[1주차] 엑셀 API 기초 3주 완성 스터디노트

작성자
에스제이에스제이
작성일
2023-01-17 05:29
조회
38

챌린지 미션 목표 : 올바른 데이터 구조 이해하기

  • 엑셀에서 올바른 구조로 데이터를 관리하기 위해 지켜야 할 3가지 중요 규칙과 간략한 설명을 작성합니다.

올바른 데이터 관리를 위한 3가지 규칙

1.머릿글은 반드시 ‘한 줄’로 관리하기

2.원본데이터에는 셀 병합 절대 사용 금지

3.집계 데이터는 원본에서 제외하기(피벗테이블 사용 시 합계까지 원본으로 보기 때문에 계산결과에 오류 발생)

 

  • "세로방향 블록쌓기" 규칙에 대한 간략한 설명과 예시를 작성합니다.

★ 엑셀 데이터 관리 1규칙 “세로방향 블록쌓기”

머릿글인지 아닌지 판단하여, 머릿글(가로방향)이 아닌 하나의 필드 항목(세로방향) 누적하여 데이터 입력

→ 데이터 구조를 올바르게 반영하면 효율적으로 보고서 작성 가능

EX) 제품 입고 날짜 : 머릿글 형태의 가로방향 (X) à 필드 항목으로 세로방향(O)으로 누적

 

  • 파워쿼리의 주요 기능인 "열 피벗 해제"의 어원(왜 이름이 '피벗 해제'인지?)과 기능에 대한 설명을 작성합니다.

:  잘못 만들어진 보고서(피벗테이블로 만들어졌어야 하는 표)를 다시 원본으로 바꾸는 것

세로방향 블록 쌓기가 지켜지지 않은 데이터들을 올바른 형태의 세로방향 블록으로 바꿔주는 기능

 

- 열 피벗 해체 기초(머릿글이 한줄일때)

<기초순서>

  1. 표 만들기(올바른 머릿글이면 머릿글 포함 클릭)
  2. 파워쿼리실행: 데이터 → 테이블/범위에서(or 데이터 → 데이터 가져오기→ 기타 원본에서 → 테이블/범위에서)
  3. 머리글이 올바르게 되어있는 열 전체 선택 → 선택한 열 외에 다른열 피벗 해제 (변환 → 열열 피벗 해제 옆 작은 화살표 클릭 → 다른 열 피벗해제)
  4. 파일 → 닫기 및 다음으로 로드
  5. 엑셀 데이터 가져오기 (표클릭)

★ 원본만 넣어주면 매크로화 되어 쿼리가 자동으로 실행해줌 – 업무자동화

 

- 머릿글이 여러줄일 때(머릿글 한줄로 바꿔주는 방법)

행/열 바꿔서 머릿글을 세로방향 → 머릿글 합치기(구분기호넣기[머릿글사용되지 않은 구분기호]) → 다시 머릿글로 올려주기  → 열 피벗해제 → 구분기호로 다시 나눠주기

<머릿글이 여러줄일 때 순서>

  1. 표 만들기(올바른 머릿글이면 머릿글 포함 체크해제) → 병합해제 풀림
  2. 파워쿼리 실행 : 데이터 → 테이블/범위에서
  3. 셀병합 풀림으로 발생한 올바른 머릿글의 null 채우기 : 선택 후 변환 → 채우기(아래로)
  4. 변환 → 행/열 바꿈 후 null 채우기(선택 후 변환 → 채우기(아래로)
  5. 열병합할 열 선택 후 열 병합
  6. 행/열 바꿈
  7. 첫 행을 머릿글로 사용
  8. 기존의 올바른 머릿글 선택 후 변환 →다른열 피벗해제 클릭
  9. 열병합 해제(구분기호기준) 후 머릿글 이름 바꿔주기
  10. 파일 → 닫기 및 다음으로 로드
  11. 엑셀 데이터 가져오기 (표클릭)
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