[2주차] 진짜 쓰는 실무엑셀 3주 챌린지

1. 올바른 데이터 구조의 3가지 규칙

가. 셀병합은 절대 사용하지 않습니다.

🡺 병합된 셀 값은 첫번째 셀의 값만 입력되고 나머지 셀값은 입력되지 않아, 함수 사용시 데이터 값의 오류가 발행할 수 있다.

🡺 제목이나 항목으로 셀병합을 진행시 열 or 행의 전체 이동(Shirt+이동)에 제한을 받을 수 있다.

나. 머릿글은 반드시 한줄로 관리합니다.

🡺 엑셀에서 데이터 관리는 세로방향 블록쌓기 규칙에 의거 머릿글은 한 줄로 작성해야한다.

🡺 피벗테이블이나 파워쿼리를 사용시 머릿글은 한 줄만 인식되기 때문에 사용간 제약을 받습니다.

다. 집계데이터는 원본에서 제외합니다.

🡺 피벗테이블 사용시, 원본 데이터와 집계 데이터가 혼합된 중복 결과값이 나오게 되어 오류가 발생한다.

2. 올바른 자료 관리를 위해 꼭 지켜야 하는 '세로방향 블록쌓기' 규칙에 대해, 그림을 예제로 간략히 설명

가. 상기 그림과 같이 날짜로 축적되는 데이터는 월, 년 작성시 가로 방향으로 계속 늘어나게되어 '머릿글' 작성에 제한이 있다.

나. 제품명, 날짜, 수량 관리에 있어서 데이터는 세로방향 블록쌓기 형태로 관리해야 피벗테이블 활용시 편리하다.

3. 피벗테이블 만들기의 핵심 규칙인 '십자가 규칙'에 대해 설명

가. 피벗테이블을 4개 필드로 구성되어 있으며, 이는 보고서 작성시 구성형태와 동일하다.

나. 상기 그림과 같이, '지점'은 행으로 설정, 연도(or 월)는 열로 설정하여 확인하고자하는 '결과값'은 값으로 설정한다.

4. 피벗테이블과 슬라이서를 활용해 '자동화 보고서'를 완성한 후, 스크린샷 첨부