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Chapter 4-4
엑셀 파일 크기를 절반으로 줄이는 방법?! - 3단계 정리
강의노트
커리큘럼
댓글(17)
엑셀 기초부터, 고급 활용까지!
실무에서 필요한 엑셀의 거의 모든 것을 담았습니다.
  • Chapter 4-4. 엑셀 파일 크기를 절반으로 줄이는 방법?! - 3단계 정리
    예제파일
페이지 안내
실무 활용
파일 크기 확인 및 바이너리 파일로 저장하기
174 Page
실무 활용
함수를 모두 값으로 변경하기
175 Page
실무 활용
피벗 캐시 지우기
176 Page
학습 목표
  • 엑셀 파일 용량을 효과적으로 줄이는 3가지 방법에 대해 알아봅니다.
    ① 파일을 '바이너리 형식(*.xlsb)'으로 저장하기
    ② 파일에 사용된 함수를 값으로 변경하기
    ③ 피벗테이블에 사용된 피벗캐시 또는 원본데이터 지우기
보충 자료

이 외에도 사용하지 않는 시트 줄이기, 고화질 이미지 압축하기 등 최대 90%까지 파일을 압축하는 방법에 대한 자세한 설명은 아래 관련 포스트를 참고해주세요!

셀프 점검 Quiz
  1. 다음 보기 중, 'Excel 바이너리 통합문서'로 파일을 저장할 경우 주의사항으로 올바른 것은 무엇인가요? (교재 175쪽 참고)

    바이너리 파일 사용시 주의사항

    ① 바이너리 통합문서로 파일을 저장하면 파일에 포함된 VBA 매크로를 사용이 제한된다
    ② 바이너리 통합문서로 파일을 저장하면 파일 용량이 커질 수 있으므로 주의해야 한다.
    ③ 바이너리 통합문서로 파일을 저장하면 파워쿼리와 파워피벗 사용이 제한된다.
  2. 다음 보기 중, 다른 이름으로 저장을 실행하는 단축키는 무엇인가요?
    ① F12
    ② Ctrl + S
    ③ Ctrl + Alt + S
  3. 다음 보기 중, 선택하여 붙여넣기를 실행하는 단축키는 무엇인가요?
    선택하여 붙여넣기 단축키

