[2주차] 진짜쓰는 실무엑셀 3주 챌린지

작성자
김지연
작성일
2023-03-19 02:34
조회
49

🔥 실습 예제과 함께 공부하는 모습을 함께 올려보세요!
(마우스 드래그 & 스크린샷+붙여넣기로 편리하게 그림을 넣을 수 있습니다)

 

[2주차] 진짜쓰는 실무엑셀 3주 챌린지

* 자동화 보고서 만들기 *
* 데이터 유효성 검사

- 텍스트 목록 상자 만들기

-- [데이터] - [데이터 도구] - [데이터 유효성 검사] - 제한 대상 : 목록 // 원본 : 원본 텍스트 데이터 범위 선택

-- 적용하면 원본 데이터 외 데이터 입력 시 오류 팝업이 뜸

-- '이 값은 이 셀에 정의 된 데이터 유효성 검사 제한에 부합하지 않습니다.'

- 숫자 최소값 · 최대값 제한하기

-- [데이터] - [데이터 도구] - [데이터 유효성 검사] - 제한 대상 : 정수 // 최소값·최대값 : 최소~최대값 설정

-- 적용하면 정수 데이터 , 최소~최대값 외 데이터 입력 시 오류 팝업이 뜸

-- '이 값은 이 셀에 정의 된 데이터 유효성 검사 제한에 부합하지 않습니다.'

- 오류 메시지 팝업 내용 변경하기

-- [데이터] - [데이터 도구] - [데이터 유효성 검사] - 오류 메시지 : 제목 및 오류 메시지 입력

- 목록 상자 열기 단축키 : Alt+↓방향키 후 ↓방향키로 찾아서 입력

-- 필터 및 일반 데이터 셀에서도 사용 가능함 (빈 셀 적용 시 위의 데이터의 목록 상자가 보임)

- 셀 변경 못하게 편집 제한 하는 법

-- [홈] - [셀] - [서식] - [보호] - [셀 잠금]

-- 편집 가능 셀(범위) 선택 후 셀 잠금 풀기 → 시트 보호 적용하면 선택한 셀만 변경 가능

-- 전체 잠금 후 셀 잠금 설정해야 적용됨!!

- 목록 상자 원본 데이터가 추가 되었을때 자동확장하는 법

-- [삽입] - [표] - 원본 데이터(머릿말 포함) 선택 후 머리글 포함 체크 활성화

--            ┖> 표만들기 단축키 : Ctrl+T

-- 원본 데이터가 표로 변경되고 데이터 추가 시 자동 표로 적용됨

- 표 선택 후 [테이블 디자인] - [속성] - [표이름] 고정표 이름 적용

-- =표이름[제품명] → 표의 제품명 머리글 데이터만 표시(선택됨)

--           ┖> 입력 시 목록상자 보임  @ - 이행 / (···)제품명 / (···)원가 / #모두 / #데이터 / #머리글 / #요약

-- +응용 vlookup(I6,원가표[제품명] ···

- 데이터 유효성 데이터 원본을 확장표로 적용하기

-- 원본 : = INDIRECT("원가표[제품명]")

-- INDIRECT 함수란 : 문자를 바탕으로 범위를 참조하는 함수

- 엑셀을 연동하는 모든 기능은 표를 써야함
* 실전 VLOOKUP 함수

- VLOOKUP 이란 : 원하는 데이터를 세로로 된 데이터에서 찾는 함수

-- =VLOOKUP(lookup_value , table_array , col_index_num , [range_lookup])

-- -- -- -- -- -찾는 값의 요구 조건 , 원본표 전체범위 , 원본표 열번호 , 0: 유사일치 / 1:정확히 일치

-- **VLOOKUP의 제한사항

--   ⑴ 찾을 값(고유 값)은 항상 왼쪽에  ⑵ 중복 데이터의 경우 첫 번째 데이터만 적용

- 찾을 값이 다중 조건일 경우

-- 이름+구분 을 모두 구해야 하는 경우 이름+구분의 고유 값을 생성해야 함

-- 고유 값을 적을 원본 표의 열을 만들고 =이름&구분   으로 고유 값 생성 후 함수 적용

* 실전 SUMIF 함수

- SUMIF 란 : 조건을 만족하는 값의 집계 or 합계 내기

-- =SUMIF(range,criteria,[sum_range]

--            찾을 값 조건 범위 , 찾을 값 요구 조건 , 찾을 값 합계를 구할 범위

- 중복 값 제거하기

-- [데이터] - [데이터 도구] - [중복된 항목 제거] - 선택 영역 확장 / 현재 선택 영역으로 확장

-- or =UNIQUE(array,[by_col],[exactly_once])

-- -- -- -- -- -- 찾을 값 범위

- 함수 사용 후 검산하기

-- 함수의 결과 값과 원본의 값이 같은지 확인필수!

