[1주차] 엑셀 API 기초 3주 완성 스터디노트

작성자
qwerty
작성일
2023-01-20 16:08
조회
28

🔥 실습 예제과 함께 공부하는 모습을 함께 올려보세요!
(마우스 드래그 & 스크린샷+붙여넣기로 편리하게 그림을 넣을 수 있습니다)

 

1. 엑셀에서 올바른 구조로 데이터를 관리하기 위해 지켜야 할 3가지 중요 규칙과 간략한 설명을 작성합니다.

1) 머리글은 한 줄로 관리하기
원본 데이터는 머리글을 한 줄로 관리해야 하며, 그렇지 않으면 표와 피벗 테이블을 만들 때 머리글이 누락되거나 인식하지 못하는 등의 문제가 발생합니다.
2) 셀 병합 절대 하지 않기
셀 병합을 사용하면 데이터 편집이 불가해집니다. 특히 머리글에 병합된 셀이 있는 경우 표에서 필터가 제대로 적용하지 않으며, 피벗 테이블 생성도 제한됩니다.
3) 집계데이터 제외하기
원본 데이터와 집계 데이터를 함께 관리하면 범위 선택이 번거롭거나 값이 이중으로 계산되는 문제가 발생합니다.

2. "세로방향 블록쌓기" 규칙에 대한 간략한 설명과 예시를 작성합니다.

데이터는 아래 방향으로 추가하고, 새로운 항목은 오른쪽으로 추가하여 데이터를 관리하는 것을 의미합니다. 세로방향으로 데이터를 관리하면 신규, 누적 데이터 취합 및 피벗 테이블 활용이 수월해집니다.

3. 파워쿼리의 주요 기능인 "열 피벗 해제"의 어원(왜 이름이 '피벗 해제'인지?)과 기능에 대한 설명을 작성합니다.

피벗 테이블에서 피벗(pivot)은 '돌리다, 정렬하다'를 의미합니다. 즉, '사용자가 원하는 대로 재정렬한 보고서'로 해석할 수 있습니다. 그런데 잘못된 보고서용 자료를 보면 항목 밑에 세로로 정리되어야 할 데이터가 항목 자리에 가로로 정렬된 경우가 있습니다. 이러한 경우 파워쿼리의 "열 피벗 해제"를 사용해서 가로로 잘못 정렬된 데이터를 세로방향으로 다시 정렬합니다.

 

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