엑셀 부분합 사용법과 실전 예제 총정리

대화상자 항목 읽기

집계할 범위를 선택하고 [데이터] 탭 - [부분합] 을 누르면 대화상자가 열립니다.

1. 정렬이 먼저입니다

부분합은 위에서 아래로 훑으며 값이 바뀌는 지점마다 요약 행을 끼웁니다. 그래서 같은 항목이 흩어져 있으면 같은 이름의 요약이 여러 번 생깁니다.

데이터 범위를 선택하고 [데이터] 탭 - [정렬] 로 그룹화할 열(지점 · 유통)을 오름차순 정렬합니다.

2. 첫 번째 기준으로 부분합 넣기

데이터 범위를 선택하고 [데이터] - [부분합] 을 실행합니다. 그룹화할 항목은 '지점', 함수는 '합계', 계산 항목은 '매출액'·'수금액' 을 고릅니다.

부분합을 넣으면 왼쪽에 1 · 2 · 3 숫자 버튼이 생깁니다. 누르는 숫자에 따라 총합계만, 요약만, 전체를 볼 수 있습니다.

3. 두 번째 기준 더하기

지점 아래에 유통 구분별 합계까지 넣어 보겠습니다. 모든 데이터를 펼친 뒤 총합계까지 포함해 범위를 선택하고 [데이터] - [부분합] 을 다시 실행합니다.

그룹화할 항목을 '유통' 으로 바꾸고, 아래의 '새로운 값으로 대치' 를 반드시 체크 해제합니다.

4. 요약 행에만 색 넣기

요약 행만 골라 색을 넣으면 표가 훨씬 잘 읽힙니다. 다만 접힌 상태에서 그냥 색을 칠하면 숨겨진 행까지 칠해집니다.

1. 숫자 버튼 [2] 를 눌러 요약만 보이게 한 뒤 범위를 선택하고, Alt + ; 를 누릅니다. 화면에 보이는 셀만 선택됩니다.
   

   

2. [홈] - [채우기 색] 으로 색을 넣습니다. 그룹을 펼치면 요약 행에만 색이 들어가 있습니다.
   

   

5. 부분합 없애기

부분합이 적용된 데이터를 모두 선택하고 [데이터] - [부분합] 을 실행한 뒤, 왼쪽 아래 [모두 제거] 를 누릅니다. 요약 행과 그룹이 사라지고 원래 표로 돌아옵니다.