엑셀 체크박스 업데이트 - 확인란 기능, 기초 완벽 가이드
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엑셀 확인란 기능 기초 사용법
23년 11월, M365 버전에 새로운 체크박스(확인란) 기능이 베타버전 사용자에게 공개되었습니다. M365 베타버전 사용자가 아니시라면, 아래 링크를 확인하셔서 베타 버전으로 등록 후 새로운 확인란 기능을 미리 체험해보실 수 있습니다. 23년 12월 기준, 베타 버전 사용자에게만 제공되며 추후 정식 버전에 업데이트 될 예정입니다.
- 확인란 추가하기 : 새로운 확인란을 추가하는 방법은 매우 간단합니다. 확인란을 추가할 셀을 선택한 후, [삽입] 탭 - [확인란]을 클릭하면 선택한 셀에 확인란이 추가됩니다.
확인란을 추가할 셀을 선택한 후, [삽입] - [확인란] 버튼을 클릭합니다. - 확인란 기능은 넓은 범위에 한 번에 추가하거나, 자동채우기 기능을 사용해 편리하게 입력할 수 있습니다.
확인란을 넓은 범위에 한 번에 추가하거나, 자동채우기로 편리하게 입력할 수 있습니다. - 확인란을 체크하거나 해제하면, 셀 안의 값이 TRUE 또는 FALSE 로 작성됩니다.
확인란은 셀의 값을 TRUE/FALSE로 입력합니다. - 확인란은 마우스로 직접 클릭하지 않아도, 스페이스바로 상태를 편리하게 변경할 수 있습니다. 더 나아가, 여러개의 확인란을 동시에 선택한 후 스페이스바를 누르면, 선택된 모든 확인란의 값이 한 번에 변경됩니다.
확인란이 입력된 범위를 선택한 후, 스페이스바로 편리하게 값을 변경할 수 있습니다. - 확인란 서식 변경하기 : 셀 안에 추가한 확인란은 '글꼴 서식'으로 편리하게 색상을 바꾸거나 크기, 정렬 방향을 바꿀 수 있습니다. 서식을 변경할 확인란을 선택한 후, [홈] 탭의 [글꼴]과 [정렬] 메뉴에서 원하는 색상 및 크기, 정렬 방향으로 변경합니다.
확인란의 서식은 일반 글꼴과 동일한 방법으로 편리하게 변경할 수 있습니다. - 확인란에 적용한 서식은 [서식 복사] 기능으로 편리하게 복사해서 사용할 수 있습니다. 확인란 범위를 선택한 상태에서, [홈] 탭 - [서식 복사]를 클릭하여 서식을 복사한 후, 복사한 서식을 적용할 확인란 범위를 드래그해서 선택하면 복사한 서식이 적용됩니다.
서식 복사 기능으로 확인란의 서식을 복사할 수 있습니다. - 확인란 지우기 : 확인란은 매우 편리한 기능이지만, 지울 때에는 '서식 지우기'를 사용해야 합니다. 만약 평소와 같이 Delete 키로 지울 경우, 아래 그림과 같이 셀 안에 흔적이 남게 됩니다.
확인란을 Delete키로 지우면, 셀 안에 확인란 흔적이 남게됩니다. - 따라서 확인란을 완전히 제거하려면, 확인란이 적용된 범위를 선택한 후 [홈] 탭 - [지우기] - [서식 지우기]를 클릭합니다.
확인란을 완전히 제거하려면, [홈] - [지우기] - [서식 지우기] 기능을 사용합니다. 오빠두Tip : 단, 서식 지우기를 사용하면 확인란 이외에, 셀 안에 적용된 글꼴 색상 및 테두리, 채우기가 모두 제거되는 것을 주의하세요!
예제1. 진행률 현황 보고서 만들기
- 진행률 계산하기 : 예제파일을 다운로드 받은 후, [확인란기초] 시트로 이동합니다. 이후, "발주 요청"부터 "구매팀 확인"까지 진행률을 체크하기 위한 확인란을 D3:H11 범위에 추가합니다.
진행상황을 체크할 범위에 확인란을 추가합니다. - 추가된 확인란의 색상과 크기를 적절히 변경합니다.
