새로운 한 달의 시작은 설레지만, 직장인에게는 매월 반복되는 작업이 골칫거리가 되곤 합니다. 그중 엑셀 보고서 초기화 작업은 엑셀의 '이동 기능'을 활용하면 빠르고 효율적으로 처리할 수 있습니다.
이동 기능으로 보고서 템플릿을 빠르게 초기화할 수 있습니다.
엑셀 '이동 옵션' 기능과 '이름 범위'로 보고서 템플릿을 효율적으로 관리하는 방법을 살펴보겠습니다.
- 초기화 할 범위 선택하기 : 회사에서 사용하는 대부분의 보고서는, 셀에 작성된 값을 기반으로 함수나 공식이 작성된 다른 셀이 계산되도록 동작합니다. 따라서, 매월 보고서를 초기화 할 때에는 '값(=상수)'으로 작성된 셀을 선택 후 초기화하면 편리합니다. 보고서에서 초기화 할 범위를 선택한 후, 단축키 Ctrl + G 를 눌러 이동 대화상자를 실행하고 [옵션] 버튼을 클릭하여 '이동 옵션'으로 이동합니다.
보고서에서 값을 작성하는 범위를 선택하고, 이동 옵션으로 이동합니다.
- 이동 옵션 대화상자가 실행되면, 종류로 '상수'와 '숫자'를 선택한 후, [확인] 버튼을 클릭합니다.
이동 옵션에서 '상수'와 '숫자'를 선택합니다.
오빠두Tip : '상수'는 '값으로 직접 작성한 항목'을 선택하며, '텍스트'나 '오류'를 선택할 수도 있습니다.
- 이름 범위 등록하기 : 범위에서 '숫자'를 직접 입력한 범위가 한 번에 선택됩니다. 좌측 상단의 '이름 상자'를 클릭한 후, 선택한 범위를 "초기화" 범위로 등록합니다.
이름 상자를 선택한 후, 범위를 '초기화' 범위로 등록합니다.
- 이제 이름상자에서 '초기화' 범위를 선택한 후, Delete 키를 눌러 보고서를 빠르게 초기화할 수 있습니다.
앞으로는 초기화 범위를 선택해서 보고서를 빠르게 초기화 할 수 있습니다.
