[1주차] 3주완성 엑셀 강의 수업 노트

2023-03-11 (토)

<1주차 수업 핵심 내용 요약>

 1. 핵심 단축키 

• ctrl + e : 빠른 채우기
  -> 왼쪽 열을 기준으로 같은 패턴이 있을 때 셀 내용을 자동으로 채워준다.

• shif + alt + 방향키 : 그룹화하여 숨기기
  -> 숨기기 원하는 열 전체나 행 전체를 선택 한 후 그룹화시켜 숨긴다. 숨긴 부분을 알아볼수 있도록 +/- 버튼이 생성됨.
  

• alt + h + b +a : 테두리 만들기
  -> 범위를 지정하여 실선 테두리를 생성한다.
  

• ctrl + shift + 1 : 숫자의 천단위 구분 기호를 생성
  -> 숫자의 표시형식을 통화로 변환해 천단위에 "," 생성하여 보기 편하게 바꾼다.
  

• ctrl + shift + 3 : 숫자를 날짜로 변환
  -> 숫자의 표시형식을 간단한 날짜로 변환한다.
  

• ctrl + shift + 5 : 소수점이 있는 숫자를 백분율로 변환
  -> 0.xx 같은 소수를 백분율로 변환한다.
  

 2. 데이터로서의 숫자 & 문자 

• 엑셀에서 숫자와 문자를 반드시 구분해서 사용해야 하는 이유?
  -> 서로 다른 셀의 데이터를 합하거나 곱하는 등 새로운 데이터로 사용하기 위해서는 엑셀이 데이터들을 숫자로 인식해야 하는데
  데이터의 값에 문자가 포함되어있으면 숫자로 인식을 하지 못하고 에러가 발생한다.

• 숫자와 문자를 구분하는 방법?
  -> 값이 '숫자'인 경우 셀의 오른쪽에 정렬 되고, 값이 '문자'인 경우 셀의 왼쪽에 정렬된다.
  
  * 문자 x 숫자의 경우 에러가 발생 (#VALUE!)* 단, 문자이지만 엑셀이 숫자로 판단해서 계산을 해주는 경우도 있다.
  이 경우 셀 왼쪽 모서리 상단에 오류 메시지가 뜨며 숫자로 변환 할수 있는 옵션을 제공한다.

         * 숫자 -> 문자 변환하는 방법
           -> 위의 경우 처럼 숫자처럼 보이지만 실제로는 문자 서식인 경우가 있는데, 숫자 앞에 작은따옴표(') 를 붙이면 문자가 된다.

         * 문자 -> 숫자 변환하는 방법 (숫자 서식이지만 문자가 포함된 것 처럼 보이게 하고싶을때)
          -> 셀 서식 - 사용자 지정 - 형식 : #,##0"원"

* "10개" , "500원", "5,000원" 으로 표시되어 문자 처럼 보이지만, 숫자 서식이기 때문에 오른쪽으로 정렬

 3. 셀 서식에서 가장 중요한 핵심 규칙 

• #,##0
  -> '#' 은 숫자 1자리를 표시 (불필요한 0 제외)
  -> ',' 는 천단위 구분
  -> '0'은 숫자 1자리 표시 (불필요한 0 포함)
  EX) 1,000

• ; (세미콜론)
  -> 양수일때 ; 음수일때 ; 0일때 의 서식을 순서대로 지정
  -> 색상 서식, 특수기호, 이모티콘 등 활용 가능
  
  

 4. 조건부 서식을 활용한 시각화 보고서 작성 해보기 

• 매출 및 순이익
  
• 직원별 연봉
  

-끝-