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셀 병합 없이 보고서를 깔끔하게 정리하는 방법

by 랄라곰
읽는 시간 3분 최종 수정 2026.08.13 조회수 352

가로는 [선택 영역의 가운데로], 세로는 조건부서식으로 반복 값을 감추면 셀 병합처럼 보이면서 필터·정렬은 그대로 쓸 수 있습니다.

셀 병합은 보기엔 깔끔하지만 정렬·필터·피벗을 전부 망가뜨립니다. 병합하지 않고도 병합한 것처럼 보이게 만들면 두 가지를 모두 얻을 수 있습니다.

셀 병합 대신 가운데 정렬 맞춤 — 병합 대신 '선택 영역의 가운데로' 맞춤으로 보고서를 정리하는 방법입니다.
참고 자료를 정리했어요
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본문에서 소개한 자료와 예제 파일을 한 곳에 모았습니다.
셀 병합 없이 가로와 세로 방향으로 정리된 보고서 예시
병합하지 않고 가로·세로로 병합 효과를 냅니다.

가로 방향 — [선택 영역의 가운데로]

제목을 여러 칸 가운데에 놓고 싶을 때 씁니다. 값은 맨 왼쪽 셀 하나에만 들어 있고, 보이기만 가운데로 걸칩니다.

  1. 가운데로 정렬할 범위를 선택합니다.
    제목을 가운데로 놓을 셀 범위를 선택한 화면
    가운데로 정렬할 범위를 선택합니다.
  2. Ctrl + 1 을 누르거나 우클릭 후 [셀 서식] 으로 이동합니다.
    범위를 우클릭해 셀 서식 메뉴를 선택하는 화면
    [셀 서식]으로 이동합니다.
  3. [맞춤] - [텍스트 맞춤] - [가로] 에서 [선택 영역의 가운데로] 를 고릅니다.
    셀 서식 맞춤 탭에서 선택 영역의 가운데로를 선택한 화면
    [선택 영역의 가운데로]를 선택합니다.
  4. 병합한 것처럼 보이지만, 각 셀은 그대로 살아 있습니다.
    선택 영역의 가운데로를 적용해 제목이 가운데 정렬된 표
    병합하지 않고 가운데 정렬되었습니다.

세로 방향 — 조건부서식으로 반복 값 감추기

같은 지점명이 여러 줄 반복될 때, 맨 위 하나만 남기고 나머지를 안 보이게 합니다. 값은 그대로 있으므로 필터·정렬·피벗이 정상 동작합니다.

  1. 머리글을 뺀 값 범위를 선택합니다. B7셀을 고르고 Ctrl + Shift + ↓ 를 누르면 끝까지 한 번에 선택됩니다.
    머리글을 제외한 지점명 값 범위를 선택한 화면
    머리글을 제외하고 값만 선택합니다.
  2. [홈] - [조건부 서식] - [새 규칙] 으로 이동합니다.
    홈 탭의 조건부 서식에서 새 규칙을 선택하는 화면
    [조건부 서식] - [새 규칙]으로 이동합니다.
  3. '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정' 을 고르고 아래 수식을 입력한 뒤 [서식]을 누릅니다.
    =B7=B6
    새 서식 규칙 창에 현재 셀과 윗 셀을 비교하는 수식을 입력한 화면
    현재 셀이 윗 셀과 같을 때 서식을 적용합니다.
  4. [표시 형식] - [사용자 지정] 에서 형식으로 세미콜론 세 개(;;;)를 입력합니다.
    셀 서식 사용자 지정 형식에 세미콜론 세 개를 입력한 화면
    형식에 ;;; 를 넣으면 값이 항상 빈칸으로 보입니다.
  5. [테두리] 탭에서 스타일 '없음'을 고르고 위쪽 테두리를 해제한 뒤 [확인]을 누릅니다.
    셀 서식 테두리 탭에서 위쪽 테두리를 해제하는 화면
    위쪽 테두리를 없애 칸이 이어져 보이게 합니다.
  6. 각 지점의 첫 값만 남고 위쪽 선도 사라져 병합한 것처럼 보입니다.
    조건부서식으로 반복 값이 감춰져 병합처럼 보이는 표
    첫 값만 표시되어 표가 깔끔해집니다.
오빠두Tip : 수식은 선택 범위에서 활성화된 셀 기준으로 씁니다. 화면 왼쪽 위 이름 상자에 보이는 셀이 기준이며, 예제에서는 B7 이 활성 셀이라 =B7=B6 이 됩니다. $ 기호는 붙이지 않습니다.
오빠두Tip : ;;; 는 양수·음수·0·텍스트 네 구역을 모두 비우는 사용자 지정 형식이라 어떤 값이든 화면에서 감춥니다. 표가 더 깔끔했으면 한다면 [보기] 탭에서 눈금선까지 꺼 보세요.
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댓글 26
5 (21개 평가)
ksy****
ksy**** 2022.09.17 05:27
감사합니다
앨리스
앨리스 2022.09.18 00:33
잘 정리해주셔서 감사합니다. 보기 좋아요. ^^
쌤
2022.09.19 00:00
이해하기 좋게 정리해 주셔서 감사합니다.
더블유에이
더블유에이 2022.09.19 00:20
오~ 조건부서식을 사용해도 되겠네요 ㅎㅎ 유용한 팁 감사합니다
청해
청해 2022.09.19 16:29
감사합니다.
GoodDay2u
GoodDay2u 2022.09.23 15:07

감사합니다 ^^

노장준
노장준 2022.09.23 16:43
설명 미처따~ 금방 따라할 수 있었습니다!! 굿!!
cu3651
cu3651 2022.09.26 15:06
감사합니다.
Queen.
Queen. 2022.09.27 09:23
셀병합응 피해야하는지 잘 몰랐네요
의초KK
의초KK 2022.10.10 11:48
정말 잘 봤습니다. 실무에서 많이 활용하도록 하겠습니다.
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