[1주차] 엑셀 기초완성 3주 챌린지

작성자

김원중

작성일

2023-03-12 01:41

조회

471

🔥 실습 예제과 함께 공부하는 모습을 함께 올려보세요!
(마우스 드래그 & 스크린샷+붙여넣기로 편리하게 그림을 넣을 수 있습니다)

• 이번 특강에서 배운 단축키 중, 가장 기억에 남는 단축키 5개는 무엇인가요? 각 단축키와 단축키 설명을 간략하게 정리합니다.

① Ctrl+E : 규칙성 있는 왼쪽데이터 기준으로 일괄 적용(기존의 find mid함수등 복잡한 함수 사용 없이 가능)

② Shift+셀 경계점 드래그->행 또는 열 전체를 옴기기 기능(기존에 잘라서 붙이기나, 순위 정한뒤 정렬등 방법보다 편함),다만

다만 경계선 범위가 좁아 클릭시 잘 클릭해야함

③ Ctrl+w : Width(폭)의 약자로 기억하면 편하며, 데이터를 갖다 붙였을 때 너비를 적당하게 바로 적용시켜주는 단축키

동시에 누르면 엑셀이 종료되기에 컨트롤누르고 땐뒤 잠시후 W

④ Ctrl+shift+1,3,5 : 1은 천단위 서식(#,##0), 3은 간단한 날짜, 5는 퍼센트 표기로 업무에 실제로 가장 좋아보임

제가 평상시에 쓰던 단축키는 Alt+H+K(천단위 표기), Alt+H+P(퍼센트 표기)인데 이중에 간단한 날짜는 기존단축키로

불가능 했기에 Ctrl+shift+3은 같이 사용해볼 예정

⑤Alt+H+B+A : 선택범위 전체 셀 테두리 적용, 맨뒤의 A를 B,R,L등을 통해 더다양한 테두리 적용가능

그리고 Ctrl+Shift+ -(넘버패드x)를 통해 테두리 지우기도 가능

• 엑셀에서 사용되는 데이터는 크게 '숫자'와 '문자'로 구분됩니다. ① 엑셀에서 '숫자'와 '문자'를 반드시 구분해서 사용해야 하는 이유와 ② 숫자와 문자를 구분하는 방법을 간략히 정리합니다.

①기본적으로 숫자와 문자는 서로 연산이 안됩니다.

엑셀의 주사용 용도가 문서적 용도보다는 주로 계산기능을 쓰게 되는데 숫자와 문자를 혼용해서 한 열에 사용시 일괄적인 수식

적용이어렵고, 숫자서식을 그나마 맞춰주면 엑셀이 잡아주긴 하지만 1+1개 등은 계산이 불가능하여, 업무효율이 떨어지게 됩니다.

따라서 숫자와 문자는 반드시 구분해야 하며, 불가피하게 숫자부분에 문자가 들어가야 하는경우 조건부 저식 #,##0"개"등을 이용해

표시하여, 보이는건 문자, 엑셀은 숫자로 인식을 정상적으로 하게 하여 사용해야 합니다.

②숫자와 문자를 구분하는 법은 기본적으로 정렬입니다.

엑셀은 숫자는 우측정렬, 문자는 좌측정렬로 표시 및 구분하기 때문에, 정렬옵션 적용하지 않았을때의 포지션 만으로도 쉽게 구분이

가능합니다. 이 특성을 통해 조건부서식으로 숫자가 문자로 표시된건지, 실제로 문자인지도 구분이 용이합니다.

• 엑셀에서 '셀 데이터'의 완성은 셀 서식입니다. 셀 서식에서 가장 중요한 핵심 규칙 2가지를 간략히 정리합니다.

엑셀 셀서식에서 가장 중요한건 기본적으로 "#,##0" 과 ";"(세미콜론) 입니다.

①"#,##0"

위에서 언급했듯 기본적으로 숫자를 많이 사용하는 엑셀 특성상 천단위 구분 서식인 #,##0은 목적성으로 볼때 필수일 수

밖에 없습니다.

②";"{세미콜론}

세미콜론의 경우 기본적으로 양수;음수;0;문자 등 각 상황에 따른 서식을 구분해주는 구분자로서 상황에 따른 나만의 서식을

만드는데는 가장 중요하다 할수 있습니다.

• 오늘 알아본 조건부서식(데이터막대, 아이콘집합, 색조, 스파크라인) 中 하나를 사용하여 나만의 멋진 시각화 보고서를 작성하고 스크린샷을 첨부합니다.

이번에도 좋은강의 감사드립니다!!

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김원중

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