회사에서 근무시간, 학습시간 등 시간의 합계를 계산하다보면 24시간이 넘어갈 경우 다시 0시로 초기화되어 불편할 때가 있습니다.
엑셀로 시간의 합계를 계산하면 24보다 작게 계산되어 불편할 때가 있습니다
엑셀은 기본적으로 '24시간 기준'으로 시간을 표시합니다. 따라서 24시간보다 큰 숫자로 시간을 표시하려면 다른 셀 서식을 사용해야 합니다. 이때 대괄호 "[ ]" 만 기억하면, 24보다 큰 시간을 편리하게 표시할 수 있습니다.
- 시간 합계 구하기 : 예제파일을 실행한 후, C12셀에 시간 합계를 계산합니다. 아래 수식을 C12셀에 작성 후, 엔터키로 입력하면 근무 시간의 합계가 계산됩니다.
=SUM(C7:C11)
예제파일을 실행한 후, SUM 함수로 시간의 합계를 계산합니다.
- 예제파일에서 C7:C11범위를 선택한 후, 오른쪽 아래 상태표시줄을 보면 근무시간의 합계는 결과값으로 "34:30" 이 계산되는 것이 맞으나, "10:30"으로 계산되었습니다.
합계로 계산할 시간 범위를 드래그 후, 상태표시줄에서는 올바른 합계를 확인할 수 있습니다.
- 24시간 이후 표시하기 : 합계를 계산한 C12셀을 선택한 후, 우클릭 - [셀 서식]으로 이동하거나 단축키 Ctrl + 1을 눌러 셀 서식 대화상자를 실행합니다. [표시형식] 탭에서 마지막 항목인 '사용자 지정'을 선택합니다. 이어서 아래와 같이 표시형식을 작성하고 [확인]버튼을 클릭하면, 24보다 큰 값으로 시간이 표시됩니다.
[hh]:mm
시간 합계를 계산한 셀 선택 후, 셀 서식에서 표시 형식을 변경합니다.
- 셀 서식에서 h는 시간, m은 분(또는 월), s는 초를 나타내며, 아래와 같이 사용할 수 있습니다. 실무에서는 밑에 소개해드린 4가지 대표 서식을 기억하면, 대부분의 경우 시간을 깔끔하게 표시할 수 있습니다.
① h : 시간을 표시합니다.
- h : 0~24 / hh : 00~24 (앞에 0을 포함)
② m : 분을 표시합니다.
- m : 0~60 / mm : 00~60 (앞에 0을 포함)
③ s : 초를 표시합니다.
- s : 0~60 / ss : 00~60 (앞에 0을 포함)
④ [h], [m], [s] : 최대 단위를 초과한 경과시간을 표시합니다.
(단, 경과시간은 h, m, s 중 하나에만 사용할 수 있습니다.)
- [h]시간 m분 : 25시간 17분, [m]분 ss초 : 102분 32초
실무 시간 서식, 4가지만 기억하세요!
실무에서는 아래 4가지 대표 시간서식을 기억하면 대부분의 경우 시간을 깔끔하게 표시할 수 있습니다.
- hh시 mm분
- 12시 30분, 14시 17분, 03시 00분
- [hh]시간 m분
- 48시간 3분, 39시간 21분, 102시간 7분
- h:mm AM/PM
- 2:17 PM, 9:39 AM, 11:03 PM
- [$-412]AM/PM h:mm
- 오후 12:30, 오전 7:19, 오전 1:23
