우기
→ 병합해제 > Ctrl+G (이동 명령어 창) > 옵션 > "빈셀" 선택
→ 명령어 입력 : ="바로위 셀 선택" , Ctrl누른 상태에서 엔터
 ==> 셀이 다 채워짐
엑셀 올바른 데이터 구조 3가지 법칙
1 머릿글은 반드시 '한 줄'로 관리
2 원본 데이터에는 셀 병합 절대 금지
3 집계 데이터는 원본에서 제외하기
데이터는 세로로 쌓아가라(날짜를 밑으로)
피벗테이블 : 십자가만 기억하라
피벗테이블 원본 데이터 추가/변경 내용 반영하기
비효율적인 방법 : 피벗테이블 > 분석 > 데이터 원본 변경 > 변경된 범위를 수정해줘야 함
효율적인 방법 : 원본Data 표로 변환 (Ctrl+T) > 피벗테이블 만들기
 ==> 표 아래에 새로운 데이터 생성 > 피벗테이블 우클릭 > 데이터 새로고침 > 자동 업데이트 됨
 ==> 날짜 셀 우클릭 > 그룹 > 일/월/분기/년 등 보기 옵션 추가 할 수 있음. Shift+스크롤로 펼치기/줄이기 가능
 ==> 피벗테이블 도구 > 디자인 >  보고서 레이아웃 > "테이블 형식으로 표시" 선택하면 행레이블이 분리됨(열이 하나 추가되어 별도로 구분)
피벗테이블 필터링은 슬라이서 삽입 기능을 활용 하라
 ==> 피벗테이블 도구 > 분석 > 슬라이서 삽입 > 필터링할 항목 선택 (지점명, 구분 등) ==> 선택시 마다 테이터 자동 연동

 

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