확인란의 서식을 적절히 변경합니다. - COUNTIF 함수로 체크된 확인란의 개수를 셉니다. I3셀에 아래 수식을 작성하면, 첫번째 항목에서 체크된 확인란의 개수가 집계됩니다.
=COUNTIF(D3:H3,TRUE)
COUNTIF 함수를 사용해 체크된 확인란의 개수를 집계합니다. 오빠두Tip : COUNTIF 함수는 범위를 하나만 지정할 수 있습니다. 만약 여러개로 떨어진 범위의 확인란 개수를 세야 할 경우, =SUM(범위*1, 범위*1..) 을 사용하면 편리합니다. - 체크 된 확인란의 개수를 전체 개수로 나누면 진행률이 계산됩니다. I3셀에 작성된 수식을 아래와 같이 변경한 후, 표시형식을 백분율로 변경하고 수식을 자동채우기하면 진행률이 한 번에 계산됩니다.
=COUNTIF(D3:H3,TRUE)/5
체크된 개수를 전체 개수로 나누어 진행률을 계산한 후, 수식을 자동채우기합니다. - 데이터막대로 진행률 시각화하기 : 조건부서식의 데이터 막대를 추가해서 진행률을 시각화합니다. 진행률을 계산한 범위를 선택한 후, [홈] 탭 - [조건부서식] - [데이터 막대] - [기타 규칙]으로 이동합니다.
진행률 범위를 선택한 후, [홈] - [데이터 막대] - [기타 규칙]으로 이동합니다. 오빠두Tip : 데이터막대를 기본값으로 추가하면 데이터막대의 범위가 "0%~100%"가 아닌, "0%~최대값%"로 자동 설정됩니다. 따라서 백분율 범위에 데이터막대를 적용할 때에는, '기타규칙'에서 데이터막대 구간을 설정하는 것이 좋습니다. - [새 서식 규칙] 대화상자가 실행되면, 최대값의 종류는 '숫자', 값은 '100%'를 입력합니다. 이후 채우기 색상과 칠 종류를 적절히 변경합니다.
최대값을 100%로 변경한 후, 채우기 색과 종류를 적절히 변경합니다. - [확인] 버튼을 클릭하면 데이터막대가 추가되면서 진행률 현황 보고서가 완성됩니다.
진행률을 시각화하는 데이터 막대가 완성됩니다.
예제2. 투두리스트 보고서 만들기
확인란은 간단히 셀 안에 TRUE와 FALSE를 입력하도록 동작합니다. 따라서 기존에 사용 중이던 엑셀 보고서에 편리하게 적용할 수 있는 장점이 있습니다.
- 완료 체크시 취소선 적용하기 : 예제파일에서 두번째 시트인 [투두리스트] 시트로 이동한 후, 완료 여부를 확인할 범위인 D7:D15 범위에 확인란을 추가합니다.
투두리스트의 완료 여부를 확인할 완료 범위에 확인란을 추가합니다. 오빠두Tip : 투두리스트 서식을 만드는 방법은 아래 기초 영상 강의에서 자세히 정리했습니다.👇
- 확인란을 체크했을 시, 취소선을 적용할 날짜부터 완료까지 작성된 B7:D15 범위를 선택한 후, [홈] 탭 - [조건부서식] - [새 규칙]으로 이동합니다.
날짜부터 완료까지 범위를 선택한 후, 조건부서식 - 새규칙으로 이동합니다. - [새 서식 규칙] 대화상자가 실행되면, 마지막 항목인 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택한 후, 다음과 같이 수식을 작성합니다.
=$D7=TRUE
수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택한 후, 수식을 입력합니다. 오빠두Tip : 조건부서식과 셀 참조방식으로 전체 행/열을 강조하는 원리에 대한 자세한 설명은 아래 영상강의를 참고하세요!👇
- [서식] 버튼을 클릭한 후, [셀 서식] 대화상자에서 조건을 만족할 시 적용할 서식으로 취소선과 글꼴 색상 선택하고 [확인] 버튼을 클릭해서 조건부서식을 적용합니다.
완료여부를 체크했을 시, 적용할 서식을 선택합니다. - 이제 완료를 체크하면, 날짜와 주요업무에 취소선이 적용됩니다.
