[2주차] 엑셀 기초 3주 챌린지

[2주차]

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과제

1. 올바른 데이터의 3가지 규칙
   ⓛ 셀병합은 절대 사용하지 않습니다.
   → 셀병합을 할 경우 함수 이용 시 오류가 날 수 있음
   (함수 영역 설정이 제대로 걸리지 않거나, 조건 합계 함수 SUMIF를 쓸 때 누락 데이터가 생길 수 있음)
   ② 머릿글은 반드시 한 줄로 관리합니다.
   → 머릿글이 여러 줄인 이유는 데이터 테이블에서 동일한 필드가 계속 반복되기 때문에 새로운 분류를 주기 위함
   → 머릿글이 여러 줄인 데이터 테이블은 통계를 내기 곤란해지므로, 반드시 한 줄의 머릿글로 정리할 것!
   ③ 집계 데이터는 원본에서 제외합니다.
   → 피벗테이블을 사용할 때 집계 값까지 포함되어 구하고자 하는 값이랑 다르게 나올 수 있음
2. '세로방향 블록쌓기' 규칙
   세로로 데이터를 쌓는 이유 : 피벗테이블로 데이터를 집계할 때 작업을 용이하게 하기 위함

   → 동일한 필드는 한 줄로 정리
   → 머리글이 한 줄로 만들어지도록 정리
   ⇒ 항상 데이터는 세로로 쌓일 수 있도록 관리해야 함!

3. 피벗테이블 - 십자가 규칙
   
   ⓛ 열 : 피벗테이블 가로 메뉴에 들어갈 필드
   ② 행 : 피벗테이블 세로 메뉴에 들어갈 필드
   ③ 값 : 통계 내고 싶은 필드
   ※ 열과 행에 들어가는 필드는 그룹화가 가능!
   → 우클릭 > 그룹 > 그룹 짓고 싶은 필드 선택
4. 자동화 보고서 실습
   

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강의 메모

1. 목록 만들기
   1) 목록이 떠야 하는 셀 범위 지정
   2) 데이터 > 데이터도구 > 데이터 유효성 검사
   - 제한대상 : 목록
   - 원본 : 목록 범위 설정
   ※ 설명 메세지 탭 > 잘못된 데이터를 입력했을 때 나타날 오류 메세지를 설정할 수 있음
   ※ 목록 펼치기 단축키 : Alt + ↓
   
2. 표 만들기
   1) 단축키 : Ctrl + T
   2) 장점 : 유동적인 데이터 추가
   ※ 디자인 변경 가능 (표 선택 > 디자인 탭에서 수정)
   ※ 데이터 유효성 검사 > 원본 범위에 표를 추가할 때
   =INDIRECT("표이름[머릿글]")
         *** 표에 있는 여러 머릿글을 참조하고 싶을 때는 [#모두]로 입력!
3. 찾는 값의 조건이 여러 개일 경우
   =VLOOKUP(찾는값1&찾는값2,찾는 범위,열 번호,0)
4. 조건 합계 함수
   =SUMIF(조건 범위, 조건 값, 합계 구할 범위)
5.  피벗테이블
   1) 원본 데이터 변경 시 자동 업데이트 X
   → '새로고침'을 눌러 업데이트 해야 함
   2) 디자인 > 레이아웃 > '테이블 형식으로 표시'
   → 그룹화 되어 있는 행을 별도의 필드로 분리해서 볼 수 있음
   3) 피벗 테이블 분석 > 필터 > 슬라이서 삽입
   → 피벗 테이블에 필터를 거는 것보다 더욱 시각화 된 항목 분류를 할 수 있음!
   4) 삽입 > 차트 > 피벗 차트
   → 피벗 테이블의 데이터로 차트를 만들 수 있음
6. 빈 셀에 한 번에 데이터 채우기
   1) Ctrl + G
   2) 옵션 > 빈셀 > 확인
   3) 활성화 된 셀 바로 윗 셀의 주소를 기입
   4) Ctrl + Enter
7. 함수를 이용한 통계 시 반드시 검산 필요!
   →미니맵을 이용하여, 계산이 맞는지 확인해볼 것!