[엑셀기초 3주 챌린지] 2주차 스터디노트
작성자
핑구핑가
작성일
2023-03-19 14:48
조회
33
🔥 실습 예제과 함께 공부하는 모습을 함께 올려보세요!
(마우스 드래그 & 스크린샷+붙여넣기로 편리하게 그림을 넣을 수 있습니다)
▣ 데이터 유효성 검사 (데이터-데이터 유효성 검사)
설정(목록, 정수 등) | 단축키(Alt+↓) 사용하여 목록 리스트 확인 가능 | 목록, 필터, 일반 데이터에도 사용 가능 |
오류 메세지 | 제목과 메세지 내용 변경 |
▣ 함수
INDIRECT | 셀 주소를 문자로 직접 입력하여 특정 셀이나 범위의 값을 변환하는 함수
INDIRECT(참조범위, [참조방식]) |
VLOOKUP | 표의 맨 좌측에서 찾으려는 값을 검색한 뒤, 동일한 행에 위치한 다른 값을 출력하는 함수
VLOOKUP(찾을값, 참조범위, 열번호, [일치옵션]) * 찾을 범위에서 찾을값은 반드시 첫번째열(맨 왼쪽)에 입력되어 있어야 함. |
SUMIF | 범위에서 하나의 조건을 만족하는 값의 합계를 구하는 함수
SUMIF(조건범위, 조건, [합계범위]) |
UNIQUE | 선택한 범위에서 고유값을 반환하는 함수
UNIQUE(범위, [가로방향조회], [단독발생]) 중복값 제거: 데이터-데이터 구분-중복값 제거 |
▣ 셀 잠금 & 시트 보호
시트 모든 내용 보호 | 홈-서식-시트보호-암호입력 |
시트 특정 영역만 보호 | 보호 해제 할 영역만 잠금해제 한 후 시트 보호 *엑셀은 기본 설정으로 셀이 모두 '잠김 상태'로 되어 있음 |
▣ 표 활용 (Ctrl+T)
☆자동화 기능을 사용하기 위해서는 표를 사용해야 함☆
- 범위가 자동으로 확장된(누적범위 가능)
- 스타일을 자동으로 꾸며줌
- 고유이름(표 이름) 부여 가능
- 업데이트 내용을 자동으로 반영하는 방법은 원본 데이터를 표로 만드는 것
- 표 형태로 참조하는 것은 '구조적 참조형태'라고 함.
▣ 병합 해제 후 데이터 관리 방법
병합 해제→빈 셀 선택→위에 있는 값 불러오기→수식을 값으로 변경 |
- 병합 해제
- 빈 셀 선택: Ctrl+G - 옵션 - 빈 셀 - 확인
- 위에 있는 값 불러오기: =값 있는 위쪽 셀 선택 후 Ctrl+Enter
- 수식을 값으로 변경: 복사(Ctrl+C) - 선택하여 붙여넣기(Ctrl+Alt+V) - '값'으로 선택
★효과적인 엑셀 작업을 위한 올바른 데이터 구조 3가지 규칙★
- 머릿글은 반드시 '한 줄' 로 관리하기
- 원본 데이터에는 셀 병합 절대 사용 금지
- 집계 데이터는 원본에서 제외하기
▣ 피벗테이블 활용법
☆피벗테이블은 십자가만 기억하면 된다☆
전체 범위 선택 | Ctrl+A |
그룹 | 마우스 우클릭-그룹 |
계산필드 추가 | 피벗테이블 분석-계산-필드,항목 및 집합-계산 필드 |
슬라이서 삽입 | 피벗테이블 분석-슬라이서 삽입 |
- 실무에서는 요약 형식이 아니라 테이블 형식으로 사용하기
- 필터는 되도록 사용하지 않기(슬라이서 활용)
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