이제 투두리스트에서 완료를 체크하면, 취소선이 적용됩니다. - 완료 시간 기록하기 : 다음으로 완료를 체크하면 완료 일시가 작성되도록 공식을 추가합니다. 아래 공식을 복사한 후, 완료 일시를 작성할 E7셀에 붙여넣기 합니다.
=IF(체크박스=TRUE,IF(INDIRECT(ADDRESS(ROW(),COLUMN()))="",NOW(),INDIRECT(ADDRESS(ROW(),COLUMN()))),"")
현재 시간을 입력하는 공식을 붙여넣기합니다. - 공식에서 "체크박스"를 지운 후, 확인란이 작성된 셀 주소로 변경합니다. 예제파일을 기준으로 D7로 변경한 후 수식을 입력합니다.
공식에서 "체크박스" 단어를 완료여부를 확인할 셀의 주소로 변경합니다. - 수식을 입력한 후, 자동채우기해서 서식을 완성합니다. 이제 완료를 체크하면, 완료 시간이 기록됩니다. 위 공식으로 작성된 완료 시간은, 파일을 종료하거나 재실행해도 항상 유지할 수 있어 기록을 남겨야 하는 다양한 보고서에 활용할 수 있습니다.
완료를 체크하면 현재 시간이 입력됩니다. 오빠두Tip : 현재 시간을 작성하는 공식의 동작 원리는 이전 영상강의에서 자세히 정리했습니다.👇
- 순환참조 오류 발생 시 해결방법 : 만약 완료를 클릭했을 시, 아래와 같이 '수식이 해당 자체 셀을 직접 또는 간접적으로 참조하는 순환 참조가 하나 이상 있습니다.' 라는 오류가 발생할 수 있습니다.
위 공식을 사용할 경우, 순환참조 오류가 발생할 수 있습니다. - 순환참조 오류가 발생할 경우, [파일] 탭 - [옵션] - [수식] 에서 '반복 계산 사용'을 체크해서 오류를 해결할 수 있습니다.
만약 순환참조 오류가 발생할 경우, [파일] - [옵션] - [수식] 에서 반복계산 허용을 체크합니다.
예제3. 가로/세로 필터링 동적 차트/보고서 만들기
이전 강의에서 소개한 '가로/세로 필터링' 공식과 확인란을 함께 활용하면, 사용자가 더욱 쓰기 편리한 보고서를 만들 수 있습니다.
- 목록상자 만들기 : 예제파일의 [체크박스 필터링] 시트로 이동한 후, 학년을 선택하는 목록상자를 추가합니다. I6셀에 아래 수식을 입력하여 학년 고유 목록을 만듭니다.
=UNIQUE(B6:B17)
UNIQUE 함수로 학년 고유 목록을 생성합니다. - 목록상자를 만들 L4셀을 선택한 후, [데이터] 탭 - [데이터 유효성 검사]를 실행합니다. [데이터 유효성] 대화상자가 실행되면, 제한 대상으로 '목록'을 선택한 후, 원본 범위를 다음과 같이 작성하고 [확인] 버튼을 클릭하면 학년을 선택하는 목록상자가 완성됩니다.
=$I$6#
반환된 고유목록 분산 범위를 참조하는 목록상자를 추가합니다. 오빠두Tip : 엑셀 2021 이후 버전에 새롭게 추가된 분산범위와 해시기호의 자세한 사용법은 아래 영상강의를 참고하세요!👇
- 동적 가로세로 필터링 보고서 완성 : 가로/세로 필터링을 편리하게 적용할 수 있도록 확인란을 추가합니다. K2:P2 범위를 선택한 후, [삽입] 탭 - [확인란] 을 클릭해서 확인란을 추가하고 색상과 크기를 적절히 변경합니다.
가로/세로 필터를 적용할 확인란을 추가합니다. - K5셀을 선택한 후, 아래 공식을 입력합니다. 아래 공식에서 VSTACK 함수는 여러 배열을 세로로 쌓도록 동작하며, FILTER(K1:P1,K2:P2=TRUE)는 머리글 영역을, FILTER(FILTER(B5:G17,B5:B17=L4),K2:P2)는 필터링 된 값 영역을 출력합니다.