    ① Ctrl + Alt + V
    ② Ctrl + V
    ③ Ctrl + Shift + V
퀴즈 정답 확인
시간대별 목차
00:04 : PDF 데이터 불러오기
엑셀 파일을 '바이너리 통합문서'로 저장하면 용량을 최대 30% 까지 줄일 수 있습니다.
엑셀 파일을 '바이너리 통합문서'로 저장하면 용량을 최대 30% 까지 줄일 수 있습니다.
00:25 : 파워쿼리 데이터 출력하기
파일에 함수가 많이 사용된 경우, 함수를 값으로 변경하면 파일 크기를 한번 더 줄일 수 있습니다.
파일에 함수가 많이 사용된 경우, 함수를 값으로 변경하면 파일 크기를 한번 더 줄일 수 있습니다.
댓글 17
4.9 (15개 평가)
고양이냐옹
고양이냐옹 2022.10.29 02:30
바이너리 파일 저장은 알아두면 정말 유용합니다~!^^ SAP 쓰는 회사다닌다면.. 꼭 알아야 할 팁이죠!!ㅎㅎ (파일크기가 기본 30MB 먹고 갈 때가..ㅠㅠ 많아서요)
덩달이
덩달이 2022.10.29 10:03
감사히 잘 배우고 갑니다.
엑셀마스터ing
엑셀마스터ing 2022.11.01 14:41
안녕하세요 강의자료 첫번째 가장 용량 큰 파일이 손상되어 열리지 않는다고 나옵니다. 확인 부탁드립니다~
오빠두엑셀
오빠두엑셀 작성자 2022.11.01 16:18
안녕하세요!^^
다른 PC 두 곳에서 모두 테스트하였는데 이상없이 잘 실행되었습니다.
혹시 압축을 해제하는 과정에서 문제가 생긴 것이 아닐까 생각되는데요.
예제파일을 다운받은 후, 한번 다시 테스트 해 보시겠어요? :)
감사합니다.
재미나게
재미나게 2022.11.25 17:35
파일을 엑셀 바이너리 통합문서로 저장하거나 시트 내 함수를 값으로 저장하면 파일 크기를 줄일 수 있다. 감사합니다. ^^
gag
gag 2023.01.21 17:17
좋은 내용 감사합니다
개나리
개나리 2023.01.28 07:54
쌤 피벗테이블에 사용된 피벗캐시 내용은 없나요?
오빠두엑셀
오빠두엑셀 작성자 2023.01.28 14:12
안녕하세요.
"피벗캐시"는 데이터를 피벗테이블에 빠르게 로드하기 위한 임시데이터입니다. (중간 저장소)
교재 176쪽에서 특정 피벗테이블의 피벗캐시를 비활성화하는 방법을 정리했으니 참고해보세요. :)
피벗캐시의 이론적인 내용은 구글이나 네이버에 검색하여 확인해보시길 바랍니다.
감사합니다.
정운
정운 2023.03.02 20:07
유용한 영상 항상 감사합니다!
스텔라8
스텔라8 2023.03.18 02:21
감사합니다!
고수되기
고수되기 2023.05.12 13:00
감사합니다.
Rulemaker
Rulemaker 2023.12.05 08:21
바이너리 파일 저장 기능!!! 기억하겠습니다.
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    예제파일
파일 목록: 04-007.xlsx
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파일 크기 확인 및 바이너리 파일로 저장하기
174 Page
실무 활용
함수를 모두 값으로 변경하기
175 Page
실무 활용
피벗 캐시 지우기
176 Page
학습 목표
  • 엑셀 파일 용량을 효과적으로 줄이는 3가지 방법에 대해 알아봅니다.
    ① 파일을 '바이너리 형식(*.xlsb)'으로 저장하기
    ② 파일에 사용된 함수를 값으로 변경하기
    ③ 피벗테이블에 사용된 피벗캐시 또는 원본데이터 지우기
보충 자료

이 외에도 사용하지 않는 시트 줄이기, 고화질 이미지 압축하기 등 최대 90%까지 파일을 압축하는 방법에 대한 자세한 설명은 아래 관련 포스트를 참고해주세요!

셀프 점검 Quiz
  1. 다음 보기 중, 'Excel 바이너리 통합문서'로 파일을 저장할 경우 주의사항으로 올바른 것은 무엇인가요? (교재 175쪽 참고)

    바이너리 파일 사용시 주의사항

    ① 바이너리 통합문서로 파일을 저장하면 파일에 포함된 VBA 매크로를 사용이 제한된다
    ② 바이너리 통합문서로 파일을 저장하면 파일 용량이 커질 수 있으므로 주의해야 한다.
    ③ 바이너리 통합문서로 파일을 저장하면 파워쿼리와 파워피벗 사용이 제한된다.
  2. 다음 보기 중, 다른 이름으로 저장을 실행하는 단축키는 무엇인가요?
    ① F12
    ② Ctrl + S
    ③ Ctrl + Alt + S
  3. 다음 보기 중, 선택하여 붙여넣기를 실행하는 단축키는 무엇인가요?
    선택하여 붙여넣기 단축키

    ① Ctrl + Alt + V
    ② Ctrl + V
    ③ Ctrl + Shift + V
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시간대별 목차
00:04 : PDF 데이터 불러오기
엑셀 파일을 '바이너리 통합문서'로 저장하면 용량을 최대 30% 까지 줄일 수 있습니다.
엑셀 파일을 '바이너리 통합문서'로 저장하면 용량을 최대 30% 까지 줄일 수 있습니다.
00:25 : 파워쿼리 데이터 출력하기
파일에 함수가 많이 사용된 경우, 함수를 값으로 변경하면 파일 크기를 한번 더 줄일 수 있습니다.
파일에 함수가 많이 사용된 경우, 함수를 값으로 변경하면 파일 크기를 한번 더 줄일 수 있습니다.