[1주차] 엑셀 API 기초 3주 완성

작성자
kalois
작성일
2023-01-20 15:29
조회
29

• 엑셀에서 올바른 구조로 데이터를 관리하기 위해 지켜야 할 3가지 중요 규칙과 간략한 설명을 작성합니다.

    • 머리글은 반드시 한 줄로 관리하기 : 머리글을 두 줄로 만들게 되면(필드 요소와 머리글 요소를 구분하지 않을 경우 발생하게 되는 대표적 현상) 원하고자 하는 데이터 결과나 집계를 쉽게 얻기 어렵다. 즉, 데이터 구조가 올바르지 않으면 데이터 가공 및 결과 분석이 어렵게 되어진다. 따라서 체계적으로 데이터를 관리하기 위한 첫번째는 머리글을 한 줄로 관리 하는 것이다.
    • 원본데이터에는 셀 병합을 절대 사용 하지 않는다. 데이터를 체계적으로 정리하는데에 직관적으로 보이지 않고, 엑셀은 필드 하나하나를 데이터로 인식하기 때문에 셀 병합으로 정리한 데이터에서 데이터를 추출 하게 되면 원하고자 하는 데이터를 얻기가 어렵다. 따라서 데이터를 관리할 때에는 셀 병합은 절대 사용하지 않으며 보고서 작성시에만 활용한다.
    • 집계데이터(Ex. 소합계 등)는 원본 데이터에서 제외한다. 중간 중간 집계 데이터가 있게 되면 하나의 필드 및 데이터로 인식하기 때문에 피벗테이블 사용 시 모두 참조하게 되어 데이터의 양이 방대해지게 된다. 따라서 집계데이터는 원본 데이터에서 제외 한다.

• "세로방향 블록쌓기" 규칙에 대한 간략한 설명과 예시를 작성합니다.

데이터를 체계적으로 구조화 시키기 위한 방법이 세로방향 블록쌓기 이다.

한 줄의 머리글을 기준으로 세로방향으로 데이터를 쌓는 방법이다.

 

제품 1/1 1/2 1/3 1/4 1/5 1/6 1/7 1/8 1/9 1/10 1/11 1/12 1/13 1/14
사과 1 9 7 2 2 1 9 9 6 6 6 9 1
7 8 4 7 3 5 5 6 1 8
8 2 3 6 6 1 8 2 6
포도 9 5 5 5 8 1 7 1
오렌지 4 6 1 5 4 4 7 2 9 1 7
합계 20 23 19 11 17 14 29 19 22 16 13 26 4 22

 

위 데이터의 경우 데이터를 추가 하게 되면 가로 방향으로 데이터가 쌓이게 된다. 머리글의 요소가 잘 못 되었기 때문이다. 또한 집계데이터가 있으므로 잘 못된 데이터 구조이다.

이를 올바르게 수정하면 제품, 날짜, 개수가 머리글의 요소가 되어지고 그 아래로 데이터가 쌓여야 한다

제품 날짜 개수

사과 1/1 1
사과 1/2 9
사과 1/3 7
사과 1/4 2
사과 1/5 2
사과 1/6 1
사과 1/7 9
사과 1/8 9
사과 1/9 6
사과 1/10 6
사과 1/11 6
사과 1/12 9
사과 1/13 1
사과 1/14 0
1/1 7
1/2 8
1/3 0

• 파워쿼리의 주요 기능인 "열 피벗 해제"의 어원(왜 이름이 '피벗 해제'인지?)과 기능에 대한 설명을 작성합니다.

열 피벗 해제는 un 피벗으로 피벗이 행과 열을 바꾸는 과정이므로 UN피벗을 하게 되면 그 과정의 역과정이 이루어지게 된다. 즉 바뀌어있는 행과 열을 다시 되돌려 놓는 것을 의미한다.

세로방향으로 쌓이는 잘 못 된 데이터는 올바른 데이터 구조에서 피벗으로 만들어져야 했던 데이터이다. 그렇기 때문에 잘 못 구성이 된 데이터(세로방향으로 쌓인 데이터)에서 피벗을 해제해야 하므로 즉, 엑셀 입장에서 피벗 되어 있는 보고서를 원래대로 복구 하는 행위 이기 때문에 피벗해제라 한다. 올바른 데이터 구조로 바꾸기 위한 기능으로 사용이 된다.

 

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