[진짜쓰는 실무엑셀 3주 챌린지] 1주차 스터디 노트_이유진

[진짜쓰는 실무엑셀 3주 챌린지] 1주차 스터디 노트_이유진

 

1주차에서는 ① 실무에서 유용한 엑셀 핵심 설정과 나만의 단축키를 만들고 

                   ② 직장인이 꼭 알아야 할 핵심 기능에 대해 알아봄 (참조방식, 조건부서식, 목록상자 만들기)

 

❗️3주 첼린지를 하는 동안  함수를 사용하지 않음 

     엑셀에서 제일 중요한 것은 데이터를 다루는 것과

     엑셀이 어렵다 겁먹지 않는 마음 가짐이 중요

     나의 3주 첼린지는 엑셀은 꼭 함수를 달달 외워야하고

     복잡하다고 생각했던 내 선입견을 극복하고

     엑셀과 친해지는 것이 최종 목표

 

 

◼️1주차에서 배운 단축키 중 가장 기억에 남는 단축키 5개와 간략한 설명?

 

▪️Best 1.  Ctrl+E : 빠른 채우기 (데이터에서 패턴을 인식하는 기능)

❗️위 엑셀에 패턴을 만들고 아래 엑셀에 Ctrl+E 

❗️웬만한 텍스트 작업을 자동화할 수 있음 

❗️다만, 데이터의 패턴이 동일해야함

❗️2013년 버전 이후만 가능한 기능

▪️Best 2. Alt+숫자 : 빠른 실행 도구 모음

❗️원하는 빠른 실행 도구 모음을 설정할 땐

    파일 탭 - 옵션 - 빠른 실행 도구 모음에서 원하는 기능 추가,삭제 

▪️Best 3. F2 : 편집 수정

❗️엑셀은 마우스를 덜 쓸수록 업무 시간을 단축할 수 있음

▪️Best 4. Ctrl+Shift+1 : 숫자 서식 적용 (천단위 구분 기호 표기)

                Ctrl+Shift+5 : 백분율 서식 적용 (백분율로 표기)

▪️Best 5. Alt+H,B,A : 표 테두리 채우기 (흐바흐바 / 밖,안 전체 테두리 적용)

❗️키를 한꺼번에 누르는게 아니라 하나씩 누르는 것이 포인트

❗️바깥 테두리만 적용하고 싶을 땐 Ctrl+Shift+7
     (이 내용은 복습할 때 진짜 쓰는 실무 엑셀 책 참고함)

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▪️Ctrl+Shift+빼기(-) : 표 테두리 지우기 (밖,안 전체 테두리 적용)

❗️알파벳 키보드 위에 있는 빼기 사용! 숫자 키보드 위에 있는 빼기 아님

❗️모든 채우기 색상을 지우고 싶을 땐 Alt+H,H,N 

     (이 내용은 복습할 때 진짜 쓰는 실무 엑셀 책 참고함)

▪️Ctrl+1 : 셀 서식 대화상자 열기

▪️공통적으로 사용할 수식이 입력된 셀의 

     오른쪽 아래를 위에 마우스를 올리면

     검은색 십자가로 바뀔 때 더블클릭 : 자동 채우기

❗️데이터가 세로 방향일 때만 가능

❗️데이터가 가로일 때는 드래그만 가능

▪️범위 선택 후 Alt+Shift+우측방향키 : 선택한 범위를 그룹으로 지정

                                      +좌측방향키 : 선택한 범위를 그룹으로 해제

❗️실무에서 단순히 보기 좋게 가리는게 목적이면 

    숨기기 기능보다 그룹기능이 더 용이함 (특히, 파일 공유할 때)

❗️(+) (-)나 (1) (2) (3) 버튼으로 펼치고 접을 수 있음

▪️Ctrl+A : 전체 범위 선택

❗️선택중인 셀을 기준으로 연속된 표나 범위 한번에 선택

❗️그 상태에서 한번 더 누르면 시트 전체 범위 선택

▪️Ctrl+W : 셀 넓이 붙여넣기 (Width) 

❗️붙여넣기 (Ctrl+V) 한 상태에서 하나씩 누르면 적용

      같이 넣으면 윈도우 종료되니 주의할 것!!

▪️고정하고픈 셀 클릭 후 F4 : 달러 추가

❗️셀 참조할 때 사용

 

 

◼️엑셀에서 사용되는 데이터는 크게 '숫자'와 '문자'로 구분.

      ① 엑셀에서 '숫자'와 '문자'를 반드시 구분해서 사용해야 하는 이유  ② 숫자와 문자를 구분하는 방법?

 

▪️① 구분 이유 : 데이터를 처리하는 상황에서 오류가 발생하기 때문

 

▪️② 구분 방법 : 숫자는 오른쪽 정렬, 문자는 왼쪽 정렬로 표기되어있음 

                          셀 더블클릭 또는 F2 누르면 원래 텍스트 확인 가능

 

 

◼️엑셀에서 '셀 데이터'의 완성은 셀 서식. 셀 서식에서 가장 중요한 핵심 규칙 2가지?

 

▪️① #,##0 : 천 단위 구분 서식 

❗️셀서식 - 표시 형식 - 형식에 #,##0 기입 

     1000이라는 숫자+앞뒤에 단위(개,원,$)를 붙이면 1,000개 / 1,000원 / $1,000

     뒤에 소숫점 추가도 가능

 

▪️② ; (세미콜론) : 양수,음수,0일 때를 구분하는 서식

❗️양수 ; 음수 ; 0 순서로 기입

❗️각 상황에 컬러를 적용하고 싶으면 대괄호 사용 [ ]

 ex ) 양수는 빨간 화살표, 음수는 파란 화살표, 0일 경우 X를 설정할 때,

        [빨강]▲#,##0 ; [파랑]▼#,##0 ; X

  ❗️실무에서는 파란색보다 초록색을 쓰는 것이 더 좋음

 

 

◼️1주차에서 알아본 조건부서식 (데이터막대, 아이콘집합, 색조, 스파크라인) 中 

      하나를 사용하여 나만의 멋진 시각화 보고서를 작성 후 스크린샷 첨부