[1주차] 엑셀 API 기초 3주 완성

작성자
물망냥
작성일
2023-01-15 03:44
조회
38

🔥 실습 예제과 함께 공부하는 모습을 함께 올려보세요!

 

  1. 엑셀에서 올바른 구조로 데이터를 관리하기 위해 지켜야 3가지 중요 규칙 간략한 설명을 작성합니다.

 

머릿글은 반드시 ‘한 줄’로 관리하기

머릿글이 2줄 이상으로 데이터를 관리,정리 할 경우 데이터 가공을 통한 보고서 작성에 지장이 생기며, 다량의 데이터의 경우 다수의 시트 사용,피벗테이블에 다수의 항목이 생김 등의 활용도가 떨어지게 된다.

 

– 원본데이터에는 셀 병합 절대사용 금지

병합된 셀의 경우 표 삽입(ctrl+t)시에 자동 해제 됨

 

– 집계 데이터는 원본에서 제외하기(원본데이터는 절대로 손x)

집계 합계된 데이터의 경우 피벗테이블을 통한보고서 작성시 집계(합계)의 수치도 데이터의 일부로 인식함으로 기존의 수치보다 2배 부풀어진 잘못된 데이터가 도출 된다, 따라서 원본파일에는 정확한 데이터만을 기재, 합계 등의 가공의 작업은 피벗테이블,파워 쿼리 등의 가공과정에서 추가 할 것.

 

  1. "세로방향 블록쌓기" 규칙 대한 간략한 설명과 예시를 작성합니다.

 

세로방향 블록 쌓기 규칙

: 데이터를 가로(2방향이상x)가 아닌, 세로(아래)방향으로 데이터를 축적 한다.

 

  1. 잘못된 방향의 데이터를 피벗테이블로 가공을 할 경우 다수의 필드항목이 생긴다

  가공이 어려움

  1. 데이터의 수정 시 2차원의 공간의 엑셀의 경우 다수의 데이터 관리가 어려워 항목이 세로,가로로 늘어나며 이 때문에 시트를 월별, 년도 별 등으로 복잡하게 관리하게 된다

데이터의 연속적 축적이 어려움

 

 

  1. 파워쿼리의 주요 기능인 " 피벗 해제" 어원( 이름이 '피벗 해제'인지?) 기능에 대한 설명을 작성합니다.

– 열 피벗 해제 = 피벗 해제, ‘피벗’된 보고서를 원래대로 복구

잘못된 형태의 데이터(세로방향 블록 쌓기 규칙이 적용되지 않은 데이터들)를 원본데이터, 즉 세로방향 블록 쌓기 규칙이 적용된 형태로 변환 해주는 기능

 

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