- 데이터 입력 시 셀병합 절대 금지~!!

-- 셀병합된 데이터일 경우 : 병합된 데이터 병합 해제 - Ctrl+G(이동창) - 옵션 - 빈셀 클릭 - =위의 셀 주소 선택 적용

-- 적용 후 복사 - Ctrl+Alt+V  값으로 데이터를 함수에서 값 데이터로 변경 붙여넣기

* 피벗테이블 만들기

- 전체선택 후 [삽입] - [표] - [피벗테이블] - 새 워크시트 / 기존 워크시트 생성

- 십자가 기억하기--

- 효율적인 엑셀 작업을 위한 올바른 데이터 구조 3가지

-- ⑴ 머릿글은 반드시 '한줄' 로 관리하기

-- ⑵ 원본 데이터에는 셀 병합 절대 금지

-- ⑶ 집계 데이터는 원본에서 제외하기 - 원본+집계 데이터로 2배가 될 수 있으니 주의!!

-- ⑷ 원본 데이터는 세로 방향 블록 쌓기 - ex) [제품명 데이터] - [날짜 데이터] - [수량 데이터] - [단가 데이터]

- 피벗테이블 원본 데이터가 변경되었을때 다시 적용하기

-- 피벗테이블 클릭 후 [피벗테이블 분석] - [데이터] - [새로고침] or 피벗테이블 우클릭 후 새로고침

-- 기존 범위에서 데이터가 변경되었을때만 적용됨

- 피벗테이블 원본 데이터가 추가되었을때 자동적용하기

-- 원본 데이터를 표로 적용한 후 표 클릭 -[삽입] - [표] - [피벗테이블] - 새 워크시트 / 기존 워크시트 생성

-- 이 경우 원본 데이터에 데이터 추가 후 새로고침 시 자동 업데이트 됨

- 피벗테이블에 필터 넣기

-- 나누고 싶은 데이터 우클릭 후 [그룹] - 그룹화로 여러가지 다양한 필터 적용 가능 _ex) 일별 , 분기별 등등

-- 데이터 그룹과 같이  [+] [-] 표시로 생성됨

-- 그룹 데이터 클릭 후 Shift+드래그 하면 쉽게 그룹화된 데이터를 피고 닫을 수 있음

- 원본 데이터 변형없이 계산필드로 합계 적용하기

-- 피벗테이블 클릭 후 [피벗데이터 분석] - [필드] - [필드 항목 및 집합] - 계산필드

-- 이름 :  금액 , 수식 : = 필드에 있는 수량 더블 클릭 * 필드에 있는 판매 단가 더블 클릭

-- 적용 시 피벗테이블 필드에 자동 생성 됨

+++++++++++ 추후 다시 할 예정 +++++++++++

- 피벗테이블 행이 2개 이상일 때 깔끔하게 정리하기

-- 피벗테이블로 함수 데이터를 사용 시 행 하나에 2개의 데이터가 있는 경우에는 불편하게 보임

-- 기본 테이블은 99% 요약형식!!  테이블형식으로 변경하기

-- 피벗테이블 클릭 후 [디자인] - [레이아웃] - [보고서 레이아웃] - [테이블 형식으로 표시]

- 피벗테이블 필터 사용하기

-- 피벗테이블 클릭 후 [피벗테이터 분석] - [필터] - [슬라이서 삽입]

-- 적용 시 원본 데이터에서 필터링 하고자 하는 필드 추가 가능

-- 테이블별 데이터를 클릭만으로 찾을 수 있음 _차트도 가능함

-- 실무에서는 필터를 잘 사용하지는 않습니다아~