[1주차] 엑셀 API 기초 3주 완성 챌린지

작성자
기다
작성일
2023-01-15 19:49
조회
49
• 엑셀에서 올바른 구조로 데이터를 관리하기 위해 지켜야 할 3가지 중요 규칙과 간략한 설명을 작성합니다.
1. 머릿글은 한 줄로 관리하기!
2. 셀 병합 절대 하지 않기!
3. 집계 데이터 제외하기!
• "세로방향 블록쌓기" 규칙에 대한 간략한 설명과 예시를 작성합니다.
데이터 정리 및 분석을 하기 위한 기초 데이터를 작성할 때 머릿글을 한 줄로 나열한 뒤 그 아래인 세로방향으로 데이터를 쌓아가면서 피벗테이블을 손쉽게 만들기 위한 방법
* 잘못된 예시
 
이름 / 성별 / 연령대 / 점수 까지 머릿글을 작성한 것은 괜찮았으나 주차별 라인이 병합되어 있고 데이터를 가로방향으로 쌓음으로써 피벗테이블을 이용할 수 없음
피벗테이블을 이용하기 위해서는 가로방향으로 쌓은 데이터를 잘라내기를 하여 세로방향으로 붙여넣는 등의 또 다른 수고를 한 뒤 작업할 수는 있겠으나 데이터가 많을 경우 더 오랜 시간을 들여야 하는 잘못된 데이터로 판단
* 올바른 예시
병합된 내역이 없으며 머릿글을 한 줄로 나열하여 데이터를 세로방향으로 쌓아 피벗테이블을 바로 적용하여 데이터를 분석 및 활용할 수 있음
• 파워쿼리의 주요 기능인 "열 피벗 해제"의 어원(왜 이름이 '피벗 해제'인지?)과 기능에 대한 설명을 작성합니다.
가로방향으로 쌓아진 잘못된 데이터를 세로방향으로 바꾸기 위한 언 피벗 기능으로 잘라내기 등 수작업이 아닌 '열 피벗 해제'로 손쉽게 올바른 데이터를 얻어낼 수 있다.
* 해당 작업을 하기위하여 먼저 잘못된 데이터를 전체선택(Ctrl + A)하여 표로 만들어주어야 하며(Ctrl + t) 표 아무곳이나 클릭한 뒤 '데이터 > 테이블/범위에서' 버튼을 클릭하여 쿼리를 실행

* 올바른 데이터[빨간색]인 이름, 성별, 연령대 열을 선택한 후 다른 열 피벗 해제를 눌러주어 가로방향으로 잘못 작성된 "주차별 점수" 데이터[파란색]를 피벗해제(해제해야할 데이터를 선택한 후 선택한 열만 피벗 해제해도 될 듯)

 

* 피벗 해제된 데이터는 아래와 같이 주차별 점수로 세로방향으로 입력이 된 것을 확인할 수 있다. 머릿글은 자유롭게 수정가능하니 내용에 맞는 머릿글을 적어주면 됨

 

* 변환 및 수정해줄 내역을 다 작업하였으면 파일 > 닫기 및 다음으로 로드를 눌러주어 기존시트 or 새시트에 붙여주기

변환 완료된 데이터로 피벗데이블 등 데이터 분석을 진행

 

 

 

★★★

피벗테이블은 실무에서 많이 이용해왔던 기능이였는데 작업할 때마다 병합, 가로쌓기 등 잘못된 작업으로 일을 두 번 이상 했다는것을 깨닫고 세상에!! 를 내뱉어버렸습니다...!!! 심지어 월별로 시트를 작업하고 있던 자료화면 보고 더 뜨끔했습니다...ㅠ_ㅠ

잘못된 습관(?)을 알았으니 이번 강의에서 배운대로 출근하자마자 난리나있는 저의 자료들을 쿼리를 이용하여 바꾼 뒤 업데이트 해 볼 생각하니까 두근두근하네요ㅋㅋㅋㅋㅋㅋ 🙂 슬라이서라는 새로운 기능도 알게되어서 바로 써먹어볼 생각입니다!

바꾸기 전과 후를 캡쳐해놓을까봐요 1주차였는데 아주 유용한 정보 배워갑니다!

다음주까지 열심히 실무에서 복습해오겠습니다!! 감사합니다!

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