이번 강의에서는 엑셀 보고서 시각화의 핵심 기능인 조건부서식의 '데이터 막대' 기능을 활용하여 서로 다른 두 데이터를 빠르게 비교하고 시각화 된 보고서까지 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다.
데이터막대 기본 기능으로 데이터 비교 및 분석 보고서를 완성할 수 있습니다.
엑셀 조건부서식에 대한 보다 자세한 내용은 아래 조건부서식의 모든 것 기초 입문강의를 참고해주세요.
- 데이터막대 추가하기(기본) : 다운받은 예제파일을 실행 후, 2021년 데이터가 입력된 D5:D16 범위를 선택합니다. 범위가 선택된 상태에서 [홈] 탭 - [조건부서식] - [데이터 막대] - [기타 규칙]을 선택하면 '새 서식 규칙' 대화상자가 실행됩니다.
데이터가 입력된 오른쪽 범위 선택 후, 데이터막대 - 기타 규칙으로 이동합니다.
- 적절한 채우기 색을 선택 후 [확인] 버튼을 누르면 선택한 범위에 데이터막대가 추가됩니다.
적절한 채우기 색상을 선택 후 확인 버튼을 눌러 데이터막대를 추가합니다.
오빠두Tip : 채우기 형태로 '칠'대신 '그라데이션 채우기'를 선택하면 더욱 세련된 디자인의 데이터 막대를 추가할 수 있습니다.
- 반대방향으로 데이터막대 추가하기 : 이번에는 2020년 데이터가 입력된 B5:B16 범위를 선택 후, [홈] 탭 - [조건부서식] - [데이터 막대] - [기타 규칙]으로 이동합니다. '새 서식 규칙' 대화상자가 실행되면, 이전과 동일하게 적절한 채우기 색을 선택합니다.
왼쪽 데이터가 입력된 범위에도 이전과 동일하게 데이터 막대를 추가합니다.
- 이후 왼쪽 아래 '막대 방향'은 [오른쪽에서 왼쪽] 을 선택 후 [확인] 버튼을 클릭하면 데이터막대가 반대방향으로 추가되면서 두 데이터 비교가 완료됩니다. 이 방법은 실무에서 지역별, 연령별 데이터 분석 등 다양한 데이터 시각화 분석 및 보고서 작성에 유용하게 활용할 수 있습니다.
왼쪽범위의 데이터 막대 방향은 '오른쪽에서 왼쪽'으로 추가하면 데이터 비교과 완료됩니다.
오빠두Tip : 만약 두 데이터 범위의 최대/최소값이 달라 막대의 상대적인 길이가 다를 경우, 데이터막대 설정에서 '최대값'과 '최소값'을 임의로 지정해서 문제를 해결할 수 있습니다.
