2주차 스터디노트

올바른 데이터 구조의 3가지 규칙을 완성하고 각 규칙에 대해 설명하는것이 이번 2주차 스터디 노트 미션이다.

① 셀병합은 절대 사용하지 않습니다

: 셀병합을 사용하면 필터를 사용했을때, 집계가 되지 않는 경우가 있다. 실제로 업무를 하다보면 셀병합해서 오는 데이터들 때문에 정확하게

필터링이 되지 않을때가 상당히 많다. 실제로 셀 병합을 풀면 맨 윗칸에만 데이터 값이 입력되어 있고 다른 병합되었던 아래 셀은 비어있다.

그래서 필터를 걸었을 때, 해당 셀들이 필터로 걸러지지 않는다.

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② 머릿글은 반드시 한줄로 관리 합니다.

: 머릿글을 여러줄로 활용할 경우, 데이터가 중복된 것이라고 볼 수 있다. 실제 업무중 많이 발생하는 일이다. 차라리 중복으로 여러줄을 두지

말고 세로로 데이터를 쌓아 표를 정확하게 만들면 해당 표를 통해 내가 원하는 피벗테이블을 만들고 편집이 가능하다.

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③ 집계 데이터는 원본에서 제외합니다.

: 원본 데이터 자체에 합계가 있게되면 실제 합계 함수를 걸었을 때(피벗테이블을 활용하거나 할 때에도 마찬가지), 값이 중복이 될 수 있다.

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실무에서 올바른 자료 관리를 위해 지켜야 하는 세로방향 블록 쌓기 규칙에 대해 예제로 설명하고자 한다.

사실 아래 자료는 내가 오늘 실제로 업무에서 사용한 자료를 어쨌든 공개적인 곳에 업로드 하다보니 약간의 편집과 수정을 거친 자료이다.

위의 3가지를 모두 지키기 위해서 이런 표를 만들었다.

표를 잘 만드는 것이 중요하다는 것을 염두해 두고 현재 셀을 최대한 병합하지 않았고

머릿글을 한줄로 하려고 했으며 세로로 쭉 쌓아 두었다. 해당 내용이 중복되어 보기 불편해 보일 수 있으나, 내가 보고자 하는 것을 편하게

슬라이서로 선택해서 바로 바로 볼 수 있다. 또한 정말 원하는 표를 피벗테이블로 정리할 수도 있다. 해당 피벗테이블로 각 담당자가

몇개의 사업을 관히하는지도 보이고 원하는 대로 표를 피벗테이블로 만들 수 있어서 좋았다.

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아마도 두번째 강의가 바로 바로 써먹을 일이 있어서 앞으로도 더 많이 사용할 수 있지 않을까 싶다.