[2주차] 엑셀 기초완성 3주 챌린지

작성자

김원중

작성일

2023-03-19 00:36

조회

644

• 아래 빈칸을 채워서 올바른 데이터 구조의 3가지 규칙을 완성하고, 각 규칙에 대해 간략히 설명합니다.

① ○○○은 절대 사용하지 않습니다.
② 머릿글은 반드시 ○○로 관리합니다.
③ ○○ 데이터는 원본에서 제외합니다.

1. 셀병합은 절대 사용하지 않습니다.

셀병합의 경우 눈으로 보이는 것만 병합일 뿐 실제로는 한셀에만 값이 입력되어 있어, 업무에 자주 쓰이는 vlookup이나 sumif등 함수를

사용시 보이는 것과 달리 입력된 한셀의 값만 체킹되어 계산되기 때문에 오류가 발생합니다.

또한 열 전체 이동(쉬프트+드래그)등 각종 기능 사용시에도 오류가 많이 발생하여 가급적 안쓰는 것이 좋습니다.

2.머릿글은 반드시 한줄로 관리합니다.

머리글의 경우 집합으로 따지면 가장 상위의 구분단위로 이는 2개가 될 수 없습니다.

그리고 엑셀도 한줄만 머릿글로 인식하기 때문에, 피벗테이블이나, 각종 데이터 관리에 있어서도 최상위 리스트만 머릿글에 올리고

세로로 데이터를 쌓아간다는 생각으로 만들어야 합니다.

3,집계데이터는 원본에서 제외합니다.

집계데이터의 경우 이미 한번 연산이 완료된 상태로, 이것이 원본데이터에 들어갈 경우 이중계산이 될 위험이 있습니다.

그리고 원본데이터 자체는 아무런 가공도 되지않은 raw data여야만 모르는 사람이 해당 자료를 사용해도 오류가 없으며

집계는 작성자가 하는 것이 아닌 엑셀이 하는 업무라고 생각하고 분리해 놓는게 좋다고 생각합니다.

• 실무에서 올바른 자료 관리를 위해 꼭 지켜야 하는 "세로방향 블록쌓기" 규칙에 대해, 아래 그림을 예제로 간략히 설명합니다.

엑셀의 주요함수나 기능은 모두 상단에서 이야기된 내용대로 최상위 머릿글 아래에 세로로 데이터를 쌓고 그것을 하나의 묶음으로 인식

합니다. 당연히 이런 베이스로 만들어진 엑셀 특성상 대부분의 주요함수, vlookup, sumif 그리고 피벗테이블 등이 세로쌓기를 하지 않게되면

제기능을 발휘하지 못하게되어 업무시간이 늘어납니다.

엑셀을 효율적으로 사용하기 위해, 엑셀의 주요작동 원리인 데이터 세로쌓기를 반드시 해야 합니다.

• 피벗테이블 만들기의 핵심 규칙인 '십자가 규칙'에 대해서 간략히 설명합니다.

피벗테이블의 경우 작성창에 보면 4개의 필드가 있는데 이는 실제 만들어질 보고서의 형태와 같습니다.

좌측 상단은 필터, 우측상단은 왼쪽에서 오른쪽으로 나열될 데이터, 왼쪽아래는 아래로 내려갈 세로데이터,마지막 하단우측은

열과 행 조건에 동시에 만족하는 부분에 표시해줄 내용입니다.(주로 금액,수량등 값을 의미)

• 피벗테이블과 슬라이서를 활용해 나만의 멋진 자동화 보고서를 만들어보세요! 보고서를 완성한 후, 스크린샷을 첨부합니다.

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