[1주차] 엑셀 API 기초 3주 완성 스터디노트

작성자
miso_
작성일
2023-01-16 22:57
조회
44

 

  • 엑셀에서 올바른 구조로 데이터를 관리하기 위해 지켜야 할 3가지 중요 규칙과 간략한 설명을 작성합니다.

 

⭐⭐ 무조건 외울 것!

 

< 효율적인 엑셀작업을 위한 올바른 데이터 구조 3가지 규칙 >

 

  1. 머리글은 반드시 ‘한 줄’로 관리하기.

머리글이 여러 줄인 데이터는 100% 잘못된 데이터!

올바른 데이터는 무조건 머리글을 ‘한 줄’로 관리해야한다.

 

 

  1. 원본데이터에는 셀 병합 절대 사용금지 !

보고서 서식을 만들 때는 병합 ok

원본 데이터에서는 셀 병합 절대 금지

 

 

  1. 집계 데이터는 원본에서 제외하기.

합계까지 포함된 데이터를 피벗테이블을 적용했을 때,

피벗테이블에 결과가 올바르게 나오지 않는다.

 

 

 

  • "세로방향 블록쌓기" 규칙에 대한 간략한 설명과 예시를 작성합니다.

 

엑셀 데이터 관리 1규칙 “세로방향 블록쌓기”

 

먼저 머리글에 있는 항목이 머리글이 맞는지, 필드는 아닌지 판단.

머리글이 한 줄이더라도, 잘못된 머리글로 만들어진 데이터는 피벗테이블 적용 불가.

데이터 구조가 좋으면, 어떤 데이터가 추가되더라도, 원하는 보고서를 쉽게 만들 수 있다.

 

 

  • 파워쿼리의 주요 기능인 "열 피벗 해제"의 어원(왜 이름이 '피벗 해제'인지?)과 기능에 대한 설명을 작성합니다.

 

UNPIVOT.

피벗을 해제한다.

세로방향 블록쌓기가 지켜지지 않은 데이터들을 올바른 형태의 세로방향으로 바꿔주는 기능

 

🔸 머리글은 한 줄 이지만 머리글이 아닌 필드가 머리글로 있을 때 열 피벗 해제 하는 법

 

1) 데이터를 선택해서 표로 만든 다음, (머리글이 한 줄이므로 머리글 포함)

2) [데이터] – [데이터/범위에서] 파워 쿼리 기능 실행.

3) 머리글이 올바르게 되어있는 부분을 다중선택해서, 그 부분을 제외하고 열 피벗 해제 (열 피벗 해제 옆 작은 화살표에서 ‘다른 열 피벗해제’)

4) 새로 생긴 머리글 이름 적어주기

 

 

🔸 머리글이 여러 줄인 경우 열 피벗 해제 하는 법

 

- 머리글이 여러 줄이어도 원리만 이해하면 간단하다!

 

먼저, 머리글이 여러 줄이면 한 줄로 바꿔줘야 한다.

 

1) 해당하는 데이터를 표로 만들어준다. (머리글 포함 X)

2) [데이터] – [데이터/범위에서] / 파워 쿼리 기능 실행.

3) 병합되어 있던 셀이 병합이 자동으로 풀리면서 생긴 null셀을 채우기 위해서 [변환] - [채우기] - [아래로] 선택해서 채우기

4) [변환] - [행/열 바꿈] / 행과 열을 바꿔주면 머리글이 세로로 나열된다.

5) 새로 생긴 null셀을 3)처럼 아래로 채운다.

6) [변환] - [열 병합] / 머리글을 한 줄로 합친다. (머리글에 사용되지 않은 구분기호를 추가해서!)

7) 다시 [행/열 바꿈] 실행

8) [변환] - [첫 행을 머리글로 사용]

 

---->> 여기까지가 머리글을 한 줄로 바꿔주는 과정

 

9) 올바르게 있는 머리글을 다중선택해서, 그 부분을 제외하고 열 피벗 해제 (열 피벗 해제 옆 작은 화살표에서 ‘다른 열 피벗해제’)

10) [변환] - [열 분할] / 구분기호를 써서 합쳐주었던 데이터를 나눠준다.

11) 머리글 이름 정리

 

 

 

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