[1주차] 엑셀 API 기초 3주 완성 - 올바른 데이터 구조 이해

작성자
예감좋은날
작성일
2023-01-20 15:05
조회
33

🔥 실습 예제과 함께 공부하는 모습을 함께 올려보세요!
(마우스 드래그 & 스크린샷+붙여넣기로 편리하게 그림을 넣을 수 있습니다)

1/14 효과적인 엑셀 데이터 관리 규칙

작성 방법 :

• 엑셀에서 올바른 구조로 데이터를 관리하기 위해 지켜야 할 3가지 중요 규칙과 간략한 설명을 작성합니다.

  1. 머릿글은 반드시 한 줄로 관리하기 
  2. 원본데이터에는 셀병합 절대 금지
  3. 집계데이터는 원본에서 제외하기

• "세로방향 블록쌓기" 규칙에 대한 간략한 설명과 예시를 작성합니다.

   - 머리글과 아닌것을 구분하고 항목별 데이터는 가로가 아닌 세로로 관리 한다.

예) 계속 추가되는 날짜, 분기 등은 가로로 나열하는 것이 아니라, 날짜 행 추가를 해줘서 데이터를 세로로 쌓아야함

 

• 파워쿼리의 주요 기능인 "열 피벗 해제"의 어원(왜 이름이 '피벗 해제'인지?)과 기능에 대한 설명을 작성합니다.

- 피벗 된 보고서를 원래대로 복구한다!
- 엑셀 2016 이후만 가능
   => 파워쿼리 편집기 띄우는 법 표 아무곳이나 선택 > 데이터 - 테이블에서 팝업뜸
        파워쿼리에서 이름~ 연령대 선택 후 열피벗해제 - 다른열 피벗해제 ( 뒤쪽 주차는 머리글이 아님으로 언피벗 처리 )
- 머리글이 여러줄 일 때
★ 실습★ 머리글이 여러줄 일 땐 한 줄로 바꾼다!
범위 선택 - 삽입 - 표만들기 (머리글이 한줄일땐 자동체크, 여러줄일 땐 머리글 포함 체크해제 - 엑셀이 자동 설정함)

1) 행/열 변경 : 머리글이 세로로 나열되게 한다
2) 열병합 : 머리글을 한 줄로 합친다 - 구분기호 주의 (머리글에 사용되지 않은 기호로)
3) 한줄로 합친 다음 다시 머릿글로 올려준다
4) 열 피벗해제 : 머리글 외 다른 열 피벗해제
5) 열분할 : 구분기호 기준으로 나누기

 

피벗은 종종 사용했지만 슬라이서 기능은 처음 알게됬는데, 정말 신세계 였습니다.
업무하면서 유용하게 활용할 수 있을 것 같습니다.
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