=VSTACK(FILTER(K1:P1,K2:P2=TRUE),FILTER(FILTER(B5:G17,B5:B17=L4),K2:P2))
가로세로 필터링 공식을 입력하여 보고서를 완성합니다. 오빠두Tip : 가로/세로 필터링 공식의 동작 원리는 아래 영상 강의을 참고하세요!
기존 자료보다 더 좋은 것 같습니다. ^^*
감사합니다. ^^*
어떻게 해야할까요?
남겨주신 질문 만으로는 정확한 상황을 파악하기 어려워 답변을 드리기 어려울 것 같습니다.
확인란 클릭 시 네모칸이 안 보이는 상황을 그림으로 함께 첨부해주시겠어요?
감사합니다.
Excel 정보는 버전 2407(빌드 17830.20166 간편 실행)으로 현재 기준 최신 버전입니다.
어떻게 해결해야 할까요?
먼저 파일 - 계정에서 업데이트를 클릭해서 업데이트 버전을 다시 한번 확인해보세요.
만약 업데이트를 해도 확인란이 보이지 않는다면, 리본메뉴 우클릭 - 리본메뉴 사용자 지정에서 삽입 탭에 [컨트롤] 옵션이 포함되어 있는지 한번 확인해보시길 바랍니다. :)
감사합니다.
제 말은 말 그대로 확인란이 적용된 셀에 체크박스가 보이지 않아요.첫 댓글에 첨부한 이미지가 게시물에 업로드해 주신 완성 파일의 원본 파일인데 D3 셀에 마우스 커서를 올리면 클릭도 가능하고 진행률도 그에 맞게 적용되는데 이상하게 체크박스는 보이지 않아요.
버전이 2407이면 올해 7월 정식 배포된 버전으로 확인됩니다. 만약 계정에서 업데이트를 적용했을 때, 최신 버전으로 나온다면 아마도 사용하고 계신 컴퓨터에서 일시적으로 발생하는 문제가 아닐까.. 생각됩니다.
그럴 경우, 프로그램 추가/제거에서 M365를 제거 후, 다시 설치해보셔야 알 것 같습니다.
감사합니다.
LTSC (장기 서비스 채널)은 일반 채널과 다른 라이선스로, 구매 후 "보안 업데이트"만 제공됩니다.
따라서 '확인란' 기능은 사용이 안 될 수도 있으니 참고부탁드립니다.
그리고 같은 정식 버전인데도 하루 차이로 사라질 수가 있는지 왜 그런지 알 수 있나요
확인란 기능은 며칠전 배포된 정식 버전에 기능이 추가되었습니다.
파일 - 계정 - 업데이트를 클릭해서 최신 버전으로 다시 업데이트 후 확인해보시고,
만약 기업용(엔터프라이즈 M365)를 사용중일 경우, 반기 채널로 업데이트가 늦게 적용될 수 있습니다.
감사합니다.
그런데 8월 말에 떴다가 확인란 버튼 떴다가 9월 1일에 사라지고(기존 만들어둔 체크박스는 모두 글자로 TRUE와 FALSE로 되어 있음.)
9월 2일에 또 확인란 버튼 뜨면서 TRUE와 FALSE가 체크 버튼으로 바뀌어서 떴다가
오늘 저녁에 보니 또 확인란 버튼 사라지고 기존에 만들어둔 체크 박스가 TRUE와 FALSE 글자로 바꼈던데 무엇이 문제일까요?
버전은 2408 버전입니다.
M365 엔터프라이즈 라이선스의 경우 ADMIN 설정에서 내부 정책에 따라 업데이트가 적용됩니다.
엔터프라이즈는 주로 반기채널을 사용하게 되며, 자세한 내용은 회사 IT 관리자에게 문의해보시길 바랍니다.
감사합니다.
엑셀 체크박스 만들기, 10초 안에 보고서 완성하는 방법 - 오빠두엑셀
확인란 잘 사용하고 있었는데
최근 노트북 포맷 후 확인란을 눌러도 아무런 반응이 없습니다.
해결방법 있을까요?
그런 경우 PC를 재부팅해보시거나, [파일] - [계정] 에서 오피스를 최신 버전으로 업데이트 후 기능을 다시 사용해보시길 바랍니다.
감사합니다.